Новые реквизиты чеков ккт. Как оформлять торговые операции по новому порядку


После перехода на онлайн-кассу у индивидуальных предпринимателей поменялся список необходимых кассовых документов. Кроме того, бизнесменам придется чаще пробивать чеки, чем раньше. Мы подготовили ответы на частые вопросы по работе с кассой.

Какие кассовые документы вести предпринимателю

Помимо чеков, предпринимателям надо оформлять и другие кассовые документы. Например, все онлайн-кассы выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. Отчет о закрытии смены заменяет Z-отчет, который формировали старые кассы с ЭКЛЗ.

Также продолжают действовать кассовые документы, предусмотренные Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Это кассовая книга, «приходники» и «расходники», книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Но эти документы не надо оформлять, если ИП ведут кассу в упрощенном порядке.

Все ИП вправе вести кассу в упрощенном порядке независимо от налоговой системы. В этом случае коммерсанты не оформляют кассовую книгу, «приходники» и «расходники».

Также вы можете отказаться не от всех кассовых документов. Например, оформлять приходные и расходные ордера, но не заполнять кассовую книгу.

Если вы хотите отказаться от кассовых документов, оформите приказ.

Если вы не оформите приказ об упрощенном порядке, но перестанете вести кассовые документы, налоговая инспекция оштрафует за неоприходование денег на сумму от 4 000 ₽ до 5 000 ₽.

Предпринимателям без сотрудников удобней работать в упрощенном порядке и отказаться от лишних кассовых документов. В этом случае ИП некого контролировать. Предпринимателям-одиночкам достаточно отражать приходные и расходные операции по кассе в записной книжке или на компьютере.

Если же индивидуальный предприниматель работает с сотрудниками, лучше вести кассу в обычном порядке. В этой ситуации коммерсанту надо контролировать - кто и сколько денег сдал или получил из кассы. Поэтому не стоит отказываться от «приходников», «расходников» и кассовой книги.

После перехода на онлайн-кассы ИП не заполняют:

  • журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4);
  • справку-отчет (форма  КМ-6);
  • формы  КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-5, КМ-7, КМ-8 и КМ-9.

Это следует из писем ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Как заполнять кассовые документы

Расскажем подробней о кассовых документах, которые оформляют ИП, решившие для удобства оформлять бланки в полном объеме.

Приходный кассовый ордер

Заполняйте документ по форме №  КО-1 в следующих случаях:

  • вы получаете в кассу суммы, на которые не надо пробивать чеки ККТ;
  • вам нужно в учете детализировать, от кого или по какому договору пришли деньги в кассу;
  • в центральную кассу бизнесмена поступают деньги из операционных касс.

«Приходник» состоит из двух частей: ордера и отрывной квитанции. ИП или кассир заполняет обе части документа. Что заполнять в документе, смотрите в таблице ниже.

Приходный ордер подписывают главный бухгалтер и кассир.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Строка Как заполнять
Организация ФИО предпринимателя
Структурное подразделение Поставьте прочерк
Номер документа Порядковый номер ордера
Дата составления
Сумма Сумма денег, которую принял кассир, в рублях и копейках прописью
Принято от ФИО человека, который вносит наличные деньги в кассу
Основание Содержание хозяйственной операции. Например, «торговая выручка» или «оплата по договору»
Приложение Название, номер и дата первичного документа, который прикладывают к «приходнику». Например, авансового отчета работника

Расходный кассовый ордер

Заполняйте документ по форме №  КО-2. Оформите «расходник», если выдаете из кассы зарплату или подотчетные суммы. Как заполнить документ, смотрите в таблице ниже.

Как заполнить расходный кассовый ордер

Строка Как заполнять
Организация ФИО бизнесмена
Номер документа Порядковый номер ордера
Дата составления Дата, когда кассир составил документ, в формате дд.мм.гггг
Выдать ФИО человека, который получил наличные из кассы
Основание Содержание хозяйственной операции. Например, «выплата материальной помощи», «выдача денег под отчет»
Сумма Сумма, которую выдал кассир, в рублях и копейках прописью
Приложение Реквизиты документов, на основании которых кассир выдает деньги. Например, заявление на выдачу подотчетных сумм
Получил Получатель денег указывает сумму прописью в рублях и копейках. Также вы можете напечатать сумму прописью на компьютере
Подпись Получатель денег расписывается в «расходнике». Также надо отразить реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность получателя. Данные о документе можно напечатать на компьютере или записать от руки

Расходный ордер подписывают ИП, главный бухгалтер и кассир.

Кассовая книга

Заполняйте документ по форме № КО-4. Отражайте в книге все суммы, которые получили в кассу или потратили из нее. Кассовую книгу заполняйте только за те дни, когда получали или выдавали наличные.

Указывайте в книге реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров. Выручку в кассовую книгу заносите на основании отчета о закрытии смены, который формирует онлайн-ККТ. В книге отражайте остатки денег на начало и конец дня.

Книгу можно вести от руки на бумаге или заполнять на компьютере, а потом распечатывать.

Индивидуальные предприниматели ведут одну кассовую книгу по всем торговым точкам, офисам.

Как ИП оформлять возврат товаров по онлайн-кассе

При возврате товаров покупатель получает обратно деньги. Вы возвращаете деньги из кассы или перечисляете суммы по счету. В любом случае вам нужно пробить на онлайн-кассе чек с признаком «возврат прихода».

Чиновники не дают официальных разъяснений по поводу того, отличается ли порядок возврата по кассе, если покупатель принес товар в ту же или другую смену. Поэтому безопасней пробивать возвратный чек при любых возвратах.

Если покупатель вернул товар в другой день, то в кассовом аппарате может не оказаться денег. В этом случае выдайте деньги из главной кассы на основании «расходника».

Чек с признаком «возврат прихода» содержит все обязательные реквизиты чека на приход. Например, сумму расчета, систему налогообложения. Единственное отличие - это признак расчета. В первоначальном чеке ставьте признак «приход», а в возвратном - «возврат прихода».

Пробивайте чек на основании заявления покупателя о возврате товара. Попросите покупателя написать заявление в произвольной форме и указать:

  • ФИО и паспортные данные покупателя;
  • основание для возврата, например клиенту не подходит размер, цвет, фасон;
  • сумму, которую покупатель просит вернуть;
  • дату и подпись покупателя.

Без заявления налоговики признают возврат товара фиктивным. И это может привести к тому, что вы превысите лимит остатка по кассе. А за превышение лимита по кассе предпринимателю грозит штраф в размере от 4 000 ₽ до 5 000 ₽.

ИП вправе не устанавливать лимит остатка по кассе. Тогда в кассе можно хранить любую сумму.

Сверьте сведения в заявлении с паспортом покупателя. К заявлению приложите чек с признаком «приход». Покупателю вместе с деньгами отдайте чек с признаком «возврат прихода».

Когда применять онлайн-ККТ при безналичных оплатах

Предпринимателю нужно пробивать кассовый чек, принимая за реализованные товары, работы, услуги наличные или электронные средства платежа. С наличными оплатами все понятно - правила не поменялись. Если покупатель платит наличными, то необходимо пробить чек. При этом неважно, кто покупатель - физическое лицо или другой предприниматель, компания.

Теперь разберемся с электронными средствами платежа. Электронные средства платежа - это банковские карты или любые другие способы перевести деньги в безналичном порядке: через банкомат, личный кабинет на сайте кредитной организации, продавца или электронный кошелек.

Старые кассы с ЭКЛЗ вы применяли только при расчетах наличными и платежными картами. Поэтому сейчас вы продолжаете пробивать чеки, если покупатель - физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация - платят наличными или картами. Такой порядок действует и в случае, когда покупатель заполняет реквизиты карты на сайте продавца.

Новые правила требуют применять онлайн-ККТ не только при расчетах наличными и картами, но и другими электронными средствами платежа - через банкомат, интернет-кошелек и т. д.

При расчетах электронным средством, по которому раньше не применяли кассу, пробивать чеки обязательно только с 1 июля 2018 года. Например, покупатель-физлицо платит через электронный кошелек. На старой ККТ с ЭКЛЗ чеки в таких случаях продавцы не пробивали. А значит, применять онлайн-кассу не обязательно до 1 июля 2018 года.

Если покупатель - физическое лицо, то пробивать чеки с 1 июля 2018 года придется при расчетах любыми электронными средствами платежа, в том числе по платежам через банк: на его сайте или в отделении кредитной организации.

В случаях, когда покупатель - другой индивидуальный предприниматель или организация, применяйте онлайн-кассу, только если в расчетах участвует электронное средство платежа с предъявлением. Например, платежная карта.

Когда кассу применяет посредник, а не продавец. Вам не надо применять кассу, если вы поручаете провести расчеты с покупателями другому ИП или фирме. Например, ИП направляет товары наложенным платежом через почту. Тогда бизнесмен поручает почте стать представителем: доставить товар, получить деньги и перевести их ИП.

Надо ли отражать в кассовых чеках наименования товаров, работ и услуг

Бизнесмены на специальных налоговых режимах вправе до 1 февраля 2021 года не отражать в чеках наименования товаров, работ, услуг, а также их количество и цену. В этом случае индивидуальные предприниматели показывают в чеке только общую сумму покупки. При этом неважно, продает предприниматель собственный товар или комиссионный, который принадлежит принципалу, например организации на общей системе. На практике онлайн-ККТ можно подключить к компьютеру или записать в ее память необходимые данные по коду или штрихкоду товара, работы или услуги.

В некоторых случаях предпринимателям придется отражать в чеках всю информацию. Показывать в чеках наименования, количество и цены надо, если вы продаете подакцизные товары, например алкоголь или моторные масла.

Какие именно указывать наименования, законодательство не уточняет. Главное, чтобы наименования позволяли идентифицировать товар, его вид, сорт, марку, массу, объем.

Причем в чеке достаточно отразить наименования подакцизных товаров. Расшифровывать названия других товаров, работ, услуг не обязательно.

Индивидуальные предприниматели на общей системе в кассовом чеке обязательно указывают наименование товара.

Как оформлять кассовые чеки по предоплатам

Если вы получаете от покупателей предоплаты, то необходимо все равно сформировать кассовый чек. Предприниматели на спецрежимах вправе не отражать наименования товаров, работ, услуг, их количество и цены. Поэтому в чеке на предоплату укажите полученную сумму. Если вы получили аванс в размере 100%, то при реализации товаров кассовый чек не пробивайте. При частичной оплате пробейте чеки на все полученные суммы - аванс и постоплату.

А вот если предприниматель применяет общую налоговую систему, то лучше формировать кассовые чеки с учетом приказа ФНС России от 21.03.2017 ММВ-7-20/229@.

Здесь налоговики ввели дополнительные реквизиты чеков, в том числе для случаев предварительной оплаты.

Согласно приказу, кассовый чек содержит обязательный реквизит - предмет расчета. Предмет расчета состоит из нескольких реквизитов. А именно: признаков способа и предмета расчета, наименований товаров, их количества и т. д. Остановимся на трех реквизитах, включенных в предмет расчета.

Признак способа расчета

Признак способа расчета принимает значение «Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс». Какое значение ставить, посмотрите в таблице ниже. Значения в кассовом чеке можно писать не словами, а цифрами.

Значения признака способа расчета

Признак предмета расчета

В кассовом чеке на аванс укажите признак предмета расчета «Платеж» или «П».

Наименование предмета расчета

Это наименования товаров, работ, услуг. Данный реквизит не надо отражать, если вы не знаете точно, в счет каких товаров, работ, услуг получили предоплату. Не отражайте обобщенные наименования, которые не позволяют идентифицировать товары, работы, услуги.

Предположим, вы получаете предоплату в размере 50% и знаете, за что деньги - за детские игрушки. Тогда пробивайте кассовый чек с признаком способа расчета «Предоплата» и предметом расчета - «Платеж». В этом же чеке отражайте наименование товаров.

Если в договоре много наименований товаров или услуг и вы не знаете, в счет чего получаете деньги, то заполняйте чек по-другому. Выберите признак способа расчета «Аванс» и предмет расчета «Платеж». Указывать наименования товаров, работ, услуг в таком случае не надо.

Предположим, ИП включил в чек на частичную предоплату дополнительные реквизиты - способ и предмет расчета. Тогда при реализации товаров, работ, услуг также пробейте кассовый чек. В нем укажите наименования товаров, работ, услуг, их количество и цены. Укажите признак способа расчета «Полный расчет».

В кассовом чеке обязательно укажите первоначальную стоимость товара (услуги) по договору, какую сумму вы зачитываете в счет аванса, доплату. Если аванс равен 100% стоимости по договору, то доплата - 0 ₽.

На этой странице вверху вы можете посмотреть фрагменты кассовых чеков на аванс в размере 50% и окончательную оплату. Как технически выглядят чеки, вам может подсказать только производитель ККТ.

  1. Составляйте отчеты об открытии и о закрытии смены. Если ведете документы в полном объеме, то еще оформляйте «приходники», «расходники» и кассовую книгу.
  2. Пробивайте чек с признаком «возврат прихода», когда покупатель вернул товар, а вы ему деньги. Поступайте так, даже если отдаете деньги не в день покупки.
  3. Отражайте в чеках наименования подакцизных товаров. Названия остальных товаров, работ, услуг показывать не обязательно.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники принес с собой не только замену касс на новые с Фискальными Накопителями, но и новые типы фискальных документов и их реквизиты. Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» закрепил порядок использования таких документов.

Версии форматов фискальных данных и их совместимость

Напомним, что сейчас у нас существует три утвержденных Формата Фискальных Документов (ФФД) - версии 1.0, 1.05 и 1.1. Сделано это для того, чтобы обеспечить «бесшовность перехода» программного обеспечения, кассовых аппаратов и Фискальных Накопителей по мере их доработки и выпуска новых версий. По состоянию на апрель 2017 года существует всего одна версия Фискального Накопителя - 1.0. Однако эта версия поддерживает два типа ФФД - 1.0 и 1.05. За работу с ФФД в данном случае отвечает программное обеспечение кассового аппарата. Так, например, ряд фискальных регистраторов Атол можно перепрошить на работу с ФФД 1.05, при этом касса будет по прежнему работать с ФН 1.0. Сделано это для того, чтобы производители кассового ПО и ОФД смогли подготовиться к переходу на новый ФН 1.1, выход которого ожидают во второй половине этого года.

После выхода новой версии ФН в реестре появятся и новые типы кассовых аппаратов, поддерживающих работу с ним. ФН версии 1.1 будет отличаться расширенным набором счетчиков, которые смогут фиксировать информацию в разрезе налоговых ставок, видов операций и т.д. Но уже сейчас известно, что ФН версий 1.0 и кассовые аппараты, поддерживающие работу с ним, смогут работать до 2019 года, что позволит в плановом порядке осуществить переход на работу по ФФД 1.1.

Что же поменяется в работе с фискальными данными после выхода новой версии Фискального Накопителя?

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1)

Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.

2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1)

Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.

3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1)

Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.


4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)

Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:

1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;

5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1)

Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;

6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1)

Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.

7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.

8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года.

С 1 июля 2017 года вся применяемая ККТ должна будет передавать фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон в ред. от 03.07.2016 — далее Закон 54-ФЗ). Требования к содержанию кассовых чеков и БСО устанавливает Закона 54-ФЗ. Кроме того, дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов регламентируются Приказом ФНС РФ .

Сведения о каждом товаре дополняются признаком предмета расчета и признаком способа расчета. Сумма по чеку может состоять не только из наличных и безналичных платежей, но и из предоплат и постоплат. Комбинируя эти значения, можно отражать разные торговые операции, например продажу товара в кредит, по предоплате или через подарочную карту. Еще не все кассы поддерживают такую возможность, на данном этапе это допускается Приказом ФНС РФ . На рынке уже появляется ККТ, которая может формировать чеки при продажах в кредит, авансом и т.п. Это ККТ, которая умеет работать с форматом фискальных документов 1.05. Узнать, поддерживает ли ваша касса этот формат, можно у ее производителя. Со временем формирование чеков при подобных продажах станет обязательным для всех.

Примеры оформления разных торговых операций по новому порядку

Чтобы правильно оформлять чеки при продаже товаров и услуг со скидками, по акциям, с учетом бонусов и при других операциях, следуйте логике формирования чеков в наших примерах печатных чеков, приведенных ниже.

Подарочная карта
В парфюмерном супермаркете приобретена подарочная карта номиналом 2 000 ₽, по которой позже купили тушь «Lancôme» по той же стоимости. В чеках отражается:
  • при продаже карты,

что покупатель внес авансовый платеж в размере 2 000 ₽, наличными, купив одну подарочную карту:
признак способа расчета : ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета : ПЛАТЕЖ

  • при продаже товаров по этой карте,
что покупатель приобрел товар на сумму 2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил:
признак способа расчета : ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета : ТОВАР

В печатной форме расчетного документа признак способа расчета, например «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», а также признак предмета расчета (кроме случаев, когда это вознаграждение платежного агента) может не отражаться. Поэтому здесь и далее во фрагметах чеков мы их не показываем.

Аванс
У салона красоты нет подарочных карт. Поэтому клиент в качестве подарка внес 3 000 ₽ на счет своей подруги. Через некоторое время подруга воспользовалась услугами салона и оплатила часть услуг подаренными средствами, которые уже были внесены на ее счет, оставшуюся сумму внесла наличными. В чеках отражается:
  • при внесении аванса,

что покупатель внес авансовый платеж в размере 3 000 ₽ наличными:

признак способа расчета: АВАНС
признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ

  • при оплате оказанных услуг,

что покупатель приобрел товар на сумму
2 000 ₽, оплатив его средствами из аванса, наличных или безналичных средств не вносил:
признак способа расчета : ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета: ТОВАР


Обратите внимание: если при оформлении предоплаты в момент расчета можно определить объем и перечень услуг, то оформляется чек на предварительную оплату, в котором должны быть указаны наименование товара или услуги (абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ). Если заранее определить набор услуг невозможно — оформляется аванс.

Предоплата
С клиентом заключается договор на изготовление шкафа стоимостью 50 000 ₽ с предоплатой 50 %: 25 000 ₽ оплачивается сразу банковской картой, а оставшиеся 25 000 ₽ — после изготовления шкафа наличными. В чеках отражается:
  • при предоплате товара,

что покупатель внес предоплату за шкаф в размере 25 000 ₽
банковской картой, цена за единицу товара составляет 50 000 ₽:
признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
признак предмета расчета: ТОВАР

что покупатель произвел полный расчет, оплата состоит из двух
частей: зачет ранее внесенных средств предоплатой (25 000 ₽)
и наличных (25 000 ₽):
признак способа расчета : ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
признак предмета расчета : ТОВАР


  • В электронной форме фискального документа в таких случаях используется сокращение Ц.ЗА.ЕД.ПР. — цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок, и операция отражается так: шкаф по договору № 281684……….1 шт.; в следующей строке: Ц.ЗА.ЕД.ПР……….50 000.00.
  • По строкам «ИТОГО» в этих чеках можно сделать ошибочный вывод, что магазин получил 100 000 ₽, но это не так. Чтобы правильно прочитать такой чек, нужно сложить все указанные в нем способы оплаты: сумма наличными + сумма электронными + сумма предоплатой (зачетом аванса) + сумма постоплатой (в кредит) = сумма расчета (ИТОГО). Обращайте внимание на строки «ПОСТОПЛАТА (В КРЕДИТ)» и «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)», они часто вводят в заблуждение.
Кредит
Покупатель приобрел в кредит без первоначального взноса стиральную машину стоимостью 30 000 ₽. Ежемесячно он будет приходить в магазин и выплачивать по 3000 ₽. В чеках отражается:
  • при продаже товара в кредит,

что покупатель приобрел в кредит стиральную машину стоимостью 30 000 ₽:
признак способа расчета: ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ
признак предмета расчета: ТОВАР

  • при осуществлении ежемесячных платежей,

что покупатель произвел платеж наличными в сумме 3 000 ₽ в счет погашения ранее оформленной рассрочки по договору № 312525:

признак способа расчета: ОПЛАТА КРЕДИТА
признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ



Когда товар продается по акции, его нужно отразить в чеке даже в том случае, когда скидка составила 100 % и товар в чеке только один (см. пример 1). При этом цена отражается с учетом скидок и надбавок, то есть указывать отдельно цену товара без скидки и размер скидки в чеке необязательно. В этом случае важно учитывать следующее требование (см. пример 2): стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок (120.00 ₽) должна равняться цене за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок (40.00 ₽), умноженной на количество предмета расчета (3 шт.). При этом допустимое расхождение может быть не больше одной копейки.

Выбор редакции
Зашла сегодня в магазин, посмотрела на апельсины и впервые за долгое время захотелось их купить. Дело в том, что я практически не покупаю...

Рис является одной из самых популярных круп в нашем рационе, и очень многие хозяйки используют его при приготовлении различных блюд....

Христианская Церковь исконно приняла поминовение усопших в третий, девятый, сороковой день и годовщину. Она дала и толкование этим срокам...

Минтай, можно сказать, является одной из самых популярных рыб в нашей стране. В торговых точках можно купить любой вид данные рыбы: целый...
Консервированное мясо хоть и дороже свежего, но хранится дольше. Продукт пользуется популярностью среди туристов, ведь его можно взять с...
Гречневая крупа – полезный продукт. Нас с детства приучают любить гречневую кашу. И действительно, она полна витаминов и минералов,...
Многие люди после какого-либо сновидения принимаются искать его толкование в сонниках. Стоит поговорить о том, к чему снятся чемоданы. На...
Символизирует вашу расточительность. Будьте внимательны, иначе потратите слишком много. 1 Роскошь по Семейному соннику Сон, в...
Сборник сонников К чему снится Дача во сне по 12 сонникам? Ниже вы можете бесплатно узнать толкование символа «Дача» по 12...