Совет : при расчете налога на прибыль можно учесть всю сумму расходов на наем жилья для сотрудников. Однако следование такой позиции, скорее всего, приведет к спорам с проверяющими. Аргументы помогут такие.

Расходы на наем жилого помещения для сотрудников в полной сумме можно учесть по одному из оснований:

Как выплаты, связанные с обустройством на новом местожительстве (ч. 1 ст. 169 ТК РФ). При расчете налога на прибыль такие выплаты можно квалифицировать как суммы подъемных и учесть их в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ);

Как выплаты, связанные с оплатой труда. Расходы на наем жилого помещения связаны с обеспечением сотрудников условиями для трудовой деятельности. А значит, такие расходы связаны с производственной деятельностью организации. Если обязанность оплачивать расходы на наем жилья предусмотрена трудовым договором, их можно отнести к расходам на оплату труда. Ведь перечень таких расходов является открытым. Это следует из статьи 255 Налогового кодекса РФ. В арбитражной практике есть примеры судебных решений в пользу такой позиции (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233).

Переезд из районов Крайнего Севера

Сотрудникам, которые расторгают трудовой договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), и переезжают в другую местность, сумму компенсации проезда и провоза багажа можно учесть по пункту 12.1 статьи 255 Налогового кодекса РФ. При этом должны быть выполнены следующие условия:

• порядок выплаты и размеры компенсации нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (абз. 1 ст. 255 НК РФ и ст. 326 ТК РФ);

• сумма компенсации должна быть выплачена в пределах тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом (при его отсутствии в размере минимальной стоимости перелета и стоимости авиаперевозки багажа из расчета не более пяти тонн на семью) (п. 12.1 ст. 255 НК РФ, п. 2 письма Минфина России от 10 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/59);

• трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по любым основаниям (исключение увольнение за виновные действия) (п. 12.1 ст. 255 НК РФ).

При этом в расходах можно учесть всю сумму компенсации с учетом НДС, выделенного в проездных документах отдельной строкой. Такой вывод содержится и в письме Минфина России от 22 мая 2008 г. № 03-03-06/1/329.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении выплаты сотруднику компенсации расходов, связанных с его переводом на работу в другую местность вместе с организацией. Организация применяет общую систему налогообложения

В январе главный бухгалтер ООО «Альфа» А.С. Глебова переводится на работу в другую местность вместе с организацией (г. Екатеринбург). Вместе с сотрудницей переезжает ее муж. Порядок возмещения расходов, связанных с переводом, предусмотрен трудовым договором. Сумма компенсации установлена приказом руководителя «Альфы».

Компенсация включает в себя:

• фактическую стоимость проезда Глебовой с мужем к месту назначения - 5000 руб.;
• фактическую стоимость провоза багажа - 1000 руб.;
• сумму расходов по обустройству на новом местожительстве - 25 000 руб.;
• суточные за один день в пути - 100 руб.

Общая сумма компенсации составляет 31 100 руб.

Компенсация начислена и выплачена 11 января. В учете организации сделаны проводки:

Дебет 26 Кредит 73
- 31 100 руб. - начислена компенсация в связи с переводом Глебовой на работу в другую местность;

Дебет 73 Кредит 50
- 31 100 руб. - выплачена компенсация Глебовой.

Сумма компенсации не учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму компенсации не начисляются.

При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер «Альфы» включил в состав расходов 31 100 руб.

УСН

Если организация платит единый налог с доходов, выплата компенсации расходов, связанных с переводом сотрудника на работу в другую местность, налоговую базу организаций на упрощенке не уменьшает. При таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке компенсацию, связанную с переездом сотрудника на работу в другую местность вместе с организацией? Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ: да, можно, если выплата компенсаций предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором.

Перечень расходов, которые можно признать при расчете единого налога с разницы между доходами и расходами, закрыт. Расходы на выплату компенсации, связанной с переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с организацией, в нем не предусмотрены (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Вместе с тем, организации, применяющие упрощенку, учитывают расходы на оплату труда в том же порядке, что и организации - плательщики налога на прибыль (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Статья 255 Налогового кодекса РФ позволяет включать в состав этих расходов любые выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами.

Таким образом, если выплата компенсаций предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором, то уменьшение налоговой базы по единому налогу на сумму компенсации является правомерным. Косвенно подтверждают данную точку зрения выводы письма Минфина России от 23 июля 2009 г. № 03-03-05/138. Хотя данный документ разъясняет порядок учета расходов на переезд сотрудника при расчете налога на прибыль, его положениям могут следовать и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

При этом соблюдайте следующие условия:

• компенсация расходов по переезду на работу в другую местность должна быть фактически выплачена сотруднику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

• компенсация расходов по переезду включается в состав затрат только в тех размерах, которые установлены трудовым и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ, ч. 2 ст. 169 ТК РФ).

Кроме того, компенсацию проезда и провоза багажа сотрудникам, которые расторгают трудовой договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), и переезжают в другую местность, можно включить в состав расходов только с учетом определенных ограничений.

ЕНВД

Организации - плательщики ЕНВД рассчитывают сумму единого налога, исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ). Поэтому компенсации, связанные с переводом сотрудников на работу в другую местность, на расчет налоговой базы не влияют.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Компенсация, связанная с переводом на работу в другую местность, может быть выплачена сотруднику, одновременно занятому в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения. В этом случае для определения суммы компенсации, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, всю выплаченную сумму нужно распределять (п. 9 ст. 274 НК РФ, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Компенсацию, которая выплачена сотрудникам, занятым в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Пример распределения компенсации, связанной с переводом сотрудника на работу в другую местность. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма "Гермес"» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

В марте «Гермес» открыл во Владимирской области филиал. Директором филиала назначен А.В. Львов. Филиал занимается оптовой и розничной торговлей. Розничная торговля во Владимирской области переведена на ЕНВД.

Порядок возмещения расходов, связанных с переводом сотрудника на работу в другую местность, определен трудовым договором с Львовым. Размер компенсации установлен приказом руководителя «Гермеса» в сумме 30 000 руб. Компенсация начислена и выплачена 15 марта.

Чтобы правильно распределить сумму компенсации между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы от оптовой торговли с общим объемом доходов организации.

Доходы, полученные «Гермесом» от различных видов деятельности в марте, составили:

• по оптовой торговле (без учета НДС) - 1 200 000 руб.;
• по розничной торговле - 700 000 руб.

Других доходов у организации не было.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за март составляет:
1 200 000 руб. : (1 200 000 руб. + 700 000 руб.) = 0,632.

Сумма компенсации, связанной с переводом сотрудника, которая учитывается при расчете налога на прибыль за март, равна:
30 000 руб. × 0,632 = 18 960 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь-март.

Сумма компенсации, связанной с переводом сотрудника, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД, составляет:
30 000 руб. - 18 960 руб. = 11 040 руб.

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. При этом в ТК РФ названы случаи, когда работодатель в обязательном порядке предлагает сотруднику перевод. В данной статье напомним нормы, касающиеся перевода в другую местность при изменении места нахождения учреждения.

Переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что перевод в другую местность вместе с учреждением относится к категории постоянных.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев. В частности, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя:

— в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

— в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2).

Отличия перевода в другую местность от других видов переводов

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем следует отличать от иных перемещений (переездов) работников:

— от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом. В этом случае перемещение с одного объекта на другой не может рассматриваться как перевод, поскольку то, что сотрудник трудится на объектах, расположенных в разных местностях, — условие его трудового договора;

— от перевода сотрудника из одного структурного подразделения учреждения в другое, расположенное в иной местности, если само учреждение не переезжает, так как в данном случае имеет место перевод на другую работу, а не в другую местность вместе с работодателем, поскольку местонахождение последнего не меняется. Уточним, что изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не может рассматриваться как переезд работодателя в другую местность. Кроме того, согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами, соответственно, не могут считаться работодателями по отношению к работникам. То есть изменение места их нахождения и перевод на работу в другое обособленное подразделение не считаются переводом в связи с перемещением работодателя в другую местность. Поэтому в случае изменения адреса филиала или представительства применяется ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. При этом необходимо в письменном виде заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий этого договора. Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора);

— от ротации кадров, которая представляет собой перемещение специалистов или руководящих работников с одной должности на другую в том же или в другом учреждении с учетом уровня их квалификации, профессионального образования и стажа работы (службы) по специальности. Целью ротации может быть повышение работника в должности с расширением полномочий и круга должностных обязанностей; повышение уровня квалификации, сопровождающееся поручением руководителю или специалисту более сложных задач, без повышения в должности, но с увеличением заработной платы; смена задач и обязанностей в связи с переводом на равноценную должность без повышения в должности и заработной плате. Кроме того, ротация подразумевает перевод работника на новую работу или должность для получения дополнительной квалификации и расширения профессионального опыта.

Также следует отметить, что в соответствии с ч. 6 ст. 60.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" должность гражданской службы, на которую гражданский служащий назначается в порядке ротации, замещается на срок от трех до пяти лет. На это указано и в Письме Минтруда РФ от 18.09.2012 "О Методических рекомендациях" (вместе с Рекомендациями от 30.04.2013 "Методические рекомендации — 2.0. Организация ротации федеральных государственных гражданских служащих в федеральных органах исполнительной власти").

Особенности перевода в другую местность

Итак, к переводу на работу в другую местность вместе с работодателем относится перевод в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Следует помнить, что работодателю необходимо поставить сотрудников в известность о принятом решении перевести деятельность учреждения в другую местность. Законодательно не определено, в какой срок и в какой форме работодатель должен предложить сотрудникам перевестись в другую местность. Поэтому, считаем, необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и предупредить их, во избежание проблем, за два месяца до планируемого переезда, в письменной форме, например, в виде уведомления, в котором будут отражены:

— новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;

— срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);

— гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

— срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

— последствия отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность (в данном случае оформляется увольнение в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку. Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

Новый адрес

Отметим, что если сотрудники осуществляют трудовую деятельность не в месте нахождения исполнительного органа работодателя, то для них не будет иметь значения, куда переехал данный орган, поскольку на осуществлении ими трудовых обязанностей это никак не скажется. Кроме этого, место нахождения организации не является обязательным условием трудового договора, в отличие от места работы, особенно для сотрудников, которые работают в филиалах, представительствах или иных обособленных структурных подразделениях (ст. 57 ТК РФ).

Уточним, что место нахождения работодателя — юридического лица в соответствии с п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ определяется местом его государственной регистрации. Адрес его места нахождения фиксируется в учредительных документах, а также в ЕГРЮЛ. То есть после того, как будет решен вопрос с адресом, необходимо внести изменения в учредительные документы и произвести регистрацию изменений в установленном порядке.

При смене юридического адреса следует учитывать, что адрес считается измененным с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Это связано с тем, что согласно пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в ЕГРЮЛ содержатся сведения и документы о юридическом лице, в частности, адрес (место нахождения) его постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации. Кроме того, обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц подлежит запись об изменении адреса (места нахождения) юридического лица (пп. "и" п. 7 ст. 7.1 указанного закона).

Гарантии и компенсации

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то работодателю необходимо обсудить с ним не только условия перевода, но и порядок исполнения гарантий, установленных трудовым законодательством. Добавим, что в силу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленными законом. К таким условиям относится, например, обязанность работодателя по возмещению расходов на переезд и проживание.

Статьями 164 и 165 ТК РФ установлен перечень гарантий и компенсаций (денежных выплат), связанных с возмещением сотрудникам затрат, которые понесены ими при исполнении трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, в частности, при переезде на работу в другую местность. При этом такие гарантии и компенсации не входят в состав заработной платы. Аналогичное мнение представлено в постановлениях ФАС УО от 08.06.2012 N Ф09-3304/12, ФАС МО от 21.03.2011 N КА-А40/1449-11 и от 21.08.2008 N КА-А40/7732-08.

К сведению. При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом сотрудника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс (п. 2 Постановления Правительства РФ N 187).

Более подробно они определены в ст. 169 ТК РФ. Так, при переезде сотрудников по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность последний обязан возместить расходы:

— на переезд сотрудника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

— на обустройство на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, минимальные размеры компенсации законодательно не установлены. Однако при этом все же необходимо руководствоваться постановлениями Совмина СССР N 677 и Правительства РФ N 187. Ими помимо компенсации стоимости проезда и расходов по провозу имущества предусмотрена выплата сотрудникам суточных за каждый день в пути, единовременного пособия в размере месячного оклада по новому месту работы и по 1/4 месячного оклада сотрудника на каждого переезжающего члена его семьи.

В связи с тем, что ст. 169 ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать суточные за время в пути, а также не упоминает о выплате единовременного пособия работнику и членам его семьи и заработной платы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте, эти суммы выплачиваются сотрудникам только по соглашению сторон.

Обратите внимание! При найме нового работника оплата его проезда до места работы, указанного в трудовом договоре, компенсацией не признается, так как до заключения трудового договора нормы ст. 169 ТК РФ не применяются.

Условие компенсации найма жилого помещения следует отразить в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником, а также в локальном нормативном акте учреждения. Кроме того, п. 3 Постановления Совмина СССР N 677 установлено, что сотрудникам, переехавшим в связи с переводом их на работу в другую местность, и членам их семей жилое помещение предоставляется на условиях, предусмотренных трудовым договором. Данное постановление действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). И, как видим, никаких противоречий с ТК РФ в этом положении нет. Да и нигде не установлено, что же относится к затратам на обустройство на новом месте жительства.

Отказ от переезда вместе с работодателем

Если сотрудник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность, то он должен направить последнему письменный отказ. Только при наличии такого документа можно прекратить трудовой договор по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом увольняемому должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). В приказе о расторжении трудового договора в строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" следует указать реквизиты:

— решения полномочного органа о перемещении учреждения в другую местность;

— отказа работника от перевода на другую работу.

Отдельно остановимся на вопросе отказа от переезда в другую местность женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери.

Напомним, что не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с сотрудником в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), с беременной женщиной, а также женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ), за исключением случаев, указанных в данных статьях.

Однако переезд работодателя в другую местность фактически означает прекращение деятельности работодателя в этой местности и речь идет о переводе не конкретного сотрудника на другую работу, а всего учреждения в другую местность. Не случайно предусмотрено основание для расторжения трудового договора не в связи с отказом от перевода вообще, а в связи с отказом от перевода на работу именно в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Расторжение трудового договора по данному основанию относится к общим основаниям расторжения и не является инициативой работодателя. Соответственно, указанных лиц в случае их отказа от переезда в другую местность можно уволить на общих основаниях.

Приведем образец заполнения трудовой книжки.

Если сотрудник не явился на работу по новому месту нахождения работодателя или отказался приступить к ней без уважительных причин, а также если он до окончания срока работы (а при отсутствии срока — до истечения одного года) уволился по собственному желанию без уважительных причин либо был уволен за виновные действия, то он обязан вернуть учреждению полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом в другую местность, за вычетом путевых расходов.

Кадровые документы

При получении согласия на перевод в другую местность и на основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе сотрудника на другую работу. Напомним, что Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 в этих целях утверждены унифицированные формы Т-5 и Т-5а. Но использовать можно и самостоятельно разработанные формы.

На основании приказа не позднее недельного срока запись о таком переводе необходимо занести в трудовую книжку сотрудника (ст. 66, 72.1 ТК РФ, п. 4, 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись должна точно соответствовать тексту приказа. Кроме того, внести аналогичную запись необходимо и в личную карточку сотрудника (ф. Т-2).

В случае отказа сотрудника от перевода в другую местность увольнение оформляется приказом о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а, с чем должен быть ознакомлен увольняемый. При невозможности довести до сведения сотрудника приказ на нем делается запись об этом.

При увольнении сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), причем правильность записей в трудовой книжке должна быть предварительно заверена подписью работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Кроме того, работодатель обязан внести запись об увольнении, аналогичную записи в трудовой книжке, в личную карточку и попросить увольняемого расписаться как в личной карточке, так и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Разумеется, на данный момент можно говорить лишь о позитивной динамике в мобильности кадров. Российский работник должен еще пройти длинный путь до того, как станет столь же мобильным, как американский. Жители США склонны менять место жительства в том случае, если им предлагают более перспективную работу в другом регионе страны. Естественно, географические условия в США более благоприятные для того, чтобы кадры отличались мобильностью. В России очень выражена так называемая централизация. Кроме того, россияне очень сильно привязаны к постоянному месту жительства в юридическом плане. Любой переезд неизменно тянет за собой уйму проблем с переоформлением документов. Более того, у россиян есть множество дополнительных факторов, которые делают их не столь мобильными, как жителей США.

В нашей стране существует стереотип, будто работа в другом городе – реальная затея только для молодых специалистов. Именно у них еще нет семьи, детей и долговых обязательств. Преимущественное большинство специалистов, возраст которых превышает 30 лет, негативно относятся к перспективе переезда в другой город с целью продолжения карьеры. Причем у такого решения существует масса серьезных причин.

Основной фактор, который сдерживает людей, - это семья. Родственники редко поддерживают человека в его стремлении сменить место жительства. Чаще всего несогласие проявляют жены, поскольку большая часть квалифицированных специалистов и менеджеров – мужчины. Главная причина, которая сдерживает работника от переезда, - боязнь того, что он не сможет создать достойные социально-бытовые условия для своих детей. Отсутствие школ и детских садов в непосредственной близости от дома и работы пугает человека. Из-за этого многие карьеристы выбирают самостоятельный переезд, при этом оставляя жену и детей в родном городе. Такое решение объясняется стремлением обеспечить семью в финансовом плане, однако реалии жизни говорят о том, что подобный шаг нередко ведет к разводу. Немногие супружеские пары способны сохранить целостность при длительном расставании. Для большинства скандалы и потеря взаимного доверия являются скорее правилом, чем исключением.

Страх перед неизвестностью также может стать серьезным препятствием для переезда в другой город. Даже в том случае, когда соискатель уже получил приглашение на работу, он может сомневаться в том, действительно ли ему будет комфортно на новом месте. Возникает уйма вопросов, связанных с поиском жилья, удобством проживания в чужом городе и работой в новом коллективе. Более того, многие сомневаются в своих возможностях и переживают, что у них ничего не выйдет. Огромный процент специалистов боится, что им придется вернуться обратно в свой город в роли проигравшего.

Наиболее удобный способ избавиться от сомнений – это личный визит в офис компании, где предстоит работать соискателю. Здесь можно оценить коллектив, лучше узнать город, а также понять, чем конкретно предстоит заниматься на новом месте работы. Тем не менее, далеко не каждый может позволить себе такую поездку, из-за чего многим работникам приходится полагаться на честность работодателя.

К радости соискателей в наше время многие компании, которые заинтересованы в конкретных специалистах, помогают своим новоиспеченным сотрудникам переехать и обосноваться в новом городе. Западные работодатели готовы компенсировать расходы, связанные с переездом полностью или частично, а также помочь с арендой жилья. Однако такой порядок сложно назвать тенденцией. По этой причине сотрудники рекрутинговых компаний все чаще убеждают своих клиентов всячески мотивировать ценных сотрудников для их релокации.

К сожалению, страх перед трудностями, связанными с переездом, - далеко не единственная причина, по которой работники не желают менять место жительства. Многие отказываются уехать в другой город работать из-за того, что не хотят привнести некоторые перемены в свою жизнь. И в большинстве случаев именно эта причина отказа является основной. Многие россияне предпочитают унылую стабильность вместо новых возможностей, для реализации которых нужно приложить некоторые усилия. Отсутствие инициативности и лень являются главным барьером для работника, который мог бы достичь успеха в другом городе. К примеру, вакансии энергетика в Иркутске могут остаться без внимания хорошим специалистом, который проживает в Ростове-на-Дону и занимает посредственную низкооплачиваемую должность.

Переезд в другой город на работу – очень сложный вопрос. Изначально нелегко оценить, какой выбор будет максимально правильным. Однако если у вас в голове долгое время крутится мысль о том, чтобы уехать в другой город работать, то, возможно, имеет смысл сделать шаг навстречу успеху.

Если вы все же решились на перемены, то стоит помнить:

• Следует оценить все плюсы и минусы данного решения. Задумайтесь о том, чего хотите достичь в перспективе пяти лет и как вам поможет в этом новая работа. Принимайте установку «ищу работу в другом городе» только тогда, когда полностью уверены в своем выборе.
• Помните, что работающие кадры считаются наиболее ценными для рекрутинговых агентств. Не правильно увольняться с работы в тот же миг, как вы решили, что вам нужна работа в другом городе. Помните о том, что в 21 веке собеседование можно проходить с помощью Skype. Даже если финальное интервью требует вашего непосредственного присутствия, то, несомненно, можно выделить в своем загруженном графике один день для того, чтобы слетать на собеседование.
• Не будет лишним пожить в том городе, где планируете искать работу. Нередко бывает так, что город не подходит соискателю настолько, что даже дружный коллектив и немалая финансовая выгода заставляют его бросить новую работу.
• Если вам предложили работу в другом городе – не стоит стесняться задавать вопросы относительно помощи, которую оказывает компания-работодатель сотрудникам при переезде. Нередко бывает так, что фирма может помочь в финансовом плане, но сама не предлагает воспользоваться компенсационным пакетом. В результате работа в другом городе тянет немалые финансовые издержки, которых можно было успешно избежать. Не бойтесь узнавать подробнее о возможных льготах для вас и членов семьи. В том случае, если таковых нет, вы, по крайней мере, будете иметь в голове общую картину, на что вам рассчитывать и что делать.

Если вас интересует работа в другом городе – вакансии стоит просматривать только по тому региону, который вас привлекает, и не стоит бояться перемен, тем более, если перспективы для вас на новом месте работы более чем ясные.

Жизнь многих специалистов складывается так, что в какой-то момент привычная, ранее горячо любимая, работа начинает изживать себя, родной город «жмёт», а каждодневная рутина кажется бессмысленной.

Пора что-то менять.

Татьяна Макарей, Head of Marketing&PR в Rocket10 , рассказывает, что в их компании работает много специалистов из других городов и даже стран. Вот несколько историй и советов по релокации из первых уст.

Артем Рипаков, Senior BD Manager for New Traffic Sources

Релокация из Вологды в Москву

Работая на крупного издателя мобильных игр, я жил в небольшом городке и жизнь текла плавно, спокойно, размеренно. В какой-то момент ты понимаешь, что хочешь вырваться, город для тебя становится мал, всё приелось и хочется перемен, пусть даже в работе у тебя всё стабильно и хорошо.

Решиться на релокацию мне помогли коллеги и собственный здравый смысл. Ну и окончательной каплей стал оффер от компании, в которую планировал перейти.

Компания сделала всё возможное со своей стороны, чтобы переезд оказался максимально мягким. Мне подыскали квартиру, оплатили все первые взносы за квартиру, оставалось собрать чемодан и приехать.

Оживленный и уютный район

Разумеется, одним из ключевых вопросов при смене места жительства является . Ведь район, в котором ты будешь жить, станет местом твоего постоянного обитания. Цены на квартиру очень сильно разнятся, но если вы хотите уютную, просторную двушку с хорошим ремонтом и в пределах/недалеко от ТТК - будьте готовы платить 60 тысяч рублей в месяц.

Квартиры с косметическим ремонтом стоят 45–50 тысяч (двухкомнатные). Однокомнатную вполне можно найти за 35–45 тысяч, в зависимости от ремонта и района. Как правило, лучше смотреть районы, где есть сады и места для прогулок.

Я не так часто выбираюсь в центр, только по выходным. Следовательно, район должен радовать. Я, например, поселился недалеко от станции метро «Беговая». Район достаточно оживленный, инфраструктура максимально развита и удобна. До центра добираться 10–15 минут на метро.

Каждый сам за себя

Второй момент, на который стоит обратить внимание - это то, что близких друзей с первого дня здесь не будет и процесс адаптации полностью зависит от характера человека. Если ты привык быть один, то ты легко справишься. Если же тебя постоянно окружали близкие тебе люди - будь готов к временным трудностям.

Домыслы на тему «все москвичи злобные и агрессивные» - не оправдывают себя. На моём опыте вышло наоборот. Все, к кому я обращался за помощью, были добры и готовы помочь.

Одновременно волнительно и спокойно на самом деле. Я выбрал три варианта жилья, будущие коллеги все их посмотрели, исходя их этого я выбрал наиболее подходящий вариант. Через несколько дней приехал в Москву, забрал у коллеги ключи и спокойно заехал в квартиру с вещами за один заход.

Мой процесс релокации прошёл гладко, я не испытывал проблем с жильём или дурным хозяином квартиры, не стою в пробках и добираюсь до работы за 15–25 минут, коллеги оказались приветливы, постоянное общение и взаимодействие с командой сглаживает все минусы смены места жительства.

У меня адаптация длилась примерно две недели, в течение которых улаживались некоторые бытовые вопросы и привыкание к ритму города. Помог большой опыт проживания в Санкт-Петербурге, после которого я уже знал, что ожидать от релокации и был готов ко всем трудностям.

Главное - быть уверенным в себе и не потеряться на новом месте. Больше думать о работе, быть открытым к общению, смотреть на все вещи позитивно, и тогда ты будешь чувствовать себя хорошо и уверенно.

Татьяна Макарей, Head of Marketing and PR Rocket10

Релокация из Минска в Москву

Как принималось решение о переезде?

Это было достаточно спонтанно и «по месту». Живя и работая в привычной обстановке, можно много страхов себе напридумывать о том, как же всё сложно и почти нереализуемо. А на деле - «глаза боятся, руки делают».

• Сперва я получила оффер. Стала прикидывать удаленно, как может всё выглядеть: смотрела расценки в интернете, читала форумы, спрашивала знакомых.
• Следующий шаг - съездить на личную встречу в место предполагаемой новой дислокации (в моём случае это была Москва). Встретиться лично с будущим руководителем, посетить офис, а также не забудьте остаться на день-два дольше, чтобы просто погулять по городу, попробовать спроецировать себя на его улицы в долгосрочной перспективе.

Именно на этом этапе ко мне и пришло осознание, что я хочу тут остаться. Просто почувствовалось, что «моё». В Минск возвращалась с уже готовым решением.

На какие моменты стоит обратить внимание, планируя переезд?

Конечно, первым встает вопрос жилья

Квартиру лучше смотреть недалеко от работы. Идеально - чтобы дорога отнимала у вас не больше получаса; тогда и поездки в офис будут в удовольствие.

Цены на 1–2-комнатные квартиры с приятным евроремонтом варьируются в интервале 50–65 тысяч рублей. Это районы в 3–4 станциях метро от самого центра.

Так как переезжала я не одна, а с трехлетней дочкой, в моем случае вместе с квартирой нужно было искать еще и садик. В государственный садик в более-менее центральных районах чаще всего не влезть (если только удастся с кем-то договориться в частном порядке), поэтому искала частный. Среднестатистическая приемлемая цена на частный детский садик примерно такова: 30–35 тысяч рублей первоначальный взнос + 35–40 тысяч рублей ежемесячно.

Бытовые расходы «на жизнь» у всех разные, но примерно можно вписаться в $100 за коммуналку и $500 за еду и телефон. Реально можно.

Выбираете, считаете, потянете ли такие ежемесячные расходы. И переходим к самому моменту переезда. Вещи (без крупногабаритной мебели) можно перевести за одну ходку в самолете и одну на машине.

Можно захватить самое необходимое в чемодан, снять жилье, пообжиться и посмотреть, чего еще не хватает. А через несколько недель сделать заход на машине.

Смотрите, готова ли вам помочь компания с переездом

Если компания в вас действительно заинтересована, то пойдет навстречу и поможет. Чаще всего могут дать welcome-бонус (в размере 1 оклада, например). Также компания может предоставить корпоративную квартиру на первые месяцы жизни в новом городе, может и взять полностью на себя расходы на аренду жилья, в крайнем случае - могут дать кредит (который потом будет вычитаться ежемесячно из заработной платы).

Всё зависит от того, насколько вы желанный специалист и какая у компании политика относительно своих сотрудников.

Если ничего из вышеперечисленного вам не предоставляется - подумайте, стоит ли выбранное рабочее место такого масштабного переезда, и есть ли у вас «подушка безопасности», чтобы потянуть первоначальные расходы на своих плечах.

Как проходил процесс релокации?

Когда я приехала в Москву, первые недели три жила у друга. Что очень помогло, за что ему безмерно благодарна! Если у вас есть хорошие друзья, кто может приютить на первое время - не стесняйтесь попросить, так как для переезжающих это нормальная практика.

По приезду у меня было 3 дня на поиски и детского сада, и квартиры.

Квартиру я искала через CIAN.ru. Честно говоря, задача казалась нереальной. Потому что знаю, что знакомые ребята иногда ищут подходящее жилье по несколько месяцев. Но всё не так страшно (плюс щепотка везения). Стоит отметить, что риэлтеры выходят на связь оперативно. Если созвонились утром, часто в тот же вечер можно посмотреть квартиру.

В итоге мы живем сейчас в районе станций метро «Тимирязевская» и «Фонвизинская». Моим главным требованием было всё же наличие достаточного количества садиков, поэтому район выбрала спальный - не «эпицентр тусовки». Зато вокруг много магазинов, больших и мелких, детских площадок, аптек, две ветки метро (до центра ехать 10–15 минут).

Быстро ли прошла адаптация в Москве?

Я считаю, что очень даже быстро. Фактически везде можно добраться на метро. Для ориентации по городу - карты, приложения в помощь. Если дорога до работы занимает не больше получаса, то и шоковой терапии в виде: «О, Боже, какая большая Москва: я встаю в 5 утра на работу и приезжаю в 11 вечера» - нет. Во всем остальном - быт как быт.

Через три месяца проживания появилось ощущение относительно своей московской квартиры: в конце рабочего дня я возвращаюсь Домой. Очень приятное, кстати!

Алексей Молукало, Media Buyer Rocket10

Релокация из Самары в Москву

Как принималось решение о переезде?

Ранее работал дома, на себя. Было мало живого общения с коллегами по цеху, больше переписки в мессенджерах. При личном контакте гораздо лучше перенимать знания и делиться опытом.

На оффер согласился, потому что это испытание, хочется получить новый опыт, работая в большой компании, каждый день узнавать новое и расти как профессионал.

Планировал менять место жительства вместе с женой. У супруги рассматривался вариант с переводом в Москву в рамках одной организации. Решение со стороны её руководства принималось достаточно долго, поэтому сперва я планировал поехать один - подыскать, обустроить жилье.

На какие моменты стоит обратить внимание, планируя переезд?

В первую очередь - жилищный вопрос

Тяжело подыскать квартиру в нужном районе и еще не нарваться на мошенников. Я нашел жилье быстро, за три дня. Искал преимущественно в интернете. В течение трех дней было порядка 25 просмотров, постоянно находился в движении. И труды дали результаты - кто ищет, тот найдет!

Выбрал подходящую квартиру в нужном районе и по адекватной цене. И в тот же день въехал в нее.

Мне понравился район станции метро «Юго-Западная». Тихий и уютный. Достаточно удачное месторасположение - можно легко доехать в любую точку города.

Не получится увезти все, что хочется. Выбирайте только нужное и перевозите в несколько заездов.

Нам с перевозом вещей повезло! Жена работает бортпроводником.

В течение последующей недели у нее были однодневные рейсы в Москву со стоянкой. Таким образом, получилось переправить часть вещей, а я смог их встретить.

Быстро ли прошла адаптация в Москве?

Очень быстро. Темп и режим города знаком, я к такому привык. Ранее некоторое время прожил в мегаполисе, не на территории РФ, и этот опыт тоже помог. Поэтому адаптироваться оставалось только в коллективе.

Команда у нас классная, ребята большие профессионалы в своем деле, есть чему поучиться у них, как и им у меня:) Так как сфера арбитража достаточно узкая, оказалось много общих знакомых. Общий язык получилось найти быстро и без проблем! Люди отзывчивые, готовы помочь и подсказать, если возникают вопросы.

Резюмируем:

1. У страха глаза велики: часто всё намного проще и реальней, чем кажется с первого взгляда;
2. Трезво оценивайте и просчитывайте свои возможности;
3. Заранее выясняйте, какую помощь в релокации сможет оказать вам компания;
4. Поинтересуйтесь у друзей, смогут ли приютить вас на первое время, пока подыскиваете жилье;
5. Выбирайте квартиру в приятном районе, так как большую часть времени все-таки будете проводить там, а в центр, скорее всего, выбираться по выходным;
6. Старайтесь поселиться недалеко от работы, чтобы дорога от офиса до дома занимала не больше получаса;
7. Выбирайте жилье только через проверенные сервисы и лица.

Материалы

Под другой местностью понимается другой населенный пункт по соответствующему административно-территориальному делению.

Переезд работника на работу в другую местность допускается только по предварительной письменной договоренности между работником и работодателем. Этот момент может быть оговорен в тексте трудового договора при его заключении.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ в случае переезда работника на работу в другую местность, даже вместе с организацией, работодатель (независимо от формы собственности организации), обязан в соответствии с законодательством возместить работнику:

1) расходы по переезду в другую местность самого работника и членов его семьи, а также провоз имущества (если только работодатель не предоставил для этих целей соответствующий транспорт);

2) расходы по обустройству на новом месте жительства. Размер таких компенсаций определяется соглашением сторон трудового договора, но не может быть ниже норм, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Расходы возмещаются в следующих размерах.

1. Расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

2) водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

3) воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

4) автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

2) водным транспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

3) автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

2. Расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи – в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом.

При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы по провозу имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время.

Если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения и возможность провоза багажа, то вышеуказанные расходы не подлежат возмещению.

3. Расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника – в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы; на каждого переезжающего члена его семьи – в размере? должностного оклада (? месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника.

4. Выплата работнику суточных – в размере 100 рублей за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы.

Если размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, определить заранее невозможно, то ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс.

Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения.

Расходы в указанных размерах, возмещаются организациями, в которые переводятся, направляются или принимаются на работу работники, в пределах ассигнований, выделенных этим организациям из федерального бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом работников на работу в другую местность, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организации.

Расходы, превышающих установленные законодательством размеры, а также иные связанных с переездом расходы (при условии, что они произведены работником с согласия работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных в установленном порядке организациями от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность в случаях:

1) если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины;

2) если он до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока – до истечения одного года работы, уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

Работникам, которые направляются в порядке распределения на работу в другую местность, и членам их семей организации, в которые они распределены на работу, а также местные органы самоуправления, обязаны по приезде предоставить вне очереди жилое помещение.

Работникам, которые переехали в связи с переводом их на работу в другую местность, и членам их семей жилое помещение предоставляется на условиях, предусмотренных трудовым договором.

Молодым специалистам, окончившим высшие и средние специальные учебные заведения, при направлении на работу в другую местность единовременное пособие выплачивается в размере половины месячного оклада (ставки) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи – в размере? пособия молодого специалиста.

В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от 8 июня 2000 г. N 300 «О мерах по выполнению постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 „О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества“ военнослужащим в связи с переводом в другую местность, гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей (близким родственникам), имеющим право на бесплатный проезд и перевоз личного имущества возмещаются следующие расходы:

1) связанные с приобретением проездных и перевозочных документов, в том числе расходы, связанные с пользованием постельными принадлежностями, проездом в вагонах повышенной комфортности, оплатой установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением расходов, связанных с доставкой билетов на дом, переоформлением билетов по инициативе пассажира), после осуществления проезда и перевоза, предъявления документов, подтверждающих фактические затраты по проезду и перевозу в пределах норм, установленных для соответствующих категорий военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также членов их семей (близких родственников);

2) по доставке личного имущества в контейнерах от места проживания до станции, речного, морского порта отправления и от станции, речного, морского порта назначения к новому месту проживания на основании документов, подтверждающих перевозку.

При переводе работника на другую работу или при направлении на работу лиц, окончивших аспирантуру, клиническую ординатуру, профессионально-технические учебные заведения, когда это связано с переездом в другую местность, выплачиваются следующие компенсации:

1) стоимость проезда работника и членов его семьи;

2) расходы по провозу имущества и багажа (до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого члена семьи);

3) суточные за время нахождения в пути;

4) единовременное пособие (подъемные) на самого работника в размере месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и в размере? пособия на каждого члена его семьи;

5) заработная плата по новому месту работы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства (но не более шести дней), а также за время нахождения в пути.

Расходы по выплате указанных компенсаций несет предприятие, на которое устраивается работник.

В случае, если работник не явился на работу или отказался приступить к ней без уважительных причин, а также если он до окончания срока работы (а при отсутствии срока – до истечения одного года) уволился по собственному желанию без уважительных причин либо был уволен за виновные действия, он обязан вернуть предприятию полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом в другую местность.

Работник, не явившийся на работу или отказавшийся приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные средства за вычетом путевых расходов.

В соответствии с Положением о целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. выпускники, выезжающие на работу в соответствии с заключенным контрактом за пределы места постоянного жительства, и члены их семей имеют право на получение компенсаций в соответствии с законодательством РФ.