SZV-STAZH कब लें? FIU को नई रिपोर्टिंग

सभी नियोक्ताओं को बीमित व्यक्तियों (SZV-STAGE) की बीमा अवधि के बारे में वार्षिक जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। केवल 2017 में स्वीकृत। आपको 12/31/17 से पहले FIU को एक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी। रिपोर्ट कैसे तैयार करें, कहां और कब सबमिट करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

SZV-STAGE: यह क्या है और बर्खास्तगी पर 2017 में कौन किराए पर लेता है?

SZV-STAGE नियोक्ताओं की एक नई रिपोर्ट है जो कर्मचारियों की सेवा की अवधि पर डेटा प्रदान करती है। पहले, यह जानकारी RSV-1 में इंगित की गई थी। इस रिपोर्ट को रद्द कर दिया गया था और योगदान की गणना करने की प्रक्रिया भी बदल दी गई थी। इसलिए, एक नया दस्तावेज़ विकसित करना आवश्यक हो गया।

दस्तावेज़ के रूप को रूसी संघ संख्या 3P दिनांक 01/11/17 के पेंशन फंड के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष के 1 मार्च तक रिपोर्टिंग की जानी चाहिए। SZV-STAZH को पहली बार कब लें? 1 मार्च, 2018 तक। प्रासंगिक निर्णय की तारीख से तीन दिनों के भीतर SZV-STAGE कब लेना है। समय सीमा से पहले, यदि कोई कर्मचारी 2017 के अंत से पहले सेवानिवृत्त होता है, तो आपको एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। यह वही है - SZV-STAZH। बर्खास्तगी पर 2017 में कौन किराए पर है? उद्यम लेखा।

SZV-STAGE: सेक्शन 1-2 कैसे भरें?

एक घोषणा पत्र भरने के उदाहरण पर विचार करें यदि संगठन में ऐसे कर्मचारी हैं जो चालू वर्ष में सेवानिवृत्त हुए हैं। रिपोर्ट में एक हेडर और 5 सेक्शन होते हैं। डुप्लेक्स प्रिंट करते समय सूचना को एक शीट पर रखा जाता है। प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित है: 001 और 002। आपको दस्तावेज़ को बड़े अक्षरों में या तो बॉलपॉइंट पेन से या कंप्यूटर पर भरना होगा।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में संगठन के बारे में संक्षिप्त जानकारी होती है: FIU में संख्या, TIN, KPP, संगठन का संक्षिप्त नाम।

सेक्शन 1 में पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी होती है। यहां आपको FIU, TIN और KPP में पंजीकरण संख्या की नकल करनी चाहिए और रिपोर्ट के प्रकार को नोट करना चाहिए: प्रारंभिक, अतिरिक्त, या पेंशन का असाइनमेंट।

धारा 2 रिपोर्टिंग अवधि (2017) को इंगित करता है। SZV-STAZH कब लें? चालू वर्ष के अंत में।

धारा 3

इसमें कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी होती है। अनुभाग 14 कॉलम वाली तालिका जैसा दिखता है। सबसे पहले, कर्मचारी के बारे में डेटा भरा जाता है: पूरा नाम और SNILS (1-5 अंक), संगठन में उसके काम की अवधि (6-7 अंक) "dd.mm.yyyy" प्रारूप में। यह अवधि रिपोर्टिंग अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि इसमें एक बीमित व्यक्ति के लिए कई अवधियाँ हैं, तो उनमें से प्रत्येक को एक अलग पंक्ति में खींचा जाता है। कर्मचारियों के काम में रुकावटें विशेष कोड में परिलक्षित होती हैं। उनकी विस्तृत सूची नीचे प्रस्तुत की जाएगी।

आइटम 6-7

कर्मचारियों के काम की अवधि व्याख्यात्मक कोड के साथ परिलक्षित होनी चाहिए। यदि किसी व्यक्ति ने एक अनुबंध के तहत काम किया, सभी काम किए, लेकिन उन्हें भुगतान नहीं किया गया, तो उन्हें कॉलम 6-7 और 11 - "जीपीसी", "एग्रीमेंट", "एनईओपीएलडीओजी" में इंगित किया जाना चाहिए। रिपोर्ट में उन सभी कर्मचारियों की जानकारी शामिल की जानी चाहिए जो श्रम और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करते हैं।

स्थान और समय

कॉलम 8 क्षेत्रीय स्थितियों के कोड को इंगित करता है (शीर्षक में बड़े अक्षरों में):

• सुदूर उत्तर क्षेत्र।
• सुदूर उत्तर में स्थान।
• गाँव।
• पुनर्वास के अधिकार के साथ ज़ोन के क्षेत्र में रहना - Ch34, सामाजिक-आर्थिक स्थिति - Ch35, अन्य क्षेत्रों में - Ch36।

यदि कोई कर्मचारी अधूरे सप्ताह के लिए पूरे कार्य दिवस में काम करता है, तो काम की अवधि को काम किए गए समय की मात्रा से माना जाता है। यदि कोई कर्मचारी प्रति शिफ्ट में 8 घंटे से कम काम करता है, तो कार्य दिवस दरों में परिलक्षित होता है।

विशेष काम करने की स्थिति

कॉलम 9 भरा जाता है यदि काम की अवधि के दौरान ऐसी स्थितियाँ आ गई हैं जो जल्दी सेवानिवृत्ति का अधिकार देती हैं, और बीमा प्रीमियम एक विशेष दर पर अर्जित किए गए हैं।

यहाँ बताया गया है कि SZV-STAGE रिपोर्ट कैसे भरी जाती है।

प्रारंभिक सेवानिवृत्ति के अधिकार की जानकारी कॉलम 12 और 13 में परिलक्षित होती है। यदि विशेष कामकाजी परिस्थितियों में काम की पुष्टि दस्तावेजों द्वारा नहीं की जाती है या अतिरिक्त टैरिफ के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कॉलम 9-13 नहीं भरे जाते हैं।

एन्कोडिंग

कॉलम 10 सेवा की लंबाई की गणना के लिए आधार कोड को इंगित करता है।

कितनों ने काम किया

जब आपको SZV-STAGE पास करने की आवश्यकता होती है, तो रिपोर्ट में कर्मचारी के काम करने के वास्तविक समय को प्रतिबिंबित करना चाहिए। विशेष रूप से इस प्रयोजन के लिए, वरिष्ठता की गणना के लिए कूट प्रदान किए गए हैं।

धारा 4 और 5

ये खंड केवल "पेंशन के असाइनमेंट" प्रकार वाली रिपोर्ट में भरे गए हैं। अनुभाग 3 में निर्दिष्ट कार्य की अवधि के लिए योगदान के बारे में जानकारी यहां इंगित की गई है। उत्तर "हां" का अर्थ है कि अतिरिक्त दरों सहित योगदान अर्जित किया गया है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। उत्तर "नहीं" का अर्थ है कि योगदान अर्जित नहीं किया गया था। यहाँ SZV-STAGE को भरने का तरीका बताया गया है।

अंतिम चरण

पूरी की गई रिपोर्ट पर कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। पेंटिंग के आगे, स्थिति और पूरा नाम दर्शाया गया है। FIU को नई रिपोर्टिंग इन्वेंट्री के लिए सबमिट की जाती है।

पेंशनरों पर रिपोर्ट

सेवानिवृत्त होने वाले व्यक्तियों के लिए SZV-STAGE कब लेना है? कर्मचारी को बर्खास्त करने के आदेश के गठन के तुरंत बाद। रिपोर्ट भरने का एल्गोरिद्म मानक एक से अलग है। पहले खंड में, यह इंगित किया जाना चाहिए कि रिपोर्ट "पेंशन के असाइनमेंट" के संबंध में प्रस्तुत की जा रही है, दूसरे में - चालू वर्ष। धारा 5 में गैर-राज्य पेंशन समझौते, यदि कोई हो, के तहत योगदान के भुगतान की अवधि का संकेत होना चाहिए। अन्यथा, SZV-STAZH फॉर्म भरने की प्रक्रिया मानक एक से भिन्न नहीं होती है।

विशेष स्थितियां

यदि संगठन परिसमापन के अधीन है तो SZV-STAZH को कब लेना है? दस्तावेज़ को चालू वर्ष के 1 जनवरी से उस समय तक भरा जाना चाहिए जब तक कि संघीय कर सेवा कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में गतिविधियों की समाप्ति पर डेटा दर्ज नहीं करती है। आवरण पृष्ठ पर, रिपोर्ट प्रकार को "मूल" के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। संगठन के बारे में जानकारी के अलावा, रिपोर्ट में कंपनी के कर्मचारियों के डेटा को प्रदर्शित करना चाहिए जो सभी प्रकार के अनुबंधों के तहत काम करते हैं। SZV-STAGE फॉर्म को केवल पहले तीन सेक्शन में पूरा किया जाना चाहिए। अंतिम दो खंडों को खाली छोड़ देना चाहिए। निर्णय की तारीख से एक महीने के भीतर रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए। अन्यथा, संगठन को 500 रूबल के जुर्माने का सामना करना पड़ता है। प्रत्येक नियोजित कार्यकर्ता के लिए।

उदाहरण के लिए, 06/30/17 को एलएलसी के संस्थापकों ने के 09/11/17 पर एक अंतरिम बैलेंस शीट का गठन किया था। इसका मतलब है कि सभी नियोजित व्यक्तियों पर 10/10/17 से पहले रिपोर्ट करना आवश्यक है। ऐसी स्थिति में संस्था को शून्य प्रतिवेदन प्रस्तुत करने का अधिकार नहीं है। यदि निर्णय किए जाने के समय, कंपनी के पास अब कर्मचारी नहीं थे, तो रिपोर्ट में एकमात्र संस्थापक के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जिसे अर्जित किया गया था और वेतन का भुगतान किया गया था।

पदच्युति

यदि कोई कर्मचारी छोड़ता है, तो लेखा विभाग को दो प्रतियों में उस पर एक SZV-STAZH रिपोर्ट तैयार करनी होगी: पहली प्रति FIU को दी जानी चाहिए, और दूसरी प्रति कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए। दस्तावेज़ या तो व्यक्तिगत रूप से सौंपा जा सकता है या ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है। मुख्य बात बर्खास्त कर्मचारी को फॉर्म जारी करने की पुष्टि करना है।

बर्खास्तगी के दिन, रिपोर्ट के अलावा, कर्मचारी को जारी करना चाहिए:

• काम की किताब;
• वेतन का प्रमाण पत्र;
• एसजेडवी-एम की प्रति;
• कर्मचारी के अनुरोध पर अन्य दस्तावेज।

SZV-STAGE को किस तारीख तक लेना है? आदर्श रूप से - बर्खास्तगी के दिन।

दंड

यदि कोई व्यक्ति छोड़ देता है, तो लेखा विभाग SZV-STAZH का प्रमाण पत्र और उसके हाथों में बीमा प्रीमियम की एक नई गणना जारी करने के लिए बाध्य है। संघीय कानून संख्या 27 की इस आवश्यकता के उल्लंघन के लिए, 50,000 रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है। ऐसे कर्मचारियों की जानकारी 2017 के अंत तक की रिपोर्ट में दी गई है। यदि सेवानिवृत्ति की आयु का कोई व्यक्ति पद छोड़ देता है, तो सेवानिवृत्ति पर SZV-STAGE को कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि करने के तुरंत बाद सौंप दिया जाना चाहिए।

रिपोर्ट का स्वत: पूरा होना

चूँकि आज अधिकांश लेखाकार एक विशेष कार्यक्रम में रिपोर्ट के लिए जानकारी एकत्र करते हैं और संसाधित करते हैं, आइए विचार करें कि 1C में SZV-STAZH को कैसे संकलित किया जाए।

रिपोर्टिंग प्रपत्र "पीएफआर संदर्भ" अनुभाग में स्थित है। पैक, विवरण ”। आपको रजिस्ट्री में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा और "SZV-STAGE" दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करना होगा। इसके बाद, आपको वर्ष, संकलन की तिथि और रिपोर्ट के प्रकार को भरना होगा। आपको सारणी में चयन करने की आवश्यकता है दस्तावेज़ का एक हिस्सा कर्मचारियों की एक सूची जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जाएगी, और "बीमाकृत व्यक्तियों के बीमा अनुभव के बारे में विवरण" प्रपत्र तैयार करें। सभी डेटा भरने के बाद, यह रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए बनी हुई है।

संस्थापक को रिपोर्ट करना

रिपोर्ट को यह सुनिश्चित करने के लिए विकसित किया गया था कि बीमित व्यक्ति का व्यक्तिगत खाता उसके कार्य अनुभव के बारे में सभी जानकारी दर्शाता है। इन आंकड़ों के आधार पर, पेंशन अंक और बीमा भुगतान के आकार की बाद में गणना की जाएगी। आपको श्रम, नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। इसलिए, एक तार्किक प्रश्न उठता है: "क्या मुझे सीईओ पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, जो कंपनी का एकमात्र संस्थापक है?"

यदि प्रबंधक एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है, अपने काम के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करता है, तो आपको उस पर उसी तरह रिपोर्ट करने की आवश्यकता है जैसे किसी अन्य कर्मचारी को।

व्यवहार में, निदेशक उद्यम के साथ शायद ही कभी रोजगार अनुबंध में प्रवेश करते हैं। और ऐसे मामले वकीलों और अर्थशास्त्रियों के बीच बहुत विवाद पैदा करते हैं। कानूनी दृष्टिकोण से, निदेशक संगठन के साथ एक रोजगार संबंध में प्रवेश करता है। इसलिए इसकी जानकारी रिपोर्ट में देनी चाहिए।

कर के दृष्टिकोण से, रिपोर्ट में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है जिनके लिए बीमा प्रीमियम स्थानांतरित किए गए थे। यदि कोई भुगतान नहीं होता है, तो निर्दिष्ट अवधि बीमा अवधि में शामिल नहीं होती है। फिर ऐसी जानकारी क्यों जमा करें जो किसी भी तरह से पेंशन की गणना को प्रभावित न करे? कानून में इस सवाल का कोई सीधा जवाब नहीं है। कुछ नियोक्ता वकीलों की राय का पालन करते हैं और ऐसी स्थिति में भी FIU को प्रमुख के बारे में डेटा स्थानांतरित करते हैं।

एक और बात यह है कि अगर अनुबंध समाप्त हो गया है, लेकिन उस पर कोई भुगतान नहीं किया गया है। फिर सामान्य निदेशक की जानकारी को रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए, कॉलम 11 में अतिरिक्त स्थिति "बिना वेतन के अवकाश" का संकेत देना चाहिए।

जब इसी तरह का सवाल एसजेडवी-एम के पूरा होने के साथ उठा, तो कोई आम सहमति नहीं बन पाई। पीएफआर पत्र संख्या एलसीएच-08-19/10581 ने निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान किए। यदि संगठन के पास बीमा व्यक्ति नहीं हैं जिसके लिए बीमा प्रीमियम अर्जित किया जाएगा, तो रिपोर्ट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उसी पत्र से यह पता चला कि किसी भी मामले में संगठन के प्रमुख के बारे में जानकारी को दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसी ही स्थिति SZV-STAZH के साथ उत्पन्न हुई।

आइए विवाद के दूसरे बिंदु पर नजर डालते हैं। SZV-STAZH रिपोर्ट में उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल की जानी चाहिए जिनके साथ वर्ष के दौरान एक रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुआ था, लेकिन कोई भुगतान नहीं किया गया था। यदि किसी कर्मचारी ने कम से कम एक दिन संगठन में काम किया है, तो उसे वेतन दिया जाना चाहिए। यह प्रोद्भवन है, न कि भुगतान, जो रिपोर्ट में जानकारी शामिल करने का आधार है।

ईएफए-1 का पंजीकरण

इस रिपोर्ट में संगठन के बारे में सामान्य जानकारी होती है। दस्तावेज़ एक अवधि के लिए एक आइटम (एक प्रकार की जानकारी के साथ) के टर्नओवर के अनुसार तैयार किया गया है। सबसे पहले, आपको जानकारी के प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है: "सुधारात्मक", "रद्द करना" (यदि पिछली अवधि के डेटा को सही या रद्द कर दिया गया है), "प्रारंभिक" (यदि दस्तावेजों का पैकेज शुरू में प्रस्तुत किया गया है)। रिपोर्ट को पूरा करने की प्रक्रिया उस दस्तावेज़ पर निर्भर करती है जिसके साथ इसे प्रस्तुत किया गया है।

FIU को रिपोर्ट करना

एक लेखा कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन प्राप्त करने के बाद, चालू वर्ष के लिए एक रिपोर्ट संकलित करने और इसे FIU को प्रस्तुत करने के लिए तीन दिन आवंटित किए जाते हैं।

यदि संगठन में 25 या अधिक लोग कार्यरत हैं, तो बीमाधारक बाध्य है। यदि कम लोग आधिकारिक रूप से कार्यरत हैं, तो आप "कागज पर" रिपोर्ट कर सकते हैं। ये नियम पेंशन के समनुदेशन सहित सभी प्रकार की रिपोर्ट पर लागू होते हैं। यदि 2016 में संगठन में 29 लोग कार्यरत थे, तो SZV-STAGE को केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यानी आपको 2016 में नियोजित कर्मचारियों की संख्या पर भरोसा करने की जरूरत है।