निविदा नियम. निविदा - सरल शब्दों में जटिल चीजों के बारे में क्या निविदाएं हैं?

संकट के समय में, कंपनी प्रबंधकों को न केवल मौजूदा ग्राहक आधार को बनाए रखने, बल्कि नए ग्राहकों को आकर्षित करने के मुद्दे का भी सामना करना पड़ता है। सबसे अच्छा तरीका निविदाओं और विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों और व्यापारों में भाग लेना है। चरण-दर-चरण विस्तृत निर्देश एक नौसिखिया को इस मुद्दे को समझने में मदद करेंगे। लेख ऐसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर भी प्रदान करेगा जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है, सरकारी खरीद कैसे की जाती है, साथ ही चल रही प्रतियोगिताओं और निविदाओं में भाग लेने के लिए कौन से दस्तावेज़ एकत्र करने की आवश्यकता है।

आपको निविदाओं के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है

निविदाओं के कानूनी विनियमन के मूल सिद्धांत नागरिक कानून के साथ-साथ 04/05/2013 के संघीय कानून संख्या 44 में निहित हैं, जहां राज्य और नगर निकाय ग्राहक के रूप में कार्य करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि टेंडर शब्द सीधे तौर पर कानून में निहित नहीं है, इसका उपयोग व्यावसायिक हलकों में सफलतापूर्वक किया जाता है। निविदाओं को विभिन्न वस्तुओं की खरीद, कुछ प्रकार की सेवाएँ और कार्य प्रदान करने के उद्देश्य से आयोजित सभी संभावित प्रकार की निविदाओं के रूप में समझा जाता है। क्रय संगठन ग्राहक के रूप में कार्य करता है। निविदा प्रतिभागियों में किसी भी संगठनात्मक रूप की कानूनी संस्थाएं, साथ ही निविदाओं में भाग लेने के लिए विधिवत पंजीकृत व्यक्ति और व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं।

सरकारी एजेंसियों द्वारा आयोजित नीलामियों के लिए, प्रतिभागियों के लिए सभी आवश्यकताएं कानून में तैयार की गई हैं। यदि ग्राहक एक वाणिज्यिक संगठन है, तो सभी आवश्यकताएं ऑर्डर में ही तैयार की जाती हैं।

निविदा आयोजित करने और उसके बाद अनुबंध की शर्तों को पूरा करने से संबंधित सभी क्रियाएं एक ही अवधि - खरीद के तहत एकजुट होती हैं। वस्तुओं के बावजूद, जो सामान, कार्य (उदाहरण के लिए, सड़क की मरम्मत) या सेवाएं (उदाहरण के लिए, बच्चों की मैटिनी आयोजित करना) हो सकती हैं, यह निष्कर्ष के क्षण से शुरू होता है और अनुबंध के तहत सभी दायित्वों की पूर्ति के साथ ही समाप्त होता है।

निविदाओं के प्रकार एवं उनके अंतर

ग्राहक की श्रेणी के आधार पर, रूस में आयोजित सभी निविदाओं को 2 मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• सरकार - वस्तुओं और सेवाओं की खरीद सरकारी जरूरतों को पूरा करने के लिए की जाती है (ग्राहक सरकारी एजेंसियां ​​हैं), और इसका कार्यान्वयन पूरी तरह से संघीय कानून 44 पर आधारित है;
• वाणिज्यिक - मुख्य ग्राहक वे संगठन हैं जो अपनी आवश्यकताओं के लिए खरीदारी करते हैं। ऐसी निविदाएं ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित नियमों के अनुसार आयोजित की जाती हैं। साथ ही, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश भाग के लिए उन्हें संघीय कानून 44 में तैयार किए गए सिद्धांतों और नियमों के आधार पर भी लागू किया जाता है (हालांकि यह उनके लिए अनिवार्य नहीं है)।

आपूर्तिकर्ताओं (कलाकारों) को निर्धारित करने की विधि के आधार पर, विधायक अंतर करता है:

1. एकमात्र निष्पादक, एक नियम के रूप में, मौजूदा एकाधिकार के साथ (उदाहरण के लिए, रेल द्वारा परिवहन)।
2. प्रतिस्पर्धी - 2 या अधिक के बीच आपूर्तिकर्ता चुनने के आधार पर। इस विधि में शामिल हैं:

• प्रतियोगिताएं - सर्वश्रेष्ठ प्रस्तावों और शर्तों के आधार पर प्रदर्शन करने वालों में से विजेता का चयन किया जाता है;
• नीलामी - विजेता का चयन अनुबंध के लिए प्रस्तावित कम कीमत के आधार पर किया जाता है;
• टेंडर;
• कोटेशन के लिए अनुरोध.

प्रतियोगिताएं सीमित भागीदारी के साथ बंद या खुली हो सकती हैं, या आवश्यक रूप से 2 चरणों वाली हो सकती हैं, और नीलामी इलेक्ट्रॉनिक (ऑनलाइन) या बंद तरीके से आयोजित की जा सकती है।

प्रत्येक विचारित प्रकार की निविदाओं के अपने लक्ष्य और नियम होते हैं। ठेकेदार को निर्धारित करने के लिए विधि का चुनाव ग्राहक की इच्छा पर निर्भर करता है; वस्तु और खरीद राशि को भी ध्यान में रखा जाता है।

सलाह। उद्धरण के साथ बोली शुरू करना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपूर्तिकर्ता का निर्धारण प्रस्तावित मूल्य के आधार पर किया जाता है। इस पद्धति में न्यूनतम लागत शामिल है और शुरुआती लोगों के लिए इसे सीखना काफी आसान है।

शुरुआती लोगों के लिए निविदाओं में भाग लेने के निर्देश

कोई भी कंपनी जो लगातार विभिन्न निविदाओं या ट्रेडों में भाग लेती है, एक नियम के रूप में, उसके कर्मचारियों में इस क्षेत्र में विशेषज्ञता वाला एक अलग कर्मचारी होता है। यह इस तथ्य के कारण है कि दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज इकट्ठा करना, एक कोटेशन तैयार करना और सीधे एक उपयुक्त निविदा की खोज करना समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेता है। इसके अलावा, ऐसे संगठन भी हैं जिनकी गतिविधियाँ केवल अपने ग्राहकों के लिए निविदा दस्तावेज तैयार करने से संबंधित हैं।

कानून के विश्लेषण से सरकारी ग्राहक और वाणिज्यिक संगठन द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए ग्राहक दोनों मामलों में निविदाओं और व्यापारों में भागीदारी की प्रक्रिया और सिद्धांतों को निर्धारित करना संभव हो गया। इस दिशा में शुरुआत करने वाले के लिए निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होगा:

निविदाओं में भाग लेने से न केवल निविदा कानून का ज्ञान होता है, बल्कि किसी के हितों की रक्षा करने की क्षमता भी होती है। चूंकि किसी निश्चित आपूर्तिकर्ता के पक्ष में ग्राहक का निर्णय अंतिम नहीं होता है और इसके खिलाफ एफएएस में अपील की जा सकती है। यदि शिकायत को बरकरार रखा जाता है, तो नीलामी के परिणामस्वरूप जीतने वाले आपूर्तिकर्ता को एकाधिकार विरोधी कानूनों का उल्लंघन करते हुए पाया जा सकता है और परिणामस्वरूप, दूसरे स्थान पर रहने वाले प्रतिभागी को विजेता के रूप में मान्यता दी जाएगी।

निविदाओं में भाग लेने के लिए दस्तावेज़ और उनके लिए आवश्यकताएँ

दस्तावेजों का संग्रह और उचित निष्पादन न केवल ग्राहक को संभावित प्रतिपक्ष के प्रस्ताव और उसके बारे में जानकारी का अध्ययन करने की अनुमति देता है, बल्कि आपूर्तिकर्ता के वांछित अनुबंध के समापन की संभावना भी बढ़ाता है। आपूर्तिकर्ता का चयन सटीक रूप से प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है, इसलिए उनका सही समापन निविदा के परिणामों के आधार पर सकारात्मक निर्णय की कुंजी है।

आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने की प्रत्येक विधि के लिए, विधायक को दस्तावेजों का एक निश्चित पैकेज जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि आपूर्तिकर्ता निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान करते हैं तो खुली प्रतियोगिता में भागीदारी संभव है:

• ठेकेदार के बारे में जानकारी युक्त - यह घटक दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज है, क्रमशः यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स से एक उद्धरण, 1 महीने से अधिक समय बाद प्राप्त नहीं हुआ और एक विशिष्ट के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज कर्मचारी उन्हें जमा करने के लिए;
• वाणिज्यिक प्रस्ताव जिसमें खरीद की वस्तु और संभावित आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तावित शर्तों के बारे में जानकारी शामिल है;
• आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता, साथ ही प्रदान की गई सेवाओं और कार्यों की पुष्टि, प्रासंगिक प्रमाणपत्रों और अन्य दस्तावेजों (ग्राहक के अनुरोध पर प्रदान की गई) द्वारा पुष्टि की गई;
• अंतरिम उपाय, जिन्हें ग्राहक के खाते में एक निश्चित राशि के हस्तांतरण या बैंक गारंटी के प्रावधान में व्यक्त किया जा सकता है।

ध्यान! आवेदन जमा करते समय, सभी दस्तावेजों को क्रमांकित और बाध्य किया जाना चाहिए; उन्हें अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों में भाग लेने के लिए जानकारी जमा करने के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया की आवश्यकता होती है और यह ऑनलाइन नीलामी आयोजित करने के सामान्य नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है। सभी दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किए जाते हैं, और अनुबंध विशेष ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर संपन्न होने चाहिए। आवेदन में स्वयं 2 भाग होते हैं (संघीय कानून का अनुच्छेद 66):

• इसमें एक विशिष्ट उत्पाद की आपूर्ति करने, एक निश्चित प्रकार की सेवा प्रदान करने के लिए ठेकेदार की सहमति शामिल है और इसमें एक ड्राइंग या ड्राइंग शामिल हो सकती है;
• इसमें ठेकेदार, आपूर्ति किए गए सामान या प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानकारी शामिल है।

निविदा में कैसे भाग लें: वीडियो

निविदा एक ऐसी घटना है जो किसी निश्चित कार्य को करने के लिए सबसे उपयुक्त कलाकार के प्रतिस्पर्धी चयन के माध्यम से की जाती है। निविदा को किसी भी निविदा के रूप में भी समझा जाता है, जिसका उद्देश्य वस्तुओं, सेवाओं और कार्यों की खरीद है।

इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि किस प्रकार की निविदाएँ हैं, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि रूसी अभ्यास में उनके मुख्य प्रकारों को वर्गीकृत किया गया है:

• ग्राहक की श्रेणी के आधार पर.
• कलाकारों (आपूर्तिकर्ताओं) को निर्धारित करने की विधि पर निर्भर करता है।
• (जब सरकारी जरूरतों को पूरा करने के लिए सरकारी एजेंसियों द्वारा सामान और सेवाएं खरीदी जाती हैं, और पूरी प्रक्रिया पूरी तरह से नंबर 44-एफजेड पर आधारित होती है) और वाणिज्यिक (जिसमें ग्राहक एक संगठन है जो अपनी जरूरतों के लिए खरीदारी करता है) .

बाद के मामले में, ग्राहक स्वयं आवश्यकताओं को विकसित करता है, हालांकि अभ्यास से पता चलता है कि वह नंबर 44-एफजेड के सिद्धांतों और नियमों का पालन करता है, जो उसके लिए पूरी तरह से वैकल्पिक हैं। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा बोली लगाने के तरीकों में महत्वपूर्ण अंतर हैं।

यदि एकाधिकार है, जैसे कि रेल परिवहन, तो ठेकेदार केवल एक ही हो सकता है। और यह प्रतिस्पर्धी हो सकता है जब एक आपूर्तिकर्ता को दो या दो से अधिक में से चुना जाता है। इस प्रकार में शामिल हैं:

• ऐसी प्रतियोगिताएँ जहाँ विजेता वह होता है जिसने सर्वोत्तम परिस्थितियों में सर्वोत्तम प्रस्ताव दिया हो।
• एक नीलामी जहां अनुबंध के लिए सबसे कम बोली लगाने वाला जीतता है।
• टेंडर।
• उद्धरण के लिए अनुरोध.

निविदाएँ खुली या इलेक्ट्रॉनिक रूप से आयोजित की जाती हैं, लेकिन एक बंद निविदा भी आयोजित की जा सकती है।

प्रत्येक प्रकार की निविदा के विशिष्ट लक्ष्य और नियम होते हैं। ठेकेदार द्वारा स्थापित की जाने वाली विधि का चयन करते समय, वस्तु और खरीद राशि को ध्यान में रखते हुए, केवल ग्राहक की इच्छा ही निर्णायक हो जाती है।

निविदा में भागीदारी

जो कंपनियाँ लगातार विभिन्न निविदाओं में भाग लेती हैं, उनके पास आमतौर पर ऐसे कर्मचारी होते हैं जिनकी विशेषज्ञता इसी क्षेत्र में होती है। ऐसे संगठन भी हैं जो ग्राहकों के लिए निविदा दस्तावेज़ तैयार करने में विशेषज्ञ हैं।

निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ

दस्तावेजों के संग्रह और उचित निष्पादन के दौरान, ग्राहक को संभावित प्रतिपक्ष और उसके प्रस्ताव के बारे में जानकारी का अध्ययन करने का अवसर मिलता है, और आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर प्राप्त करने और अनुबंध समाप्त करने की संभावना बढ़ाने का अवसर मिलता है।

दस्तावेज़ों का सही ढंग से पूरा होना सकारात्मक निर्णय लेने में एक निर्णायक कारक हो सकता है, क्योंकि उनके आधार पर ग्राहक एक आपूर्तिकर्ता चुनता है। डिज़ाइन में सबसे छोटी कमियाँ निविदा में भाग लेने से इनकार करने का आधार बन सकती हैं।

दस्तावेज़ों का सही ढंग से पूरा होना सकारात्मक निर्णय लेने में एक निर्णायक कारक हो सकता है, क्योंकि उनके आधार पर ग्राहक एक आपूर्तिकर्ता चुनता है।

खुली निविदा में भाग लेने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं को दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

• यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ (या) से उद्धरण के साथ घटक दस्तावेजों का एक पैकेज, जो एक महीने से अधिक पुराना नहीं है, साथ ही एक दस्तावेज़ जिसके अनुसार कर्मचारी को उन्हें जमा करने का अधिकार है।
• खरीद की वस्तुओं और आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तावित शर्तों के बारे में जानकारी के साथ।
• आपूर्ति किए जाने वाले सामान की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज।
• या ग्राहक के खाते में एक निश्चित राशि हस्तांतरित की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में ऑनलाइन नीलामी आयोजित करने के नियमों के अनुसार जानकारी जमा करना शामिल है। दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किए जाने चाहिए, और अनुबंध समाप्त करने के लिए विशेष ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म हैं। इसमें एक विशिष्ट उत्पाद की आपूर्ति करने, एक निश्चित प्रकार की सेवा प्रदान करने और ठेकेदार, उसके द्वारा आपूर्ति किए गए सामान और उसके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए ठेकेदार की सहमति शामिल है।

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता एक मूल्य प्रस्ताव प्रस्तुत कर सकता है, जब तक कि नीचे की ओर बोली प्रक्रिया न हो। और यह तब संभव है जब ग्राहक को केवल एक प्रस्ताव प्राप्त हुआ हो या केवल एक आपूर्तिकर्ता ने प्रवेश प्रक्रिया पारित की हो। बड़ी संख्या में प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए, ऐसी निविदा साइटें बिना पंजीकरण या निःशुल्क आयोजित की जा सकती हैं।

जो कोई भी इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म के साथ काम करना चाहता है और किसी भी निविदा में भाग लेना चाहता है, उसके लिए यह जानना आवश्यक है कि प्रतियोगिताएं किस प्रकार की होती हैं। यह क्यों आवश्यक है? तुरंत समझ जाएं कि कहां आपको सफलता मिलने की संभावना है और कहां आपसे बिल्कुल भी उम्मीद नहीं है।

तो चलिए इससे शुरू करते हैं: प्रतियोगिताएँ खुली और बंद हैं. यहां परिभाषाओं के साथ लगभग सब कुछ स्पष्ट है।

खुली प्रतियोगिता सभी के लिए खुली प्रतियोगिता है। जानकारी सार्वजनिक डोमेन में प्रकाशित की गई है; कोई भी इच्छुक व्यक्ति प्रस्तावों के अनुरोध, उसके दस्तावेज़ीकरण के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है और एक आवेदन जमा कर सकता है।

बंद प्रतियोगिता - सीमित संख्या में लोगों के लिए उपलब्ध प्रतियोगिता . ग्राहक संभावित प्रतिभागियों को प्रतियोगिता के बारे में सूचित करता है और उन्हें भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है। प्रतियोगिता में अन्य व्यक्ति भाग नहीं ले सकते। ऐसी खरीदारी से ग्राहक की अपनी समस्याएं होती हैं: उसे एक बंद प्रतियोगिता की पसंद और आमंत्रित प्रतिभागियों की सीमा को उचित ठहराना होगा।

निष्कर्ष:किसी बंद प्रतियोगिता में भाग लेना बहुत कठिन है, इसलिए अपना ध्यान केवल उन प्रस्तावों के लिए खुले अनुरोधों पर केंद्रित करना उचित है जिन्हें आप स्वयं ट्रैक कर सकते हैं।

एक अन्य वर्गीकरण के अनुसार प्रतियोगिताओं को दो चरणों में विभाजित किया जाता है और उन्हें एक चरण में आयोजित किया जाता है।यहां भी सब कुछ स्पष्ट है. यदि प्रतियोगिता दो चरणों में आयोजित की जाती है, तो पहले चरण में ग्राहक के लिए दिलचस्प अनुप्रयोगों का चयन किया जा सकता है, दूसरे चरण में केवल इन प्रतिभागियों के बीच जीत के लिए संघर्ष होता है। प्रत्येक चरण की शर्तें खरीद के लिए निविदा दस्तावेज में शामिल होनी चाहिए।

निष्कर्ष:आप एक और दो चरणों वाली प्रतियोगिताओं में भाग ले सकते हैं।

प्रतिस्पर्धाओं का एक और विभाजन प्रतिस्पर्धा के सिद्धांतों के साथ खरीद के अनुपालन के अनुसार किया जाता है। गैर-प्रतिस्पर्धी और प्रतिस्पर्धी खरीद विधियां हैं। पहले मामले में, प्रतियोगिता में केवल एक प्रतिभागी है और उसका कोई प्रतिस्पर्धी नहीं है; दूसरे में, खरीद में भाग लेने वाले कई संभावित ठेकेदार एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं।

निष्कर्ष:गैर-प्रतिस्पर्धी प्रतिस्पर्धा में भागीदार बनना अवास्तविक है; केवल एकाधिकारवादी कंपनियों के साथ-साथ "विशेष" प्रकृति की वस्तुओं और सेवाओं की पेशकश करने वाली कंपनियों के पास ही यह अवसर है।

एकल आपूर्तिकर्ता से खरीदारी - गैर-प्रतिस्पर्धी खरीद पद्धति का एक उत्कृष्ट उदाहरण। संक्षेप में, यह एक विशिष्ट ठेकेदार को अनुबंध का सीधा मुद्दा है। ग्राहकों को इस प्रकार की प्रतियोगिता का उपयोग केवल कानून द्वारा स्थापित मामलों में करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए, प्राकृतिक एकाधिकार के साथ या विभिन्न अधिकारियों के आदेशों या फरमानों के अनुसार)।

इस प्रकार की खरीद में निविदा प्रक्रिया और संबंधित दस्तावेज तैयार करने, एक नोटिस प्रकाशित करने, नियामक प्राधिकरण को सूचित करने और खरीद पर उससे सहमत होने की सभी प्रक्रियाएं शामिल हैं। इस मामले में, ग्राहक के लिए प्रतिस्पर्धी चयन करने की असंभवता, किसी विशिष्ट व्यक्ति से खरीदारी की उपयुक्तता, साथ ही भविष्य के अनुबंध की कीमत और शर्तों का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है।

टेंडर - प्रतिस्पर्धी आधार पर एक प्रतियोगिता, जब ग्राहक संभावित प्रतिभागियों को किसी सामान या काम के लिए अपनी जरूरतों के बारे में सूचित करता है। इसे एक या कई चरणों में पूरा किया जा सकता है। सारांशित करते समय, प्रत्येक प्रतिभागी को एक अंक प्राप्त होता है, और विजेता का निर्धारण अधिकतम अंक के आधार पर किया जाता है। कोई भी व्यक्ति भाग ले सकता है; कई प्रस्ताव प्रस्तुत किए जा सकते हैं, जो लागत और अन्य शर्तों दोनों में भिन्न हों।

इसका परिणाम यह हो सकता है कि ग्राहक दोबारा बोली लगाने (या सौदेबाजी) की प्रक्रिया निर्धारित करे। दोबारा बोली लगाना या मोलभाव करना- प्रतिभागियों को उनके आवेदन की लागत कम करने के लिए प्रस्ताव भेजना। इसे अनुपस्थिति और व्यक्तिगत रूप से दोनों में किया जा सकता है: पहले मामले में, प्रतिभागी यदि चाहें तो नए वाणिज्यिक प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं, दूसरे में - बोली मूल्य को कम करके बोली ऑनलाइन आयोजित की जाती है।

उद्धरण के लिए अनुरोध - एक प्रतियोगिता जिसमें विजेता सबसे कम बोली मूल्य वाला प्रतिभागी होता है। कोई भी इच्छुक व्यक्ति भाग ले सकता है; केवल एक कोटेशन आवेदन जमा किया जाता है - परिवर्तन की अनुमति नहीं है। इस प्रकार की प्रतियोगिता का उपयोग करने से ग्राहक को कम समय में उपलब्ध प्रस्ताव प्राप्त करने और विजेता का चयन करने की अनुमति मिलती है। प्रतिभागियों के लिए नुकसान यह है कि उनमें से प्रत्येक का उद्धरण आयोग को पहले से पता होता है - ऐसी संभावना है कि इच्छुक पक्ष प्रतियोगिता के परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।

हम आपको कानून संख्या 223-एफजेड के अनुसार आयोजित प्रतियोगिताओं के बारे में अलग से बताएंगे। यहाँ एक प्रतियोगिता को एक खरीद के रूप में समझा जाता है जिसमें प्रतिभागियों के आवेदनों का मूल्यांकन लागत और अन्य मानदंडों दोनों के आधार पर किया जाता है . लक्ष्य: सर्वोत्तम संभव प्रस्ताव की पहचान करना।प्रतिभागियों के आवेदनों का मूल्यांकन और रैंकिंग पहले से ज्ञात पद्धति के अनुसार की जाती है, और उच्चतम स्कोर वाला प्रतिभागी विजेता बन जाता है।

सूचना सार्वजनिक डोमेन में प्रकाशित की जाती है, प्रतियोगिता की सूचना ईटीपी और प्रोक्योरमेंट पोर्टल पर पोस्ट की जाती है। कोई भी व्यक्ति जो सभी खरीद शर्तों को पूरा करने वाला वाणिज्यिक प्रस्ताव प्रदान कर सकता है, भाग ले सकता है।

ईटीपी पर प्रतियोगिता आयोजित करते समय, आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, और उनका पंजीकरण और स्वीकृति ईटीपी ऑपरेटर द्वारा की जाती है। यदि प्रतियोगिता में ग्राहक को कागज पर आवेदन जमा करना शामिल है, तो ग्राहक का एक अधिकृत प्रतिनिधि उनकी स्वीकृति के लिए जिम्मेदार है।

जब आवेदनों की स्वीकृति पूरी हो जाती है, तो प्रतिभागियों के आवेदन वाले लिफाफे खोले जाते हैं - "पेपर" प्रतियोगिताओं के लिए, या आवेदनों तक पहुंच खोली जाती है - ईटीपी पर प्रतियोगिताओं के लिए। प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर, एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जो इंगित करता है: कितने आवेदन प्राप्त हुए, किन प्रतिभागियों से और किस कीमत पर। इस प्रक्रिया की बारीकियों को ग्राहक कंपनी के खरीद विनियमों और खरीद दस्तावेज दोनों में स्पष्ट रूप से वर्णित किया जाना चाहिए।

इसके बाद, ग्राहक पुनः बातचीत (पुनः बोली लगाने) की घोषणा कर सकता है। इस प्रक्रिया में भागीदारी वैकल्पिक है, आप अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे निकलने के लिए अपने प्रस्ताव की कीमत कम कर सकते हैं, या आप बिल्कुल भी भाग नहीं ले सकते हैं। प्रतियोगिता के परिणामों के आधार पर, विजेता को इंगित करते हुए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जिसके साथ ग्राहक एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य होता है। यदि विजेता अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से बचता है, तो ग्राहक को उस प्रतिभागी के पास आवेदन करने का अधिकार है जिसने दूसरा स्थान प्राप्त किया है।

कानून संख्या 223-एफजेड के तहत प्रतियोगिताएं खुली और बंद भी हो सकती हैं। उत्तरार्द्ध के बीच अंतर इस तथ्य में निहित है कि न तो दस्तावेज़ीकरण, न ही इसमें परिवर्तन या स्पष्टीकरण सार्वजनिक डोमेन में प्रकाशित किए जाते हैं: वे केवल खरीद में भाग लेने के लिए आमंत्रित व्यक्तियों के लिए उपलब्ध हैं। इस मामले में आवेदन आमतौर पर कागजी रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं, लिफाफे खोलने के प्रोटोकॉल का भी खुलासा नहीं किया जाता है।

निष्कर्ष:जिन कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पास निविदाओं में भाग लेने का सकारात्मक अनुभव नहीं है, उनके लिए बंद निविदा के लिए आवेदन करना संभव नहीं है। इस मामले में ईटीपी पर काम करने का एकमात्र तरीका प्रस्तावों के लिए खुले अनुरोधों में भाग लेना है।