«Работала неофициально, не выплатили зарплату» - к сожалению, с такой неприятной ситуацией сталкиваются очень многие. Как доказать наличие черных зарплат и факт невыплат или задержки заработанных денег – читайте на нашем сайте.

Как получить неофициальную зарплату, если работодатель платить отказывается

При отсутствии оформления и получении зарплаты «в конверте» работник может столкнуться со многими неприятностями. Самая актуальная – невозможность повлиять на работодателя, задерживающего зарплату, законными способами. Часто не выплачивается серая зарплата при увольнении , это, пожалуй, наиболее распространённое последствие отсутствующего оформления. Трудовые отношения находятся вне правового поля и работодатель может безнаказанно отказать работнику в погашении задолженности по заработной плате. Так как получить серую зарплату при возникновении проблем на работе непросто, то лучше, разумеется, не рисковать, соглашаясь на труд без оформления. Но, тем не менее, соискатель часто просто не может отказаться от удачного предложения с заработной платой «в конверте».

Остаются некоторые методы решения проблемы «как получить неофициальную зарплату».

Во-первых, наилучший способ – побеседовать с работодателем, в случае хороших личных отношений это может сдвинуть ситуацию с мёртвой точки и выплата черной зарплаты всё-таки произойдёт.

Во-вторых, можно начать настаивать на официальном оформлении в соответствии с Трудовым Кодексом.

Третий подход предусматривает дальнейшее обращение в суд. Перед обращением в суд нужно организовать встречу с работодателем и прийти на нее во всеоружии, с диктофоном или видеокамерой (если, конечно, удастся её спрятать). Во время такой беседы работодателю нужно задавать наводящие вопросы, из ответов на которые будет понятно, с какого времени вы работаете неофициально, каков объём и срок задолженности заработной платы. Разумеется, в силу определённых реалий, последний совет не всегда является разумным и подходящим к конкретной ситуации, когда работнику не выплатили черную зарплату.

Как доказать черную зарплату, если дело дошло до суда

Наряду с методом, описанным выше, существуют другие, менее экзотичные способы как доказать серую зарплату. Справедливости ради заметим, что часто доказать наличие трудовых отношений между работником и работодателем при отсутствующем оформлении попросту невозможно . У работодателя, как правило, остаётся возможность отрицать на суде любую причастность сотрудника к предприятию. Так как доказать неофициальную зарплату после начала невыплат сложно, то лучше всего работают доказательства, собранные до критического периода задержки или отказа в выплате заработной платы . К ним относятся копии платёжных ведомостей, пускай и неофициальных, документы из внутреннего оборота компании, в которых фигурирует имя и подпись сотрудника и, так или иначе, упоминается неофициальная зарплата. Заблаговременно собранные, они могут сослужить хорошую службу при возникновении конфликтов с работодателем и поспособствовать тому, чтобы выплата серой зарплаты стала реальностью.

Если найти и представить суду такие документы не удаётся, то остаются два варианта действий. Первый и достаточно малоперспективный – обратиться в бухгалтерию компании с просьбой представить документы, так или иначе связанные с вами и доказывающие факт получения вами заработной платы. Второй, зачастую помогающий на практике – найти свидетелей, готовых подтвердить вашу трудовую причастность к деятельности предприятия. Если такие люди найдутся, шансы на судебное решение в вашу пользу заметно увеличиваются.

И, возвращаясь к фиксации доказательств при помощи записи на диктофон разговоров с руководством или бухгалтером, стоит заметить, что собирать такие эффективные и веские аргументы следует до того, как конфликт с работодателем перешёл в острую форму. В принципе, это относится и ко всем другим способам сбора подтверждений «чёрной» зарплаты, так как при проявлении сотрудником жёсткой и решительной позиции руководство зачастую просто запрещает другим работникам общаться с ним, как с «неблагонадёжным».

Рассматривая вопрос законности сбора информации путём скрытного записывания личных разговоров с работодателем можно сделать вывод, что никаких правовых последствий такой поступок для вас не влечёт . Но следует помнить, что это относится именно к личному общению и установка прослушивающих или перехватывающих устройств недопустима – в лучшем случае суд не примет доказательства, собранные таким методом.

Стоит ли рассчитывать на выплату декрета при неофициальной зарплате?

Во многом, вопрос выплаты декретного пособия при «серой» зарплате зависит от того, есть ли у работодателя заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве с вами. К сожалению, в большинстве случаев работодатели не готовы брать на себя такой груз и выплата декрета при неофициальной зарплате это скорее исключение из правила . Также стоит учитывать, что пособие по беременности, родам и уходу за ребёнком выплачивается из специальных фондов, взносы в которые должны отчисляться от официальной зарплаты. Такой подход обеспечивает социальное страхование и гарантии выплат пособия женщине, находящейся в декретном отпуске.

Каждому человеку будет неприятно, если не выплатили зарплату. Куда обращаться, когда такой случай действительно произошел? Ведь данный вопрос нельзя оставлять неразрешенным. Что ж, на этот случай есть ответ.

Не выходим на работу

Когда человек не знает, куда можно обратиться, если не выплачивают зарплату, то первым делом ему следует уяснить, что первая инстанция в данном случае - его непосредственное руководство. В статье №142 Трудового Кодекса РФ сказано, что каждый сотрудник имеет право самозащиты. И он его может выразить отказом выходить на работу, если его труд не был вознагражден по всем правилам.

При этом срок задержки выплаты должен составлять более 15 дней. Однако, если человек решиться на такой шаг, ему придется составить письменное уведомление об этом, которое он отдаст своему работодателю. И, как только сотрудник получит от начальника сообщение касательно того, что тот готов выплатить задолженность, он будет обязан вернуться на следующий же день к выполнению своих обязанностей.

Кому запрещено “бунтовать”

Конечно, так можно поступить, если не выплачивают зарплату. Что делать тем людям, которым запрещено “бунтовать” таким образом? Есть выход и для них. Но для начала следует перечислить работников специальностей, которые не имеют права на остановку трудовой деятельности:

1. Работники, имеющие непосредственное отношение к сфере жизнеобеспечения. Это связь, скорая и неотложная медицинская помощь, энерго-, тело- и газоснабжение.
2. Также не могут прекращать свою деятельность госслужащие и люди, занимающиеся обслуживанием опасных производств и оборудования.
3. К данному перечню относятся лица, проходящие службу в аварийно-спасательных, вооруженных, поисково-спасательных и противопожарных силах. И ещё люди, работающие на территории, где действует военное или

Обращение в трудовую инспекцию

Трудовая инспекция - вот куда обратиться, если работодатель не выплачивает зарплату. Это самый эффективный способ, кстати, являющийся удобным для многих работников. А всё потому, что названный орган создавался для обеспечения исполнения трудового законодательства. Специалисты инспекции осуществляют надзор за этим.

Чтобы они пришли на помощь, нужно всего лишь составить письменное обращение. И пусть оно принимается в свободной форме, но описать ситуацию нужно во всех подробностях. Ведь именно на основании этого документа будут проводить проверку. И по её итогам, после обнаружения нарушения, в отношении работодателя будут применены соответствующие санкции.

А ещё сотрудники инспекции окажут обратившемуся помощь в составлении документов, которые потребуются для обращения в суд. В общем, вот куда можно обратиться, если не выплачивают зарплату.

Помощь суда

Суд является органом государственной власти. И именно он поможет лучше всего, если не выплатили зарплату. Куда обращаться помимо суда, было сказано выше. Но если всё это не сработало (а бывает и так), остается лишь последний метод.

Суд поможет, но не наказать виновника, а вернуть честно заработанные деньги. По отношению к нечестному начальнику будут применены соответствующие санкции, и этим займутся уполномоченные органы, у которых для этого имеются все права.

Но работнику нельзя расслабляться в этом случае. Главная задача - вернуть свои деньги. Но в исковом заявлении можно указать не только это требование - заявитель имеет право потребовать компенсацию. И работодатель обязан будет её выплатить, так как он пользовался чужими денежными средствами. А это - статья.

Отсчитывается такая компенсация, начиная с первого дня задержки зарплаты. Если, допустим, её должны были начислить 1-го числа, то со 2-го пойдут проценты.

Прокуратура

Это надзорный орган, который уполномочен проводить соответствующие проверки по заявлениям, поданным гражданами. Вот туда и можно пойти, если не выплачивают зарплату.

Что делать? Во-первых, прийти в прокуратуру. На входе разузнать имя дежурного сотрудника и номер кабинета, в котором он находится. А далее нужно изложить ему суть проблемы, максимально подробно и в деталях. И при нем же написать заявление. Это будет лучшим вариантом. Многие отправляют заявления по почте из-за отсутствия времени для личных посещений. Но вопрос решится быстрее, если все-таки прийти. К слову, жалобы на работодателей являются одними из самых распространенных.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один остается в прокуратуре, а другой - у потерпевшего. Обращаясь в данный орган, необходимо запастись не только доказательствами, а ещё и свидетелями. Лгать и приукрашивать не стоит - это наказуемо. В качестве свидетелей может выступать кто-нибудь из коллег.

Заявление пишется по стандартной форме. В его “шапке” указывается ФИО заявителя, а также его адрес с телефоном. А в основной части описывается ситуация и излагается просьба принять меры. В конце - дата и подпись.

Так что прокуратура - то место, куда обращаться, если не выплачивают зарплату вовремя, не то что можно, а нужно!

Что ждёт работодателя?

Мы рассказали, что делать, если не выплатили зарплату. Куда обращаться - тоже ясно. Но ещё пару слов надо добавить касательно того, какое наказание ждёт недобросовестного работодателя. Об этом подобно написано в статье 5.27 Кодекса об административной ответственности.

Итак, должностное лицо и частный предприниматель должен будет заплатить штраф. Его размер может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Юридическим лицам придется заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Есть ещё одна мера наказания - в том случае, если должностное лицо снова допускает нарушение данного характера, то его отстраняют от должности на три года. Срок может быть и меньшим, но максимум - 3 года.

Жесткие меры наказания

Если зафиксирован факт полной невыплаты зарплаты в течение двух месяцев (или больше), то в силу вступает положение статьи 145.1 УК РФ. И нарушителю будет назначено более суровое наказание. Штраф уже составит 100-500 тысяч рублей или же сумму, равную зарплате пострадавшего за три года. Ещё виновного могут лишить свободы на этот же срок.

Правда, если з/п не выплачивалась по уважительным причинам, события будут развиваться иначе. Например, если задержка произошла не по воле работодателя. Хотя ему всё равно придется отдать компенсацию по так называемой ставке рефинансирования.

Зная, куда обратиться, если работодатель не выплачивает зарплату, главное - сделать это, а вопрос будет решен соответствующими органами.

В случае увольнения

Немаловажно поговорить о том, что делать, если после увольнения не выплатили зарплату. Куда обращаться в таком случае? Об этом чуть позже. Для начала надо отметить вниманием несколько немаловажных нюансов.

Во-первых, человек может рассчитывать на несколько типов выплат:

• зарплату, которую он отработал в течение последнего времени;
• средства, которые компенсируют его ;
• выходное пособие.

Все деньги работодатель обязан отдать своему в день, когда тот увольняется. Помимо суммы, ещё будет выдана трудовая книжка и справка по форме 2-НДФЛ. А ещё документ, указывающий сумму заработка, использованного для расчета выплат и пособий по увольнению.

А что если не выплатили зарплату? Куда обращаться, было сказано выше. И процедура та же самая, только причина обращения в суд, или прокуратуру будет несколько другая.

При неофициальном оформлении

Многих людей ещё интересует то, куда обратиться, если не выплачивают "черную" зарплату. И вот тут действительно могут быть проблемы. Если человек не оформлен официально, то он никак не сможет повлиять на работодателя законными способами. Их находятся за пределами правового поля. Потому начальник безнаказанно может не выплатить ему зарплату.

Значит, нет мест, куда обратиться, если не выплачивают зарплату неофициально? Как бы то ни было, в первую очередь - к самому начальнику. Нужно с ним поговорить и попробовать сдвинуть дело с мертвой точки. Если получится, то ещё надо бы настоять на официальном оформлении, чтобы иметь гарантии в дальнейшем.

И, наконец, суд. Вот только туда не получится прийти просто так. Перед этим всё равно надо будет провести встречу с работодателем. Предварительно оснастив себя включенным диктофоном и спрятанной камерой. Вся беседа будет записана на аудио- и видеоноситель информации. И во время разговора нужно будет задать боссу наводящие вопросы, ответив на которые, он ещё и расскажет о том, с какого времени человек на него работает неофициально, сколько ему должен и т.д.

Тут потребуется мастерство работника в конспирации и умение составлять вопросы именно так, как надо, чтобы получить нужный ответ. А потом с можно идти в суд. Вот куда нужно обращаться, если не выплачивают зарплату.

Что должен знать человек, работающий на Украине

Об этом тоже стоит рассказать. Как и о том, куда обратится, если не выплатили зарплату. Украина - страна с другим законодательством, пусть во многом и похожим на российское. В ее Конституции есть статья под номером 43. В ней четко указано, что каждый работник имеет полное право получить оплату своего труда на основе трудового договора. Об этом также рассказано в 21-й статье Закона Украины, гласящего об оплате труда.

Вознаграждение, судя по нему, должно выплачиваться человеку регулярно и в рабочие дни. В тот срок, который указан в коллективном договоре. А если день, в который производятся выплаты, является выходным или праздничным, то вознаграждение выдают накануне.

По украинским законам (как, кстати, и по российским), если человеку не отдают зарплату, он должен сначала обратиться к работодателю, потребовав объяснений. Если же и после этого не была выплачена з/п вместе с компенсацией, то можно обратиться с иском в суд.

И это нужно делать в любом случае - и при длинной задержке, и если не выплатили зарплату при увольнении. Куда обращаться? Выбор есть. В этой стране тоже существует Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Что делать после?

Если начальник заплатил по счетам и отдал зарплату, то можно успокоиться. Так кажется. Но на самом деле лучше уходить и искать другое место. Если работодатель однажды не выплатил долг, то не факт, что он не сделает это и в дальнейшем. Лучше искать другую работу, поскольку здесь длительная говорит о том, что начальник не ценит своих сотрудников, и не в состоянии обеспечить им стабильность.

Журнал Правовед.ru

Советы опытных юристов на все случаи жизни

Вы успешно подписались!

5 способов воздействия на работодателя, или как вернуть свои кровно заработанные

• Больше

Вот уже который месяц директор обещает перечислить зарплату, но денег нет и вам приходится влезать в долги? Или другая ситуация: работодатель вроде бы платит, но только официальный оклад в размере МРОТ. А вам рассказывает, что оставшуюся часть вы получите, когда покупатель рассчитается, курс доллара стабилизируется, зима закончится… в общем, наступят лучшие времена. Как воздействовать на руководство в таких случаях? Есть несколько способов, и мы вам о них расскажем.

Способ 1. Потребовать проценты за задержку зарплаты

Первое и самое простое, что вы можете сделать – потребовать компенсацию за задержку зарплаты. Во-первых, директор поймет, что бесплатно работать вы не намерены, во-вторых, повторно платить сверх оклада ему вряд ли захочется.

Обратите внимание! Даже если для задержки зарплаты есть объективные причины – тяжелая финансовая ситуация на предприятии и прочее, то есть вины руководства нет, компенсацию вам выплатить все равно обязаны. Главное – заявить о своих правах. Сделать это нужно письменно – написать заявление на имя руководства в двух экземплярах и зарегистрировать его у секретаря (в канцелярии и т. д.). К заявлению приложите свой расчет компенсации.

За каждый день просрочки вам полагается сумма в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ, действующей на момент задержки. Это гарантированный законом минимум. Ставка в большем размере может быть закреплена во внутренних документах организации (приказ, положение о выплате зарплаты) или в вашем трудовом договоре. Поэтому, прежде чем рассчитывать возмещение, проверьте эти бумаги.Начисляется компенсация за весь период задержки:

• первый день – следующий за установленной датой выплаты зарплаты;
• последний – дата фактической выплаты зарплаты.

В расчет берется «чистая зарплата», то есть после удержания НДФЛ. К примеру, 5 октября 2015 года вы должны были получить 100 000 рублей. Но денег вам так и не выплатили. 26 октября вы потребовали от директора выдать вам задолженность, вместе с компенсацией, сумма которой равна 577,5 рублей (100 000 рублей x 0,0825 / 300 x 21 день). 21 день – это период с 6 по 26 октября. Ставка рефинансирования с 14 сентября 2012 года составляет 8,25 процентов.

Способ 2. Объявить о приостановке работы

Зарплату задержали на 15 дней? Вы имеете полное право приостановить работу до полной выплаты задолженности! Но прежде чем не выходить на работу, нужно соблюсти процедуру: сообщить директору письменно о своем решении и убедиться, что он получил ваше послание. Сделать это несложно – напишите заявление в двух экземплярах, на одном из них попросите поставить подпись и число. Если начальство от вас скрывается, то отправляйте заказное письмо с уведомлением. Как только уведомление к вам вернется, можете приостанавливать работу.

Обратите внимание! Если вы все сделаете верно, то работодатель впоследствии должен оплатить вам период приостановки работы из расчета среднего заработка.

Если руководство пошло на встречу, то не тяните и приступайте к работе на следующий день после того, как получите письменное уведомление о готовности выплатить деньги. В противном случае день невыхода вам засчитают как прогул. Помните, что кроме зарплаты, вам должны и проценты!

Кто не имеет права приостанавливать работу?

Военные, сотрудники аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных служб, госслужащие, работники организаций, обслуживающих особо опасные виды производств и др. (полный список в статье 142 Трудового кодекса).

Способ 3. Пожаловаться в трудовую инспекцию

Если предыдущие меры не помогли, то пора общаться в трудовую инспекцию. Такой орган есть в каждом регионе, найти координаты можно на сайте Роструда в разделе «Территориальные органы» http://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/ . Туда можно явиться лично или отправить заказное письмо с уведомлением. И в том и в другом случае вам придется сделать заявление на бумаге. Еще один способ пожаловаться – написать в официальную интернет-приемную http://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/problems/one/471 . Не важно, какой вариант обращения вы выберете – срок его рассмотрения до 30 дней.

Какие данные нужно указать в заявлении?

Во-первых , ваши ФИО, почтовый адрес и телефон для быстрой связи. Обратите внимание, рассматривать анонимки в госинпекции не будут! Поэтому если вы хотите остаться неизвестным для вашего работодателя, прямо попросите об этом в заявлении – инспекторы обязаны хранить вашу тайну!

Во-вторых , чтобы проверка состоялась и была результативной, нужно сообщить как можно больше информации о работодателе и фактах нарушения им законодательства. Таким образом, от вас потребуется официальное наименование организации, юридический и фактический адрес, имена и телефоны руководства. Обязательно нужно изложить в заявлении обстоятельства нарушения ваших прав: за какой период и в каком размере не выплачена зарплата.

Чтобы обосновать свои претензии соберите необходимые бумаги: трудовой договор или приказ, в котором указан размер вашей зарплаты. Если часть зарплаты была неофициальной, то вам придется потрудиться, чтобы собрать доказательства. Ими могут быть кассовые документы с подписями сторон. Копии всех имеющихся у вас доказательств нужно приложить к заявлению.

Если инспекторы сочтут жалобу обоснованной, то придут с проверкой к вам в организацию. В случае, когда факт невыплаты подтвердится, работодатель получит предписание о выплате зарплаты с процентами. Контролировать дальнейший процесс инспекторы будут сами. Невыполнение предписания – повод для повторной проверки!

Кроме того, виновные в невыплате будут оштрафованы . Так, на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а на организацию – от 30 до 50 тыс. рублей. Если в ходе проверки выяснится, что зарплата не выплачивалась намеренно из корыстных побуждений, то дело передадут в полицию.

Когда можно обратиться в трудовую инспекцию?

В те же сроки, что и в суд. Сделать это можно в течение трех месяцев с момента, когда вы узнали о факте невыплаты или задержки. Это общее правило.

Теперь разберемся, как его применять на практике. Допустим, зарплату вам начисляли, но не выплачивали. Если вы не уволились, то можете обратиться с жалобой в любой момент. После увольнения – у вас есть три месяца.

Другая ситуация – зарплату вам даже не начисляли. Здесь три месяца надо отсчитывать с даты, когда зарплата должна была быть выплачена.

Не отчаивайтесь, если срок вы все же пропустили! Суд восстановит его, если докажете, что у вас были уважительные причины. И еще один важный момент: сроки для подачи заявления в суд не прерываются на время разбирательства в трудовой инспекции. Поэтому, если время ограничено, обращайтесь сразу во все органы.

Способ 4. Написать заявление в суд

Если трудовая инспекция не справилась с вашим работодателем, то пришло время обратиться в суд. Сделать это можно двумя способами:

• написать заявление о вынесении судебного приказа мировому судье;
• подать исковое заявление в районный суд.

Обратите внимание! Платить госпошлину в суде не придется в любом случае.

Первый способ гораздо проще, но доступен не всем. Получить судебный приказ можно только, если зарплата была начислена. Это значит, что у вас на руках есть расчетный лист и вы согласны с указанной в нем суммой. Вместе с зарплатой вы можете взыскать и проценты, о которых мы писали выше.

Мировой судья должен выдать судебный приказ в течение пяти дней со дня обращения в суд. Стороны в суд для разбирательства не вызываются, поэтому работодатель сразу получит копию судебного приказа. Если в течение 10 дней от него не поступит возражений, то судья выдаст вам второй экземпляр. Этот экземпляр с гербовой печатью и будет являться исполнительным листом, который вы сможете предъявить работодателю. Если самостоятельно взыскивать деньги вы не хотите, то пишите заявление об отправке приказа в службу судебных приставов.

Допустим, работодатель все же прислал свои возражения. В случае, если они будут обоснованными приказ отменят, а вы сможете обратиться в районный суд. Туда же придется писать исковое заявление и в ситуации, когда бухгалтерия не только не платила деньги, но и не начисляла зарплату. К исковому заявлению нужно приложить письменные доказательства вашей работы в организации и факт невыплаты зарплаты. В качестве них подойдут:

• трудовой договор или трудовая книжка с записью;
• приказ о приеме на работу;
• любые документы, которые когда-то выдавал работодатель со своей печатью и подписью, к примеру, справка 2-НДФЛ;
• расчетные листки; выписки из банка.

Если вы чувствуете, что документов недостаточно, то заручитесь поддержкой коллег – соберите от них свидетельские показания.

Суд назначит дату заседания и вызовет вас и работодателя. Если решение будет в вашу пользу, то исполнительный лист о выплате зарплаты за три месяца можно выписать сразу же – в день вынесения решения. Получить исполнительный лист на оставшуюся часть задолженности можно через месяц, когда решение вступит в силу.

Что еще можно взыскать с работодателя?

За свои душевные страдания, связанные с невыплатой зарплаты вы можете требовать возмещение морального вреда . Правда, его сумма, как правило, ограничивается 5 тыс. рублей.

Способ 5. Уволиться без предупреждения

Если деньги не платят систематически, то какой смысл держаться за работу? Вы можете написать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент - предупреждать руководство, задолжавшее вам деньги, за две недели вы не обязаны. Правда, тут важно, чтобы факт невыплаты был документально зафиксирован. Сделать это может инспекция по труду, комиссия по трудовым спорам или суд. Требовать от работодателя свою заработную плату можно уже после увольнения.

Черная зарплата — явление весьма широко распространенное. На первый взгляд она кажется весьма выгодной — получать сразу полную сумму на руки приятней, чем считать, какая часть уйдет на налоги и необходимые отчисления. Однако выплаты черной зарплаты очень сильно вредят как экономике, так и будущим пенсионным сбережениям самого работника.

Кроме того, выплаты черной зарплаты создают дополнительные юридические сложности при возникновении каких — либо конфликтов. И самый сложный такой конфликт — получение черной зарплаты в случае увольнения. В этой статье мы расскажем вам, можно ли получить неофициальные выплаты, встанут ли на вашу сторону госслужбы и стоит ли заниматься получением таких выплат вообще?

Понятия «Черная зарплата» как такового в законодательстве РФ не существует. Это словосочетание используется в том случае, если нужно описать заработок работника, с которого работодатель не делает никаких отчислений и который он по каким — то причинам не указывает в отчете.

Видов черной зарплаты всего три. В первую очередь так называют зарплату «в конверте» . Это и есть та заработная плата, которая считается полностью неофициальной. Как правило, и работодатель, и сотрудник в курсе, что часть заработка не отчисляется ни в налоговую, ни в другие инстанции.

Еще один вид черной зарплаты — это зарплата, которую получает работник, но часть которой по факту в налоговую не поступает. Как правило, работник не в курсе о нарушении трудовых норм. Такая встречается достаточно редко, так как налоговая быстро пресекает подобные выплаты.

Последний вид черной зарплаты — так называемая серая зарплата. Серой зарплатой называют ту часть официального заработка, которая не числится в общем отчете. Её могут выдавать в качестве премий, компенсаций за переработок и прочего — её суть от этого не меняется.

Как видите, виды черной зарплаты бывают разные. Однако не все они законны и вернуть их достаточно сложно. Но вернуть черную зарплату можно, и помогут вам в этом государственные службы. При этом независимо от вида зарплаты способ её получения будет всегда одинаков.

Как получить черную зарплату при увольнении?

Если вы хотите получить ваш неофициальный заработок или серую зарплату то вам стоит обращаться за помощью в различные государственные службы. Вы можете подать ваше обращение в:

Однако первое, что стоит сделать — обратиться к работодателю и потребовать выплатить всю черную зарплату и положенные компенсации. Вы можете прямо заявить, что знаете законодательство РФ и вы в курсе, что у вас есть возможность и указать на нарушение закона. Обычно такого заявления достаточно, так как убытки от проверок налоговой и последующие штрафы и санкции обойдутся руководству значительно дороже, чем выплата черной зарплаты или остатков серой зарплаты. Так что если вы хотите получить свои деньги, то в первую очередь старайтесь сделать это мирным путем. Но если руководство не идет вам на встречу, то придется обращаться к государственным службам.

Трудовая инспекция

Если вы хотите получить положенную при увольнении выплату, которую удержал работодатель, то вам стоит сразу же . Трудовая инспекция — государственная надзорная служба, основная задача которой — контроль за соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации работодателями и трудящимися.

Таки образом, даже если вы не были официально устроены или же имели серую зарплату, вы все равно можете обращаться за помощью в эту службу. Первое, что потребуется сделать — написать заявление. В нем вам потребуется не только доказать, что работодатель совершил нарушение, но и любым доступным способом подтвердить факт того, что вы действительно работали и получали черную зарплату или же серую зарплату. Сделать это можно разными способами, но самые действенные — это показания свидетелей или же какие-либо квитанции о переводах от работодателя (например, банковские выписки).

Как только вы сможете доказать, что ваши требования к Трудовой Инспекции обоснованы, вам потребуется подать заявление. Сделать это можно на официальном сайте или в ближайшем отделении. Что же вы можете требовать? Во первых, выплаты той части черной зарплаты, на которую вы наработали до момента увольнения и которую не получили. Определить её точный размер весьма сложно, и заниматься этим будут уже специалисты. Второй, что вы можете потребовать — выплаты компенсаций. Это может быть , за или же за . Более вы ничего требовать не вправе, так как трудовой договор по факту заключен не был. Единственным исключением является серая зарплата. Если у вас имелся официальный заработок и трудовой договор, то вы можете требовать соблюдения абсолютно всех своих прав трудящихся.

Прокуратура

Обращение в прокуратуру — значительно более серьезный шаг. Не стоит начинать получение вашей черной зарплаты с обращением в эту службу, так как она не занимается тонкостями соблюдения . Основная её задача — надзор за соблюдением гражданских прав, и поэтому обращаться в неё стоит только в том случае, если вы получили официальный ответ от трудовой инспекции, но сам работодатель их проигнорировал.

Задачи прокуратуры при возвращении вам законного заработка или серой зарплаты состоит только в том, чтобы принудить недобросовестного работника к тому, чтобы он выполнил постановление. При этом возможны некоторые неприятные последствия и трудности для самого работника, о которых ниже.

Суд

Суд является самым сложным, но при этом самым действенным способом вернуть серую зарплату или иной неофициальный доход. Связано это с тем, что вы сможете инициировать более тщательную проверку, с помощью которой вы сможете доказать, что действительно получали те суммы, которые вы указали. Кроме того, вы сможете получить более крупные выплаты, так как у вас будет возможность выдвигать свои собственные требования по компенсациям, если они обоснованны и законны.

Недостатков у судебного процесса несколько. Во первых, вам понадобится . Дела с черной зарплатой обычно очень сложные, запутанные, имеют массу пробелов и требуют привлечения специалистов. Вторая сложность состоит в том, что потребуется ваше постоянное участие в процессе. При этом вам лично придется постоянно участвовать в проверках и даче показаний. И последнее — с юридическим лицом весьма сложно судиться, так что успех вам не гарантирован.

Сложности при получении черной зарплаты

Тому, кто захочет получить заработанную им черную зарплату при увольнении, придется столкнуться с двумя весьма серьезными проблемами. Первая — сложность при вычислении точной суммы зарплаты . Тут все зависит только от того, какие именно доказательства вы использовали для того, чтобы указать на её существования. Чем точнее ваши данные, тем проще получить точную цифру.

Вторая проблема очень серьезна и может легко поставить перед вами вопрос «А нужна ли эта черная зарплата вообще?». Дело в том, что при проверке у сотрудников госслужб может возникнуть простой вопрос — а не были ли вы в сговоре с работодателем? Если будет доказано, что черная зарплата выплачивалась вам по вашей же инициативе, то вам могут выдвинуть обвинение в уклонении от налогов. Так что вам вполне может грозить административная или даже уголовная ответственность.

Переплата зарплаты: нужно вернуть?

Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?

Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного.
Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее.
Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно.

Когда деньги придется вернуть?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при следующих обстоятельствах:
1) если вам выплатили аванс в счет зарплаты, но вы не отработали его;
2) если вам выдали аванс в связи с отправлением в командировку, переводом на другую территорию и пр. но вы потратили не всю сумму аванса и при этом не вернули остаток;
3) если вам перечислили деньги вследствие счетной ошибки (математической ошибки);
4) если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вашу вину в простое или невыполнении трудовых норм;
5) за пропущенные дни отпуска в случае, если вас уволили до окончания рабочего года.
Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока. Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса.

Когда деньги можно оставить?

Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической.
Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» (в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю), принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки. Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах. Этого придерживается Верховный суд России.
Следует также иметь в виду, что даже если считать оплошность бухгалтерии счетной ошибкой, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на удержание из его заработка ошибочно перечисленных сумм. Простого устного согласия здесь недостаточно.
При выборе отдавать или не отдавать работодателю ошибочно перечисленную сумму стоит подумать об этической стороне вопроса, ибо отношение работодателя к вам в случае отказа в возвращении ошибочно перечисленных средств может заметно испортиться.

Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России

Записала Екатерина Китаева

Сегодня на сайте:

Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389

spb.rabota.ru
Издатель: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Редакция: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Главный редактор региональной версии: Анна Михалевская.

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
— когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;
— совершения счетной ошибки.
При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).
По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят:
— механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);
— ошибку, вызванную сбоем в программе;
— ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).
К несчетной ошибке относится:
— неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и (или) локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной;
— двойная выплата заработной платы;
— неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения.
Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях:
— если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды;
— если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада (тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.;
— если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.).
Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения:
— неотработанного аванса в счет заработной платы;
— неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
— сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются:
— работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника);
— с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда.
Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку.
С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.
В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты):
— уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание;
— приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).
Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Читайте также: Как заключить трудовой договор

Работнику переплатили

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным. В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам »).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ. Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см. «ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику »).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1
В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300).
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- 1 300 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
- 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
- 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
- 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
- 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым.
В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.
Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2
В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- 2 600 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
- 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
- 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
- 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70
- 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
- 17 400 руб. - отпускные возвращены Петровым по решению суда;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
- 20 000 руб. - сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
- 2 600 руб. - сторнировано начисление НДФЛ.
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.
Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет. Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете. В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

Читайте также: Заявление на выдачу копии трудовой книжки - образец

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ. Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным. Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска »). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск. Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления. Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты. Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Кроме того, работодатель обязан рассчитать и выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку зарплаты. Размер ее должен быть не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см. «Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами »). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов. Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена. Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 .

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла. Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п. 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 .

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера. программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1. счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб. за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 - (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб. за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 - (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. - 6 674,23 руб. = 750,03 руб . (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

• за первую половину месяца — 25-го числа;
• за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.