थोड़ा रहस्य: नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली कैसे भरें. नौकरी के लिए आवेदन करते समय लगभग हर जगह इसकी आवश्यकता होती है एक बायोडाटा भरें. ए फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें, सकल त्रुटियों (केवल वर्तनी नहीं) से बचते हुए, अब हम विचार करेंगे। आरंभ करने के लिए, यह प्रश्नावली आपके जीवन की स्थिति और किसी विशेष क्षेत्र में अनुभव का सारांश है।

इसलिए, कई नियोक्ता (या कार्मिक विभाग के कर्मचारी) अक्सर, बायोडाटा की तुलना करते समय (उदाहरण के लिए: समान कार्य अनुभव, कौशल, शिक्षा) और किसी विशेष पद के लिए उम्मीदवारों का चयन करते समय, इस बात पर ध्यान देते हैं कि प्रश्नावली कैसे भरी जाती है।

परिणामस्वरूप, समान कौशल, अनुभव आदि वाले लोगों का एक बड़ा प्रतिशत समाप्त हो जाता है, और प्रबंधक आपको वापस बुलाता है या साक्षात्कार के दौरान कहता है: "आप हमारे लिए उपयुक्त नहीं हैं .. और इसी तरह ..."। सब क्यों? यह सही है, क्योंकि आपने अपना बायोडाटा खराब तरीके से भरा था या मैनेजर को आप गलत व्यक्ति लगे थे। तो आइए भविष्य में ये गलतियाँ न करें।

किसी भी कौशल के अभाव में, कॉलम में एक डैश लगा दिया जाता है।

और अब: साक्षात्कार में कैसे व्यवहार न करें, यदि आप इसका उत्तर नहीं जानते हैं तो इस या उस स्थिति से कैसे बाहर निकलें।
हमने बायोडाटा भरने की शुद्धता की जांच की, लेकिन यह केवल 60% है अगर कोई साक्षात्कार हमारा इंतजार कर रहा हो।

कैसे व्यवहार न करें: पैर से पैर हिलाना, बाल खींचना, शरमाना, लड़खड़ाना - बात करते समय, असुरक्षित व्यवहार करना, हकलाना, बड़बड़ाना, चिकोटी काटना, जोर से बात करना, बार-बार बगल/फर्श की ओर न देखना। आप इस पर ध्यान नहीं देते, लेकिन अन्य लोग इसे नोटिस करते हैं।

किसी प्रबंधक के साथ बातचीत कैसे करें: जब आप उत्तर दें, तो उसकी आँखों में देखें, आंशिक रूप से अपनी निगाहें घुमाएँ, लेकिन आपको उसे "सम्मोहित" नहीं करना चाहिए।
साक्षात्कार आयोजित करने वाला प्रबंधक, सबसे पहले, आपके जैसा ही व्यक्ति है। लेकिन जैसे ही वह आपसे बात करते समय असुरक्षित महसूस करता है, वह (वह) तुरंत अनावश्यक प्रश्न पूछना शुरू कर देता है। इसलिए, अपने आप को एक अजीब स्थिति में न डालने के लिए, वह (वह) की तुलना में आपको अधिक कहना बेहतर है। यदि ऐसा होता है कि आप अभी भी नहीं जानते कि उसके प्रश्न का उत्तर कैसे देना है, तो सब कुछ को एक मजाक में बदल दें, और जब वह (या वह) आपके मजाक पर लंबे समय तक हंसता रहे, तो पहले पूछे गए प्रश्न का उत्तर बनाने का प्रयास करें।

एक नियम के रूप में, एक प्रबंधक अपने क्षेत्र में एक उत्साही, समझदार मास्टर होता है, जो अक्सर निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग करता है: आवेदकों के एक समूह के लिए एक अचानक कार्य, आपकी प्रोफ़ाइल पर संबंधित प्रश्न, आदि। ऐसा करने के लिए, आपको अपने क्षितिज का विस्तार करने की आवश्यकता है ज्ञान के।

व्यक्तिगत गुणों से शर्तों को जानना आवश्यक है, यह युवा लोगों के लिए उपयुक्त है, और उन लोगों के लिए भी जो नहीं जानते हैं।
सुजनता- कनेक्शन, संपर्क, सक्षम संचार स्थापित करना।
समय की पाबंदी- एक चरित्र विशेषता जिसमें शामिल है: सटीकता, नियमों का व्यवस्थित पालन (कार्य का क्रम, आदि)।
ज़िम्मेदारी- कार्यों और कार्यों के साथ-साथ उनके परिणामों के लिए जिम्मेदारी।
तनाव प्रतिरोध- व्यक्तिगत गुणों का एक सेट जो किसी व्यक्ति को पेशेवर गतिविधि की विशेषताओं के कारण महत्वपूर्ण बौद्धिक, अस्थिर और भावनात्मक भार (अधिभार) सहन करने की अनुमति देता है, गतिविधि के लिए, उनके आसपास के लोगों और उनके स्वास्थ्य के लिए किसी विशेष हानिकारक परिणाम के बिना।
लगन- किसी विशिष्ट लक्ष्य वाले कार्य की पूर्ति।

यदि आपने प्रबंधक को सकारात्मक रूप से प्रभावित किया है, उसे आपके बारे में सब कुछ पसंद आया है, शायद आप भी (विपरीत लिंग के) या वह जो साक्षात्कार आयोजित करेगा, तो फिर से शुरू प्रश्नावली भी पृष्ठभूमि में चली जाएगी, क्योंकि। इसकी अत्यधिक संभावना है कि यह व्यक्ति इस पद के लिए आपकी अनुशंसा करेगा।

यह लेख समाप्त होता है, और मैं चाहता हूं कि आप तुरंत नौकरी पाएं, और इनकार के कारण साक्षात्कार में न उलझें।

पद के लिए आवेदक द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों में अक्सर एक प्रश्नावली शामिल होती है - एक छोटी प्रश्नावली जिसमें आवेदक के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी होती है और उसके व्यावसायिकता के स्तर के बारे में सवालों के जवाब दिए जाते हैं। नौकरी के लिए आवेदन पत्र कैसे भरें ताकि नियोक्ता अपने संगठन के भावी कर्मचारी के बारे में एक निष्पक्ष राय बना सके? आइए इस लेख में इस मुद्दे पर विचार करें।

नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरने के लिए प्रबंधक या मानव संसाधन प्रबंधक के अनुरोध से आवेदक के लिए नकारात्मक भावनाएं पैदा नहीं होनी चाहिए, क्योंकि व्यावसायिक शिक्षा पर उनके द्वारा व्यक्तिगत रूप से तैयार किए गए दस्तावेजों में किसी विशेष संगठन में काम की बारीकियों से संबंधित जानकारी नहीं हो सकती है। .

प्रश्नावली भरने का अनुरोध दो मामलों में किया जा सकता है: साक्षात्कार से पहले और व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए आवेदक के दस्तावेज का अध्ययन करना, और सीधे रोजगार के दौरान, जब स्वीकृति का मुद्दा हो। पहले ही हल हो चुका है, और कार्मिक विभाग को एक निजी कर्मचारी का व्यवसाय जारी करने की आवश्यकता है।

पहला विकल्प प्रश्नावली के सबसे पूर्ण और विस्तृत उत्तर मानता है और पहले प्रस्तुत सारांश और अन्य दस्तावेजों के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है। दूसरा विकल्प प्रश्नावली को औपचारिक रूप से भरने की अनुमति देता है - इसकी जानकारी कार्मिक अधिकारियों द्वारा केवल एक सूचना पत्र के रूप में उपयोग की जाएगी जो व्यक्तिगत फ़ाइल में दस्तावेजों के पैकेज को पूरक करती है।

एक नियम के रूप में, नौकरी के आवेदन में कानून द्वारा अपनाया गया एक भी फॉर्म नहीं होता है। उद्यम की दिशा के आधार पर, इसमें आवेदक के व्यक्तित्व, पेशेवर कौशल और कार्य अनुभव, कैरियर योजनाओं और संगठन के गुणात्मक सुधार को प्रभावित करने के अवसरों से संबंधित प्रश्न शामिल हो सकते हैं।

यदि आप प्रश्नावली की वस्तुओं को ईमानदारी से, जानबूझकर, रचनात्मकता के साथ भरते हैं, निष्पक्ष रूप से अपने व्यावसायिकता के स्तर का आकलन करते हैं, तो आप आशा कर सकते हैं कि प्रश्नावली के प्रश्नों के उत्तर वांछित स्थिति प्राप्त करने में निर्णायक कारक बन जाएंगे।

नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे भरें

प्रश्नावली के प्रश्नों का उत्तर आम तौर पर साक्षात्कार से ठीक पहले दिया जाता है, इसलिए आवेदक को सावधानी, एकाग्रता, ईमानदारी और अपने बारे में जानकारी सही ढंग से बताने की क्षमता की आवश्यकता होगी। यह लगता है कि फॉर्म को भरेंनौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह मुश्किल नहीं है - केवल सबसे असावधान लोग ही व्यक्तिगत डेटा, शिक्षा और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करने में गलती कर सकते हैं।

हालाँकि, प्रश्नावली पर कुछ आइटम समस्याग्रस्त हो सकते हैं, विशेष रूप से पेशेवर उपलब्धि और नौकरी कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक व्यक्तित्व लक्षणों से संबंधित। प्रश्नों का उत्तर देते समय आपको जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए, आपको प्रत्येक आइटम के बारे में सोचना चाहिए, और जीवनी संबंधी जानकारी (उदाहरण के लिए, शिक्षा और पिछली नौकरियों के बारे में) भरते समय दस्तावेजों की जांच करना उपयोगी होगा।

नौकरी के लिए आवेदन करने के दस्तावेज़ीकरण के पूरक मानक प्रश्नावली में निम्न से संबंधित प्रश्न शामिल हैं:

• उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• तिथि और जन्म स्थान;
• निवास की जगह;
• पासपोर्ट विवरण;
• नागरिकता;
• सैन्य सेवा के प्रति रवैया;
• वैवाहिक स्थिति;
• निकटतम संबंधी के बारे में जानकारी;
• शिक्षा;
• पूर्ण पाठ्यक्रम;
• पुरूस्कार प्राप्त;
• शौक और शौक;
• व्यक्तिगत विशेषताएँ जो पेशेवर स्तर की गवाही देती हैं।

दस्तावेज़ हाथ से, स्पष्ट लिखावट में, त्रुटियों या सुधारों के बिना भरा जाता है। प्रश्नावली पर काम शुरू करने से पहले, सभी प्रश्नों को पढ़ने और उनके उत्तरों पर विचार करने की सलाह दी जाती है: इससे पुनरावृत्ति और धब्बा से बचने में मदद मिलेगी।

कुछ मामलों में, नियोक्ता आपराधिक रिकॉर्ड, आय के उपलब्ध अतिरिक्त स्रोतों, पिछली नौकरियों और तस्वीरों से अतिरिक्त सिफारिशें प्रदान करने के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए कहता है। यह सब आपको आवेदक की व्यावसायिकता और व्यक्तिगत गुणों दोनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

प्रश्नावली को गुणात्मक और सही ढंग से तैयार करने से मदद मिलेगी रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र.

पेचीदा सर्वेक्षण प्रश्नों का उत्तर कैसे दें

मानक प्रश्नों के अलावा, प्रश्नावली में ऐसे प्रश्न भी हो सकते हैं, जिनका उत्तर देकर आवेदक को खुद को एक पेशेवर साबित करना होगा, जिसमें उस संगठन को लाभ पहुंचाने की इच्छा और क्षमता हो, जिसमें वह काम करने की योजना बना रहा है।

आइटम भरते समय "आपका कौन सा पेशेवर कौशल हमारी कंपनी के काम को बेहतर बना सकता है?", "क्या आप खुद को एक नेता मानते हैं?", "संघर्ष स्थितियों में आपकी क्या भूमिका है?" सहकर्मियों के साथ बातचीत करने की क्षमता का सही आकलन करते हुए, अपनी क्षमताओं को कम या बढ़ा-चढ़ाकर पेश किए बिना, सच्चाई से उत्तर देना वांछनीय है।

नियोक्ता पद के लिए आवेदक के स्वास्थ्य, उसकी बुरी आदतों, उसके खाली समय को व्यवस्थित करने की क्षमता के बारे में भी पूछ सकता है। बेशक, पुरानी बीमारियों को छिपाया नहीं जा सकता है, और उन्हें आवेदक के प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करना चाहिए, अगर वे विशिष्ट पेशेवर कौशल से संबंधित नहीं हैं।

यह भी सलाह दी जाती है कि बुरी आदतों के बारे में झूठ न बोलें, क्योंकि वे सभी काम की शुरुआत से ही लगभग सामने आ जाएंगी। सप्ताहांत पर शौक और पसंदीदा शगल के बारे में प्रश्न संभावित नियोक्ता को यह पता लगाने में मदद करेंगे कि आपके लिए कॉर्पोरेट संस्कृति को स्वीकार करना और टीम में शामिल होना कितना आसान है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरने को गंभीरता से लिया जाना चाहिए, क्योंकि सक्षम और सच्चे उत्तर एक आशाजनक स्थिति प्राप्त करने के सकारात्मक निर्णय को प्रभावित कर सकते हैं।

किसी व्यक्ति का कार्य के नए स्थान पर प्रवेश न केवल बातचीत के परिणामों के आधार पर किया जाता है। प्रश्न पूछना नियोक्ता और संभावित कर्मचारी के बीच परिचय का पहला चरण है। बाद वाले को एक संक्षिप्त प्रश्नावली पूरी करने के लिए कहा जाता है। रोजगार के लिए आवेदन पत्र सीधे साक्षात्कार के समय जारी किया जाता है। प्राप्त परिणाम प्रबंधन को भविष्य के कर्मचारी के कौशल के बारे में प्राथमिक राय बनाने की अनुमति देते हैं।

कानून के अनुसार

वर्तमान कानून इस प्रश्नावली के किसी विशिष्ट रूप का प्रावधान नहीं करता है। नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए प्रश्नावली नियोक्ता द्वारा उसकी प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार की जाती है। मुख्य बात व्यक्तिगत जीवन की हिंसात्मकता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है। आप प्रासंगिक कानूनी कृत्यों (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 137) में उनसे परिचित हो सकते हैं।

आवेदक की प्रश्नावली में निम्नलिखित विषय शामिल नहीं होने चाहिए:

• धर्म;
• दौड़;
• राष्ट्रीयता;
• मूल;
• वित्तीय स्थिति।

यदि उम्मीदवार को अस्वीकार कर दिया जाता है तो वे एक बाधा बन सकते हैं। आपराधिक (अनुच्छेद 136) और श्रम (अनुच्छेद 64) संहिताओं के लेखों का हवाला देते हुए, वह अदालत जा सकता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बारीकियां "व्यक्तिगत डेटा पर" कानून का अनुपालन है। रोजगार के लिए आवेदन पत्र (यदि यह बहुत विस्तृत है) आवेदक द्वारा उसकी लिखित सहमति के बिना नहीं भरा जा सकता है। अधिक विस्तृत जानकारी निर्दिष्ट कानूनी दस्तावेज़ (खंड 4, अनुच्छेद 9) में दी गई है।

क्या आपको बायोडाटा की जरूरत है

नौकरी पाने के लिए प्रश्नावली भरने की प्रक्रिया में, आवेदक को ऐसे मुद्दों का सामना करना पड़ सकता है जो पहले से ही बायोडाटा में शामिल हैं। समाधान विकल्प हैं:

• प्रश्नावली में दिए गए पेपर का संदर्भ लें, जिससे अनजाने में कार्मिक अधिकारी के कार्य जटिल हो जाएंगे।
• बायोडाटा से जानकारी दोबारा लिखें।

दूसरा विकल्प स्वयं अभ्यर्थी के लिए सुविधाजनक नहीं है। हालाँकि, वह रिक्रूटर का ध्यान बायोडाटा के अधिक महत्वपूर्ण बिंदुओं पर केंद्रित करने के लिए मार्कर का उपयोग कर सकता है।

मसौदा

आवेदक के लिए प्रश्नावली भरना सुविधाजनक बनाने के लिए, इसकी वस्तुओं को श्रेणियों में बांटा जाना चाहिए। प्रश्नावली को मानक प्रश्नों से शुरू करना और अत्यधिक विशिष्ट प्रश्नों को थोड़ा नीचे रखना बेहतर है। संभावित प्रश्नों के नमूनों पर आगे विचार किया जाना चाहिए।

कर्मचारी के बारे में जानकारी

यह अनुभाग सबसे सरल है. इसे निम्नलिखित जानकारी के आधार पर भरा जाता है:

• जन्म की तारीख।
• ठहरने का स्थान.
• सम्पर्क करने का विवरण।
• पारिवारिक स्थिति।
• संतान होना.
• सैन्य कर्तव्य.

कभी-कभी नियोक्ता कानून के साथ समस्याओं की उपस्थिति में रुचि रखते हैं।

नौकरी के लक्ष्य

यहां आपको वांछित वेतन, पद आदि से संबंधित चीजें रखनी चाहिए। उम्मीदवार का कार्य यात्राओं के प्रति दृष्टिकोण भी इस स्तर पर निर्धारित होता है।

कभी-कभी नियोक्ता नमूना प्रश्नावली में गुणों या लाभों की एक सूची शामिल करते हैं। आवेदक को इसे स्वीकार्य क्रम में रैंक करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। इससे प्रबंधन को न केवल शुष्क उत्तर प्राप्त करने की अनुमति मिलती है, बल्कि यह समझने में भी मदद मिलती है कि नौकरी चुनने में आवेदक का सबसे अधिक ध्यान किस पर है।

शिक्षा, कार्य अनुभव

आवेदक के डिप्लोमा के बारे में प्रश्न सभी नियोक्ताओं द्वारा नहीं पूछा जाता है। कई लोग अनुभव और कार्य कौशल रखने में रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सचिव के रूप में नौकरी पाना चाहते हैं, तो आवेदक को कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर प्रोग्राम में अपने कौशल का संकेत देना चाहिए। उम्मीदवार के पिछले कार्यस्थलों का संकेत नियोक्ता को एक कर्मचारी के रूप में उसकी स्थिरता के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है।

इसके अतिरिक्त

कुछ उद्यमों में, रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र में उम्मीदवार के स्वास्थ्य के बारे में बातें शामिल होती हैं। इस विषय को गोपनीयता के हनन के साथ न जोड़ा जाए, इसके लिए एक प्रश्न को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आवेदक से यह स्पष्ट करना कि क्या उसे चिकित्सा कारणों से विशेष कार्य परिस्थितियों की आवश्यकता है? बदले में, उम्मीदवार को विकलांगता (यदि कोई हो) या अन्य बीमारियों की उपस्थिति का भी उल्लेख करना होगा। उत्तरार्द्ध महत्वपूर्ण हैं यदि उनमें अस्पताल सेटिंग में नियमित उपचार शामिल है। इस प्रकार की जानकारी छिपाने से भावी कर्मचारी लाभ आदि के अधिकार से वंचित हो जाएगा।

आप यहां एक नमूना नौकरी आवेदन पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रश्नावली भरना

किसी पद के लिए उम्मीदवार के लिए आवेदन पत्र को सही तरीके से कैसे भरें, इस सवाल का कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। ऐसी कई सिफ़ारिशें हैं जिनका एक संभावित कर्मचारी को पालन करना चाहिए। यहाँ उनके उदाहरण हैं:

• ईमानदारी. प्रश्नावली भरते समय, उम्मीदवार को प्रश्नों का उत्तर यथासंभव सच्चाई से देना चाहिए। अन्यथा, गलत डेटा प्राप्त होने पर नियोक्ता को रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है। यह कला में कहा गया है. श्रम संहिता के 81.
• शुद्धता। किसी कार्य के लिए प्रस्तावित प्रश्नावली भरना मैन्युअल रूप से किया जाता है, इसलिए आपको पहले पाठ को अपनी आंखों से देखना होगा। प्रत्येक उत्तर में क्या लिखना है, यह पहले से सोच लेना बेहतर है। इससे ब्लॉट और टाइपो से बचने में मदद मिलेगी।
• कोई पास नहीं. किसी भी वस्तु को नजरअंदाज करना बेहद अभद्रता मानी जाती है। यदि प्रश्न का पाठ उम्मीदवार से संबंधित नहीं है, तो इसे इंगित करने से न डरें (या आप डैश लगा सकते हैं)।
• अधिक स्मार्ट दिखने और प्रबंधन को पसंद करने के लिए गैर-मौजूद गुणों का आविष्कार करने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है। यह आपको नौकरी पर रखने में मदद नहीं करेगा. लेकिन पर्याप्त हास्य, चातुर्य और सद्भावना पूरी तरह से आवेदक के हाथों में होगी।

आवेदक के लिए इस प्रक्रिया को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए, आप उसे एक नमूना भरने की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। प्रस्तावित नौकरी आवेदन पत्र को सही ढंग से भरने का तरीका जानने से, उम्मीदवार सामान्य गलतियों से बचने में सक्षम होगा।

इंटरव्यू से पहले आवेदक पहले से तैयारी कर सकता है. रोजगार के लिए प्रश्नावली कैसे भरें, यह सीखना सही होगा।

नौकरी चाहने वाले अक्सर उलझन में रहते हैं: यदि नियोक्ता को पहले ही समीक्षा के लिए बायोडाटा प्रदान किया जा चुका है तो आपको नौकरी आवेदन पत्र भरने की आवश्यकता क्यों है? और कभी-कभी आपको यह राय मिल सकती है कि रोजगार के लिए लिखित प्रश्नावली बेकार है, क्योंकि इसे साक्षात्कार द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। नहीं वह नहीं कर सकता। न तो बायोडाटा और न ही साक्षात्कार नौकरी के लिए साक्षात्कार का पूर्ण प्रतिस्थापन है।

प्रत्येक नियोक्ता जानता है कि बायोडाटा में उम्मीदवार खुद को सर्वोत्तम रूप में प्रस्तुत करने का प्रयास करता है और हो सकता है कि वह ऐसी जानकारी का संकेत न दे जो उसके लिए प्रतिकूल हो (उदाहरण के लिए, अस्थायी नौकरियां, छोटे बच्चों की उपस्थिति)। इसके अलावा, बायोडाटा का मुख्य उद्देश्य साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करना है।

प्रश्नावली नियोक्ता और भावी कर्मचारी के बीच प्रत्यक्ष परिचय का पहला चरण है। इंटरव्यू दूसरा चरण है.

नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक की प्रश्नावली के नमूने और नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरने का एक नमूना नीचे दिया जाएगा। उनसे यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रश्नावली की सहायता से नियोक्ता यह प्राप्त कर सकता है:

• सामान्य जानकारी जो किसी रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के साथ आगे की बातचीत की वैधता और समीचीनता निर्धारित करती है;
• प्रवेश पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक उसके पेशेवर गुणों का पर्याप्त प्रारंभिक मूल्यांकन।

आवेदक के लिए, यह दस्तावेज़ कम महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि इसमें ऐसे प्रश्न हो सकते हैं जिनका उत्तर बायोडाटा में नहीं दिया गया है। और इसके अलावा, संभावित कर्मचारी स्वयं भविष्य के रोजगार के बारे में बहुत कुछ सीखता है।

इस संबंध में, नौकरी के उम्मीदवार की नमूना प्रश्नावली एक अधिक वस्तुनिष्ठ दस्तावेज़ है। नौकरी चाहने वाले के लिए आवेदन पत्र में अनिवार्य वस्तुओं की एक सूची होती है जो आपको उम्मीदवार, उसके पेशेवर स्तर और व्यक्तिगत गुणों का अधिक गहराई से आकलन करने की अनुमति देती है। प्रश्नावली में निर्दिष्ट जानकारी को देखते हुए, नियोक्ता ऐसी प्रतीत होने वाली छोटी-छोटी बातों पर भी ध्यान देते हैं:

• आवेदक की साक्षरता का स्तर;
• भरने की सटीकता;
• फॉर्म भरने में बिताया गया समय;
• प्रदान किए गए डेटा की पूर्णता;
• सचेतनता, आदि

प्रश्नावली में इसका उत्तर दिए बिना किसी असुविधाजनक प्रश्न का उत्तर देने से बचना संभव नहीं होगा - नियोक्ता इसे वैसे भी पूछेगा। इसलिए ईमानदार रहना बेहतर है.

उम्मीदवार जिस भावुकता और मनोदशा के साथ साक्षात्कार में आता है उसका भी मूल्यांकन किया जाता है।

इस प्रकार, रोजगार के लिए एक नमूना प्रश्नावली आवेदक की सामाजिक-मनोवैज्ञानिक विशेषताओं को प्रकट करती है, जो चयन को सरल बनाती है।

किसे आवेदन करना आवश्यक है?

26 मई, 2005 को रूसी संघ संख्या 667-आर की सरकार के डिक्री के अनुसार, स्थानों को भरने के लिए प्रतियोगिताओं में भाग लेने के इच्छुक नागरिकों द्वारा प्रश्नावली अनिवार्य रूप से भरी जानी चाहिए:

• राज्य सिविल सेवा;
• नगरपालिका सेवा.

अन्य सभी मामलों में, प्रश्नावली रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों की संख्या में शामिल नहीं है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 65).

लेकिन कई व्यवसाय अपना स्वयं का नमूना नौकरी साक्षात्कार प्रश्नावली विकसित करते हैं और इसका उपयोग उम्मीदवार का मूल्यांकन करने के लिए करते हैं।

आवेदक के बारे में सभी जानकारी, जो इसमें इंगित की गई है, गोपनीय जानकारी है और सार्वजनिक प्रकटीकरण के अधीन नहीं है ( कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 86). यदि गोपनीयता का उल्लंघन होता है, तो नियोक्ता को आपराधिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

किसी नौकरी के लिए नमूना आवेदन पत्र में कौन से प्रश्न होते हैं?

रोजगार के लिए आवेदन पत्र में 10 से 30 आइटम शामिल हैं, जिनके उत्तर नियोक्ता उम्मीदवार से प्राप्त करना चाहता है। प्रश्नावली को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी पूरा किया जा सकता है।

रोजगार के लिए आवेदन पत्र, जिसका एक नमूना हमने नीचे पोस्ट किया है, में निम्नलिखित चीजें हो सकती हैं:

• पूरा नाम। नौकरी आवेदक;
• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• वास्तविक निवास का पता और स्थायी पंजीकरण का स्थान;
• टेलीफोन, ई-मेल पता;
• पासपोर्ट डेटा;
• शिक्षा (अतिरिक्त और पाठ्यक्रम सहित);
• एक चिकित्सा पुस्तक की उपस्थिति;
• एक निश्चित अवधि के लिए श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी: (कार्य का स्थान और अवधि, पद, कर्तव्य, वेतन);
• पेशेवर कौशल और क्षमताएं;
• वैवाहिक स्थिति और करीबी रिश्तेदारों के बारे में जानकारी;
• शौक;
• चरित्र की ताकत और कमजोरियां;
• काम करने की स्थिति और वेतन की कामना;
• ड्राइविंग लाइसेंस का कब्ज़ा;
• विदेशी भाषाओं और पीसी के ज्ञान का स्तर;
• पुरानी बीमारियों की उपस्थिति;
• पूर्व नियोक्ताओं से संदर्भ.

नियोक्ता को यह समझना चाहिए कि प्रश्नावली यथासंभव जानकारीपूर्ण होने के लिए, इसमें शामिल प्रश्न स्पष्ट और संक्षिप्त होने चाहिए। उन्हें सटीक उत्तर भी देना होगा।

जिन उद्यमों को डिवाइस के लिए एक विस्तृत प्रश्नावली को पूरा करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, बैंकिंग संरचनाएं) उन्हें व्यक्तिगत डेटा के प्रावधान की स्वैच्छिक प्रकृति का दस्तावेजीकरण करने के लिए पहले से ही ध्यान रखना चाहिए, जिसके लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति आवश्यक है। अनुच्छेद 9, अनुच्छेद 4.

एक अच्छी प्रश्नावली कैसे लिखें

हम कुछ व्यावहारिक संकलन युक्तियाँ प्रदान करते हैं। जब प्रश्नों को विषय के आधार पर समूहीकृत किया जाता है तो यह बहुत सुविधाजनक होता है। इससे साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता दोनों के काम में आसानी होगी।

हम प्रश्नावली को दो भागों में विभाजित करने का प्रस्ताव करते हैं: सामान्य प्रश्न - एक भाग में, अत्यधिक विशिष्ट - दूसरे भाग में। ऐसा विभाजन एक बड़े उद्यम के लिए प्रश्नावली के एकल रूप के उपयोग की सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि इसका पहला भाग उद्यम की किसी भी कार्यशाला या विभाग में रिक्तियों के लिए उम्मीदवारों के लिए समान होगा।

सामान्य मुद्दे

पहले भाग में, मानक पैराग्राफ आमतौर पर पहले आते हैं:

• जन्म की तारीख;
• आवासीय पता;
• संपर्क जानकारी;
• पारिवारिक स्थिति;
• बच्चे;
• सैन्य कर्तव्य के प्रति रवैया;
• आपराधिक रिकार्ड होना।

शिक्षा

• शैक्षणिक संस्थान जहां उन्होंने अध्ययन किया (वर्षों, प्रदान की गई योग्यताओं और डिप्लोमा संख्याओं के साथ, जिन्हें यदि आवश्यक हो तो जांचा जा सकता है);
• उनके द्वारा उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पारित किए गए, सेमिनार, मास्टर कक्षाओं और सम्मेलनों में भाग लिया;
• विदेशी भाषाओं के ज्ञान की डिग्री.

यदि अंतिम बिंदु सीधे पद के लिए महत्वपूर्ण है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप साक्षात्कार में अपनी वास्तविक भाषा दक्षता की जांच करें, क्योंकि उम्मीदवार का अपनी भाषा कौशल का आत्म-मूल्यांकन अक्सर मामलों की वास्तविक स्थिति के अनुरूप नहीं होता है।

रोजगार लक्ष्य

भविष्य में रोजगार के लिए नौकरी चाहने वाले के लक्ष्यों को समझने के लिए प्रश्न पूछे जा सकते हैं। हम ऐसे प्रश्नों को शामिल करने का प्रस्ताव करते हैं जो आवेदक के उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्रकट करेंगे। ऐसे प्रश्नों के उदाहरण:

• अब वह किस पद पर रहना चाहेगा;
• क्या वह करियर बनाना चाहता है;
• क्या कोई इच्छा है और (या) ओवरटाइम और सप्ताहांत पर काम करने की क्षमता है;
• उम्मीदवार व्यावसायिक यात्राओं से कैसे संबंधित है।

किसी आवेदक के व्यक्तित्व को समझने का एक शानदार तरीका वरीयता सूची है। उदाहरण के लिए, महत्व के क्रम में उन लाभों की सूची को रैंक करने का सुझाव दें जो उम्मीदवार इस कार्यस्थल में प्राप्त करना चाहते हैं:

• अच्छी टीम;
• अच्छा वेतन;
• विकास की संभावनाएँ;
• योग्यताओं को उन्नत करना या प्राप्त करना;
• घर से निकटता;
• लचीला अनुसूची।

ऐसी सूची को रैंक करके, एक संभावित कर्मचारी अपनी प्राथमिकताओं को प्रकट करेगा और इस तरह खुद को प्रकट करेगा। अपने संस्करण को रैंक की गई सूची में जोड़ने की पेशकश करना समझ में आता है।

उम्मीदवार का स्वास्थ्य

क्या संभावित कर्मचारी के स्वास्थ्य के बारे में प्रश्न पूछना आवश्यक है, प्रत्येक नियोक्ता स्वयं निर्णय लेता है। यह काफी पेचीदा सवाल है. वास्तव में, ऐसे प्रश्न निजता के हनन के समान हो सकते हैं।

हालाँकि, काफी महत्वपूर्ण जानकारी जो कर्मचारी के संबंध में नियोक्ता के दायित्वों (लाभ प्रदान करना, आदि) को प्रभावित करेगी, वे विकलांगताएं और पुरानी बीमारियाँ हैं जिनके लिए नियमित रूप से रोगी उपचार की आवश्यकता होती है।

हम निम्नलिखित युक्तिपूर्ण सूत्र प्रस्तुत करते हैं:

"क्या आपको अपने स्वास्थ्य के कारण विशेष कामकाजी परिस्थितियों की आवश्यकता है?"

"क्या आपको किसी रिश्तेदार की देखभाल के लिए अतिरिक्त दिनों की छुट्टी चाहिए?"

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि स्वास्थ्य संबंधी सीमाओं वाले व्यक्ति को नौकरी देने से इंकार करना (यदि ये प्रतिबंध सौंपे गए कार्य को करने की उसकी क्षमता को प्रभावित नहीं करते हैं) अदालत में जाने का एक कारण हो सकता है।

व्यक्तिगत गुण

और, अंत में, प्रश्नावली के पहले भाग में और भी अधिक दर्दनाक बिंदु - व्यक्तिगत गुण। ये प्रश्न न केवल प्रतिवादी की नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनते हैं, बल्कि बेहद अप्रभावी भी होते हैं, क्योंकि कोई व्यक्ति शायद ही कभी अपनी ताकत और कमजोरियों का पर्याप्त रूप से आकलन कर सकता है और करना चाहता है, खासकर नौकरी के लिए आवेदन करते समय। हम सूची रैंकिंग को फिर से उपयोग करने का सुझाव दे सकते हैं, हालाँकि, यह विधि भी काफी अक्षम है। मौखिक साक्षात्कार पद्धति का उपयोग करना बेहतर है।

अनुभव और कौशल

पहले, सामान्य, भाग के साथ समाप्त होने के बाद, हम दूसरे, अत्यधिक विशिष्ट भाग की ओर मुड़ते हैं, जिसे हम कार्य अनुभव के बारे में जानकारी प्राप्त करने के साथ शुरू करने की सलाह देते हैं। इस अनुभाग की संरचना से दो उद्देश्य पूरे होने चाहिए:

1. नियोक्ता को उम्मीदवार के कार्य कौशल के बारे में आवश्यक जानकारी दें। ऐसा करने के लिए, पेशे, जिसके द्वारा उन्होंने काम किया, पदों, प्रदर्शन किए गए कर्तव्यों की सूची को इंगित किया जाना चाहिए।
2. उम्मीदवार के संचार कौशल और मानसिक स्थिरता का अंदाजा लगाएं। ऐसा करने के लिए, वे नौकरी बदलने के कारणों के बारे में पूछते हैं और उम्मीदवार से एक या दो पूर्व कर्मचारियों का नाम बताने के लिए कहते हैं जो विवरण और सिफारिशें दे सकते हैं।

नौकरी कौशल के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, एक अत्यधिक विशिष्ट प्रश्नावली की आवश्यकता होती है। ड्राइवर की रिक्ति भरते समय, वे लाइसेंस प्राप्त करने की श्रेणी और समय, ड्राइविंग अनुभव में रुचि रखते हैं। यदि किसी प्रोग्रामर से पूछताछ की जाती है, तो वे कुछ प्रोग्रामिंग भाषाओं, इस आवेदक द्वारा बनाए गए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पादों के ज्ञान के बारे में प्रश्न पूछते हैं। इस अनुभाग को भविष्य के कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा संकलित किया जाना चाहिए, क्योंकि वह वही है जो जानता है कि भविष्य के कर्मचारी को नई जगह पर किन कौशलों की आवश्यकता होगी। प्रश्नावली में यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण वस्तु है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि उम्मीदवार कितना मिलनसार और स्थिर है, अगर उसके पास आवश्यक श्रम कौशल नहीं है, तो वह प्रस्तावित कार्यक्षमता का सामना करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।

एक आवेदक को नौकरी आवेदन पत्र पर क्या नहीं लिखना चाहिए?

इस तथ्य के बावजूद कि फिलहाल प्रश्नावली के लिए कोई कानूनी रूप से अनुमोदित फॉर्म नहीं हैं, कानून नियोक्ता को इसमें जो कुछ भी शामिल करना चाहता है उसे शामिल करने की अनुमति नहीं देता है।

प्रश्नावली कितनी लंबी होनी चाहिए?

पर्याप्त, लेकिन अत्यधिक नहीं. हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप चतुराई से प्रश्न पूछें ताकि संभावित कर्मचारी डरें नहीं और व्यक्तिगत प्रश्नों की संख्या कम से कम हो। केवल वही पूछना उचित है जो सीधे तौर पर भविष्य की स्थिति से संबंधित हो और एक विश्वसनीय उत्तर की संभावना सुझाता हो।

याद रखें कि कानून एक रिक्त पद के लिए उम्मीदवार को व्यक्तिगत डेटा प्रदान करने में ईमानदार होने के लिए बाध्य करता है, जिससे नियोक्ता को गलत दस्तावेजों का उपयोग करने पर रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार मिलता है ()।

यह कैसे सुनिश्चित करें कि फॉर्म सही ढंग से भरा गया है

सबसे पहले, आपको पूछे गए सभी प्रश्नों के उत्तर जांचने होंगे। अगला कदम पासपोर्ट, डिप्लोमा और अन्य दस्तावेजों के डेटा के साथ प्रदान किए गए डेटा को सत्यापित करना है। तीसरा चरण प्रदान किए गए डेटा और दस्तावेज़ों की प्रामाणिकता को सत्यापित करना हो सकता है।

रोजगार के लिए नमूना आवेदन पत्र

इस अनुभाग में, हमने नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक की प्रश्नावली का एक नमूना रखा है।

पूरा होने के बाद प्रश्नावली का क्या होता है? सभी उम्मीदवारों के बारे में जानकारी एंटरप्राइज़ डेटाबेस में दर्ज की जाती है (यदि व्यक्ति व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमत है)। जब कोई नई रिक्ति आती है, तो चयन में उत्तीर्ण नहीं होने वाले उम्मीदवार को याद किया जा सकता है और साक्षात्कार के लिए फिर से आमंत्रित किया जा सकता है। संभव है कि दूसरा प्रयास भी सफल हो जाये. यदि रोजगार हो गया है, तो प्रश्नावली को कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में अन्य दस्तावेजों के साथ दाखिल किया जाता है।

जो प्रवेश दस्तावेजों को संसाधित करता है, उसके पास व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच होती है, और इसलिए, उसे गोपनीयता के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए (रूसी संघ के संघीय कानून संख्या 152 "व्यक्तिगत डेटा पर", अनुच्छेद 6, पैराग्राफ 3)। कानून के अनुसार, ऑपरेटर के कार्यों के लिए राज्य की जिम्मेदारी उद्यम के प्रमुख की होती है।

नौकरी पाना हाल ही में आसान नहीं रहा है: संभावित कर्मचारियों के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकताएं लगातार बढ़ रही हैं, और आवेदक का प्रत्येक अगला कदम आमतौर पर नए और नए दस्तावेज़ भरने से जुड़ा होता है। कभी-कभी एक साक्षात्कार पर्याप्त नहीं होता; अक्सर, आधिकारिक रोजगार चाहने वाले व्यक्ति को अपने साथ लाना पड़ता है। और यह चिकित्सा परीक्षण, अनेक संदर्भों और ब्रीफिंगों का उल्लेख नहीं है। अलग-अलग संस्थानों में सब कुछ अलग-अलग होता है, लेकिन हमेशा थका देने वाला होता है।

हालाँकि, डिवाइस के पहले दो चरण हमेशा समान होते हैं: यह और, यदि यह प्रमुख या कार्मिक विभाग विशेषज्ञ के लिए रुचिकर है, तो प्रश्नावली भरना। और यहाँ कठिनाइयाँ अक्सर उत्पन्न होती हैं: एक उम्मीदवार जिसने पहले दस्तावेज़ के साथ अच्छा काम किया है, वह दूसरे दस्तावेज़ में महारत हासिल नहीं कर सकता है: किसी एक प्रश्न को गलत समझना या जानबूझकर अपने बारे में गलत जानकारी देना। नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरने से कैसे निपटें, इसका वर्णन नीचे किया जाएगा।

नौकरी आवेदन की आवश्यकता क्यों है?

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली, आम ग़लतफ़हमी के बावजूद, अनिवार्य दस्तावेजों में से एक नहीं है: आवेदक द्वारा इसे भरने की आवश्यकता और कार्मिक विभाग द्वारा आगे की प्रक्रिया नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है; वह कुछ मामलों में दस्तावेज़ की जाँच भी करता है।

महत्वपूर्ण: बजटीय संस्थानों और विभागों में रोजगार के लिए, ज्यादातर मामलों में आवेदक की उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए प्रश्नावली भरना एक अनिवार्य शर्त है। इस मामले में, राज्य नियोक्ता के रूप में कार्य करता है - यह नियम निर्धारित करता है। वाणिज्यिक संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी काम पर रखते समय किसी भी नमूने के प्रश्नावली का उपयोग कर सकते हैं - सबसे सरल से बहु-पृष्ठ वाले तक - या उन्हें पूरी तरह से छोड़ दें, एक साधारण साक्षात्कार और भविष्य के कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों और प्रमाणपत्रों से संतुष्ट रहें।

आवेदक किस पद के लिए आवेदन कर रहा है, इसके आधार पर प्रश्नावली की संरचना और व्यक्तिगत आइटम संगठन के भीतर भी काफी भिन्न हो सकते हैं। यह स्पष्ट है कि एक विभाग प्रमुख या अन्य कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की तुलना में एक चौकीदार, एक नौकर या प्रबंधक के लिए काफी कम आवश्यकताएं (और, इसलिए, प्रश्न) होंगी। यह भी उतना ही स्पष्ट है कि किसी ऐसे संगठन में शामिल होना जिसकी गतिविधियों में राज्य के रहस्य शामिल हों, किराने की दुकान में क्लर्क की नौकरी पाने से भी अधिक कठिन है।

रोजगार के लिए प्रश्नावली भरने की विशेषताएं

किसी भी प्रश्नावली में सामान्य बिंदु होते हैं, भले ही प्रमुख द्वारा निर्धारित टेम्पलेट कुछ भी हो। इसमे शामिल है:

1. उम्मीदवार का उपनाम, नाम और संरक्षक. स्वीकृत नामकरण आदेश के बावजूद, यह अनुशंसा की जाती है कि दस्तावेज़ के प्रारूप को संकलित या सही करने वाले विशेषज्ञ भविष्य में किसी कर्मचारी को गलत अक्षर के तहत सूचीबद्ध करने या भ्रम से बचने के लिए राष्ट्रीय उपसर्गों, अंत और व्यक्ति के पूर्ण नाम के अन्य हिस्सों के लिए जगह छोड़ दें। . यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि उन्हीं राष्ट्रीय-सांस्कृतिक या अन्य कारणों से, "संरक्षक" फ़ील्ड अनिवार्य नहीं है: इसमें एक डैश प्रश्नावली पर विचार करने से इनकार करने का आधार नहीं हो सकता है। आवेदकों को डेटा दर्ज करने के लिए यथासंभव अधिक स्थान छोड़ने की भी सिफारिश की जाती है: यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि हस्तलिखित पत्र आमतौर पर टाइप किए गए पत्रों की तुलना में अधिक जगह लेते हैं।

सलाह: उम्मीदवार को नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली के सभी क्षेत्रों को यथासंभव स्पष्ट रूप से भरने का प्रयास करना चाहिए। इससे मानव संसाधन अधिकारी का कार्य आसान हो जाएगा और परिणामस्वरूप, सफलता की संभावना बढ़ जाएगी: कोई भी अपठनीय दस्तावेज़ के साथ खिलवाड़ नहीं करना चाहेगा, और संभवतः इसे बिना विचार किए ही छोड़ दिया जाएगा। आवेदक (त्रुटि या दाग के मामले में) एक नहीं, बल्कि दो फॉर्म मांग सकता है; मामले को आगे बढ़ाने से पहले, यह भी आवश्यक है कि आप पूर्ण प्रश्नावली के नमूने से विस्तार से परिचित हों और यदि आप घर पर दस्तावेज़ से निपटने का इरादा रखते हैं तो इसकी एक प्रति अपने हाथ में मांग लें।

1. वह पद जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है. हाल ही में, इस आइटम को प्रश्नावली की शुरुआत में पूरे नाम से पहले रखा जाने लगा है। इस दृष्टिकोण के फायदे स्पष्ट हैं: कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी, और भविष्य में - एक संग्रह, जहां सिलने वाले प्रश्नावली वाले कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें समय के साथ सौंपी जानी चाहिए, उन्हें लंबे समय तक यह नहीं देखना होगा कि वास्तव में कौन है व्यक्ति बनना चाहता है (या था)। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि स्थिति केस के कवर पर सूचीबद्ध नहीं है, एक ऐसी प्रथा जो अत्यंत दुर्लभ है। यह याद रखना चाहिए कि पहले से दाखिल प्रश्नावली में परिवर्तन केवल तभी संभव है जब आवश्यक हो और लागू नियमों के अनुसार हो। उदाहरण के लिए, यदि, पहली विशेषता में नौकरी पाने के बाद, कोई व्यक्ति (संगठन के भीतर) दूसरे पद पर चला गया, तो यह पहली प्रश्नावली को सही करने का आधार नहीं है। नियोक्ता की आवश्यकताओं के आधार पर, दो विकल्प संभव हैं: या तो कर्मचारी एक नई प्रश्नावली भरता है, जिसे फ़ाइल में भी दर्ज किया जाता है, या बस एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है, जिसमें से एक, जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, होना चाहिए व्यक्तिगत फ़ाइल.

सलाह: यद्यपि कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ द्वारा आवेदक द्वारा बताई गई स्थिति को भ्रमित करने की संभावना नहीं है, लेकिन नौकरी के लिए आवेदन करते समय इसे आवेदन पत्र पर सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है। अधिक आत्मविश्वास के लिए, इस कॉलम को, बाकी की तरह, उम्मीदवार बड़े अक्षरों में भर सकते हैं, समझने में आसान। उसी समय, किसी को अपरकेस और लोअरकेस वर्णों के विकल्प के बारे में नहीं भूलना चाहिए: बड़े अक्षरों की एक सतत पंक्ति को पढ़ना मुश्किल होता है और संस्था के नाम को सामान्य शब्द से अलग करना संभव नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक ही शहर में, "सिटी हॉस्पिटल नंबर 1" और "एलएलसी सिटी हॉस्पिटल" संरचनाएं सह-अस्तित्व में हो सकती हैं - और लोअरकेस और अपरकेस अक्षरों को बदले बिना, यह समझना मुश्किल है कि आवेदक ने पहले उनमें से किसमें काम किया था।

1. जन्म की तारीख. ज्यादातर मामलों में, आवेदक इसे अधिक सुविधाजनक तरीके से इंगित कर सकता है: अकेले अरबी अंकों का उपयोग करना (05/28/1963), महीने के लिए रोमन अंक का उपयोग करना (वैन 28, 1963) या महीने को अक्षरों में लिखना (28 मई) , 1963). यदि कार्मिक विभाग का कोई कर्मचारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी एक विकल्प की आवश्यकता बताता है, या ऐसी आवश्यकताएं आवेदन पत्र में ही बताई गई हैं, तो आपको उनका पालन करना चाहिए। बदले में, दस्तावेज़ विकसित करने वाले विशेषज्ञों को प्रत्येक विकल्प का पहले से अनुमान लगाना चाहिए और आवेदक के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त जगह छोड़नी चाहिए।

महत्वपूर्ण: रूसी संघ के भीतर नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरते समय, आपको तारीखें लिखने के स्वीकृत क्रम का पालन करना चाहिए: पहले दिन, फिर महीना और वर्ष के अंत में। सभी मान एक बिंदु द्वारा अलग किए गए हैं; स्लैश (विकर्ण डैश) के उपयोग की अनुशंसा नहीं की जाती है। इसके अलावा, अन्य प्रारूपों का उपयोग न करें जो मानव संसाधन विशेषज्ञ के काम को जटिल बनाते हैं: वर्ष-माह-दिन या वर्ष-दिन-महीना। बाद वाले विकल्प से विशेषज्ञ को गुमराह होने की संभावना है और रोजगार से संबंधित बाद के दस्तावेजों में त्रुटियां हो सकती हैं। यदि आवेदक निश्चित नहीं है कि तारीख कैसे लिखनी है, तो वह हमेशा भरे हुए आवेदन पत्र का एक नमूना मांग सकता है और उसकी जांच कर सकता है।

1. सिटिज़नशिप. एक और अनिवार्य बिंदु: इस प्रश्न का उत्तर नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि को यह समझने की अनुमति देगा कि उम्मीदवार और उसके बाद कर्मचारी के साथ कानूनी संबंध किस दिशा में बनाए जाने चाहिए। यदि आवेदक रूस का नागरिक है, तो नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन पत्र के उपयुक्त कॉलम (या पंक्ति) में "रूसी संघ" या "रूस" को इंगित करना उसके लिए पर्याप्त है। देश के वर्तमान संविधान के अनुसार, दोनों नाम समकक्ष हैं और समानार्थक शब्द के रूप में स्वतंत्र रूप से उपयोग किए जा सकते हैं। इस मामले में, कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ को आवेदक को एक शिलालेख को दूसरे में बदलने के लिए बाध्य करने का अधिकार नहीं है; हालाँकि, यदि ऐसा कोई अनुरोध था, तो उम्मीदवार आधे रास्ते में भावी सहकर्मी से मिल सकता है और आवश्यक शब्द या वाक्यांश का उपयोग कर सकता है।
2. जन्म स्थान. नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन पत्र के इस क्षेत्र को भरते समय, आपको लाइन के आकार पर ध्यान देने की आवश्यकता है: यह जितनी लंबी होगी, नियोक्ता आवेदक से उतनी ही अधिक विस्तृत जानकारी की अपेक्षा करता है। यदि कॉलम छोटा है, तो यह पासपोर्ट के अनुसार केवल शहर, कस्बे, गांव या अन्य बस्ती को इंगित करने के लिए पर्याप्त है। यदि बहुत अधिक जगह है, तो आप सभी जानकारी दर्ज कर सकते हैं: सूचकांक, देश, क्षेत्र (क्षेत्र, क्षेत्र, स्वायत्त क्षेत्र, गणराज्य), जिला, इत्यादि।

सलाह: आवेदक को यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना होगा कि दर्ज किया गया डेटा पासपोर्ट की जानकारी से बिल्कुल मेल खाता है - अन्यथा, बाद में, प्रश्नावली की जाँच करते समय, कंपनी की अपनी सुरक्षा सेवा से प्रश्न उठ सकते हैं। यदि किसी शहर या अन्य इलाके का नाम बदल दिया गया है या किसी अन्य क्षेत्रीय इकाई में शामिल कर लिया गया है, तो भी, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आवेदन पत्र में अपना पूर्व नाम दर्ज करना आवश्यक है।

1. निवास स्थान और (या) पंजीकरण. हाल ही में एक अच्छा चलन इस आइटम को दो अलग-अलग भागों में विभाजित करना रहा है: इस तरह आप आवेदक के बारे में यथासंभव उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, यदि फॉर्म में कॉलम अभी भी वही है, तो उम्मीदवार, प्रश्नावली भरने से पहले, एचआर विशेषज्ञ से पूछ सकता है कि इसमें कौन सी जानकारी इंगित करना आवश्यक है, और उसकी सलाह के अनुसार कार्य कर सकता है। एक अन्य विकल्प रोजगार के लिए तैयार आवेदन का एक नमूना मांगना है: शायद नियोक्ता का मतलब है कि एक व्यक्ति एक ही क्षेत्र में एक साथ दो पते दर्ज करेगा।

सलाह: यदि आवेदक एक स्थान पर पंजीकृत है, लेकिन दूसरे स्थान पर बिना पंजीकरण के रहता है, तो पंजीकरण का पता बताना पर्याप्त है। नियोक्ता को केवल आधिकारिक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है - भविष्य का कर्मचारी बाकी सब कुछ अपने पास रख सकता है। यदि पंजीकरण और निवास के पते समान हैं, तो दूसरे फ़ील्ड में आप एक डैश, एक पहचान चिह्न (अक्षर Z दो बार क्षैतिज रूप से पार किया हुआ) डाल सकते हैं या पहले निर्दिष्ट जानकारी को फिर से दर्ज कर सकते हैं।

1. सम्पर्क करने का विवरण. नियोक्ता की आवश्यकताओं और खाली स्थान की उपलब्धता के आधार पर इस कॉलम में निम्नलिखित उप-अनुच्छेद हो सकते हैं:
   • घर (शहर) टेलीफोन;
   • चल दूरभाष;
   • ऑफिस का फोन;
   • मेल पता;
   • स्काइप खाता वगैरह.

महत्वपूर्ण: पद के लिए उम्मीदवार के पास लैंडलाइन या मोबाइल फोन का अभाव उसके आवेदन पर विचार करने से इनकार करने का कारण नहीं हो सकता। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता हमेशा उससे आधिकारिक तरीके से संपर्क करने में सक्षम होगा - मेल द्वारा (इसके लिए, वर्तमान पता इंगित किया गया है)। हालाँकि, यदि संगठन के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आवेदक को सेलुलर संचार का उपयोग करने का अवसर मिले, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ हमेशा इनकार करने का एक कारण ढूंढेगा। यही बात अन्य सूचनाओं पर भी लागू होती है, इसलिए प्रश्नावली भरने में समय बर्बाद न करने से पहले ही कंपनी के कामकाज की बारीकियों से परिचित हो जाना बेहतर है, जिससे कुछ नहीं होता।

1. पासपोर्ट डेटा. प्रश्नावली का सबसे विवादास्पद (और फिर भी आमतौर पर अनिवार्य) आइटम। एक ओर, आवेदक को अपने पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या किसी को न बताने का पूरा अधिकार है; दूसरी ओर, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नियोक्ता के पास निश्चित रूप से उस आवेदक को मना करने का आधार होगा जो जानकारी साझा नहीं करना चाहता है। ऐसी स्थिति में, यह केवल अदालत में जाने के लिए ही रह जाता है - लेकिन रूसी वास्तविकताओं में यह वांछित परिणाम देने की संभावना नहीं है।

सलाह: आवेदक को, यहां तक ​​​​कि आवेदन पत्र में अपने व्यक्तिगत डेटा का संकेत देते हुए, यह याद रखना चाहिए कि नियोक्ता को उन्हें प्रकट करने और उन्हें तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने का अधिकार नहीं है। इस मामले में, दावा दायर करने के लिए बहुत अधिक आधार होंगे, और अदालत का फैसला बेईमान नियोक्ता के पक्ष में नहीं है।

1. पारिवारिक स्थिति. यह आश्चर्य की बात है कि यह वस्तु अभी भी अनिवार्य वस्तुओं में क्यों है; यह संभावना नहीं है कि यह उद्यम के लिए कम से कम कुछ मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। फिर भी, जबकि पुरानी प्रथा प्रभावी है, आवेदक को आवेदन पत्र के उपयुक्त कॉलम में कुछ दर्ज करना होगा। विवरण निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है: मानक चिह्न "विवाहित/विवाहित" या "एकल/एकल/एकल" पर्याप्त होगा। अधिक जानकारी अनावश्यक होगी और नौकरी के लिए आवेदन करते समय शायद ही मदद मिलेगी।
2. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमतिऔर दर्ज की गई जानकारी की सटीकता का सत्यापन। यहां, आवेदक को कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है: नीचे उसके हस्ताक्षर का स्वचालित रूप से मतलब है कि वह निर्दिष्ट कार्यों के लिए अनुमति देता है।

महत्वपूर्ण: उम्मीदवार (या कर्मचारी) को किसी भी समय व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए अपनी सहमति वापस लेने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, आपको किसी उद्यम या संस्थान के कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना होगा और उसकी सिफारिशों के अनुसार कार्य करना होगा। औपचारिक रूप से, इस तरह के इनकार से टीम में कर्मचारी की स्थिति प्रभावित नहीं होनी चाहिए; वास्तव में, घटनाओं के आगे के विकास की भविष्यवाणी करना असंभव है: सभी विकल्प संभव हैं - वर्तमान स्थिति को बनाए रखने से लेकर कानूनी कार्यवाही फिर से शुरू करने की आवश्यकता तक।

1. आवेदक की तारीख और हस्ताक्षर. ज्यादातर मामलों में, प्रश्नावली भरने से लेकर कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा इसकी स्वीकृति तक के अंतराल में आने वाली किसी भी तारीख को निर्धारित किया जा सकता है। फिर भी, इस मुद्दे पर पहले से ही उनसे परामर्श करना बेहतर है - अन्यथा उम्मीदवार को पहले दर्ज की गई जानकारी को सही करना होगा, और कुछ मामलों में, दस्तावेज़ को पूरी तरह से फिर से लिखना होगा। हस्ताक्षर के साथ आमतौर पर कोई समस्या नहीं होती है: यह स्पष्ट होना चाहिए और पासपोर्ट में मॉडल के अनुरूप होना चाहिए। अक्सर, आवेदक को हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख भी प्रदान करना होगा: उसका अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर।

महत्वपूर्ण:नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली के ऐसे आइटम भरना विशेष रूप से कठिन नहीं है, हालांकि, बड़ी मात्रा में जानकारी के कारण, इसमें विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। यह याद रखना चाहिए: पूर्ण रूप में, आदर्श रूप से, कोई धब्बा और सुधार नहीं होना चाहिए। निःसंदेह, प्रदान की गई जानकारी सत्य होनी चाहिए - यह सफल रोजगार के लिए एक अनिवार्य शर्त है। अपनी लापरवाही के कारण नौकरी पाने के अवसर से वंचित होने से बेहतर है कि आप अपनी जीवनी का कुछ हिस्सा दस्तावेज़ के बाहर छोड़कर कम लिखें।

प्रश्नावली में आवश्यक वस्तुएँ हैं:

1. रिश्तेदारों के बारे में जानकारी. नियोक्ता की स्थिति के आधार पर, आवेदक को केवल निकटतम रिश्तेदारों (पिता, माता, भाई-बहन, पति/पत्नी और बच्चे) या दूर के लोगों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है। आवश्यकताएँ आमतौर पर प्रश्नावली में ही दी गई हैं; यदि वहां कुछ भी नहीं दर्शाया गया है, तो उम्मीदवार मानव संसाधन विशेषज्ञ से पूछ सकता है या भरे हुए दस्तावेज़ का नमूना मांग सकता है।

महत्वपूर्ण: न केवल रक्त संबंधियों को, बल्कि उन लोगों को भी इंगित करना आवश्यक है जिन्हें कानून के आधार पर इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है: दत्तक माता-पिता, दत्तक बच्चे, और इसी तरह - यह सब आवेदक की पारिवारिक परिस्थितियों पर निर्भर करता है।

1. सैन्य सेवा के प्रति दृष्टिकोण. विशेष मामलों को छोड़कर महिलाओं के लिए यह मद अनिवार्य नहीं है। दूसरी ओर, पुरुषों को सैन्य आईडी और रैंक में प्रविष्टि के अनुसार अपनी स्थिति दर्शाने की आवश्यकता होती है।
2. शिक्षा और पिछली नौकरियाँ. इन पैराग्राफों में (आमतौर पर उन्हें तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत किया जाता है), आपको उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में (अंतिम से पहले तक) उन शैक्षणिक संस्थानों के नाम दर्ज करने होंगे जिनमें आवेदक ने अध्ययन किया और स्नातक किया, प्रवेश के वर्ष और स्नातक, प्राप्त विशेषज्ञता और, यदि वांछित हो, विशेष अंक ("सम्मान के साथ डिप्लोमा, आदि)। यही बात काम के स्थानों पर भी लागू होती है: उम्मीदवार को उन संगठनों और फर्मों के पूरे नाम सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होगी जिनमें वह आधिकारिक तौर पर कार्यरत था, काम की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, उसकी नौकरी की जिम्मेदारियां और कभी-कभी कार्यस्थल में उपलब्धियां।

महत्वपूर्ण: यद्यपि यह स्पष्ट रूप से प्रदान नहीं किया गया है, आवेदक उचित नोट के साथ, अंशकालिक कार्य और अनौपचारिक रोजगार के स्थानों को भी इंगित कर सकता है - लेकिन केवल अगर उसे विश्वास है कि जानकारी नियोक्ता के लिए दिलचस्प होगी, यानी यह सीधे तौर पर यह उस नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित है जो कर्मचारी को नई जगह पर मिलेगी। अन्यथा, कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ को अपनी पूरी जीवनी का खुलासा किए बिना, खुद को आधिकारिक डेटा तक सीमित रखना बेहतर है।

1. कौशल और व्यक्तिगत गुण. जैसा कि अभी उल्लेख किया गया है, केवल वही जानकारी प्रदान करना सबसे अच्छा है जो सीधे मामले से संबंधित है: नियोक्ता को शीतकालीन मछली पकड़ने या मफिन पकाने में आवेदक की सफलता के बारे में जानने में दिलचस्पी होने की संभावना नहीं है - जब तक कि निश्चित रूप से, उसे नौकरी नहीं मिलती बेकरी या खेल (मछली पकड़ने) की दुकान में। यहां उनकी श्रेणी को दर्शाते हुए ड्राइवर के लाइसेंस की उपस्थिति का उल्लेख करना उपयोगी होगा: कभी-कभी यह उम्मीदवार के लिए एक महत्वपूर्ण प्लस हो सकता है।
2. वांछित वेतन स्तर. कभी-कभी खंड को दो उप-खंडों में विभाजित किया जाता है - परीक्षण अवधि से पहले और बाद में। सैद्धांतिक रूप से, आवेदक इन क्षेत्रों में कोई भी राशि दर्ज कर सकता है, लेकिन औसत पर ध्यान देना बेहतर है: नियोक्ता खुद को अत्यधिक मांग वाले कर्मचारी के लिए अनुपयुक्त मान सकता है।
3. अन्य सामाग्री. उनमें से कई हो सकते हैं, जो कामकाजी परिस्थितियों (उदाहरण के लिए, एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति) और प्रश्नावली संकलित करने वाले प्रबंधक या विशेषज्ञ की कल्पना (विशेष रूप से, शौक और शौक) पर निर्भर करता है, इसलिए इसका कोई मतलब नहीं है सभी विकल्पों पर चर्चा करें. समझ से बाहर के बिंदुओं पर कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी से चर्चा की जानी चाहिए और यदि उसके पास समय नहीं है तो उम्मीदवार भरे हुए फॉर्म का नमूना मांग सकता है।

महत्वपूर्ण: कृपया फॉर्म सबमिट करने से पहले ध्यान से पढ़ें। यदि त्रुटियाँ या अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना आवश्यक है: वह या तो सीधे दस्तावेज़ में उन्हें ठीक करने की सलाह दे सकता है, या एक नया फॉर्म जारी कर सकता है जिसे अधिक सटीक रूप से फिर से भरने की आवश्यकता है।

रोजगार के लिए प्रश्नावली - प्रपत्र

नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक और कार्मिक विभाग दोनों के लिए नमूना आवेदन पत्र से परिचित होना उपयोगी है: इससे पूर्व को मोटे तौर पर कल्पना करने की अनुमति मिलेगी कि निकट भविष्य में उसका क्या इंतजार है, और बाद वाले को नए विचार निकालने या सही करने की अनुमति मिलेगी। वर्तमान दस्तावेज़ में कमियाँ.

नौकरी चाहने वाले के लिए आवेदन पत्र - नमूना

अक्सर, किसी उम्मीदवार के लिए केवल आवेदन पत्र को सरसरी तौर पर पढ़ना पर्याप्त नहीं होता है: कई लोगों के लिए, दृश्य जानकारी अधिक उपयोगी होती है (एक पूरी तरह से भरा हुआ दस्तावेज़, जिसके आधार पर आवेदक अपना डेटा एक खाली आवेदन पत्र में दर्ज कर सकेगा) - बेशक, "मानक" में दिए गए को कॉपी किए बिना)।

उपसंहार

एक वयस्क के जीवन में रोजगार एक महत्वपूर्ण और लंबा चरण है। ताकि इसमें ज्यादा समय न लगे, ऊपर दी गई सिफारिशों और कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी की सलाह का पालन करने की सिफारिश की जाती है।

आवेदक, चाहे वह किसी भी पद के लिए आवेदन करे, उसे प्रश्नावली फॉर्म को यथासंभव सावधानी से भरना चाहिए: भविष्य में या पूरी तरह से समायोजन करने की तुलना में थोड़ा समय व्यतीत करना और दस्तावेज़ को पहली बार किसी विशेषज्ञ को सौंपना बेहतर है। प्रश्नावली पुनः लिखें.