SZV-STAGE: किसे सौंपना चाहिए, किस समय सीमा में, नमूना भरना

रूसी संघ के पेंशन फंड से कर अधिकारियों को बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान के लिए प्रशासन के हस्तांतरण के दौरान हुए नवाचारों ने सभी नियोक्ताओं के लिए SZV-STAZH नई रिपोर्टिंग की शुरुआत की। इस फॉर्म को उन सभी संस्थाओं द्वारा पूरा करना आवश्यक है जिनके कर्मचारी और व्यक्ति सिविल अनुबंधों के तहत शामिल हैं, और पीएफआर द्वारा उनके अनुभव के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है।

पहले, नई रिपोर्ट के कार्य RSV-1 फॉर्म द्वारा किए गए थे, जिसमें कर्मचारी के उद्यम में काम की अवधि का डेटा शामिल था। इस साल से यह रजिस्टर रद्द कर दिया गया है।

चूंकि पीएफआर अभी भी कर्मचारियों की पेंशन की गणना करने के लिए उनकी सेवा की अवधि को रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य है, इसलिए प्राधिकरण ने एसजेडवी-स्टेज का एक नया रूप पेश किया, जिसे रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसमें उद्यम में किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि की अवधि के बारे में जानकारी शामिल है।

यदि आप इसे करीब से देखते हैं, तो आप तुरंत SZV-M के साथ इस रिपोर्ट की समानता पर ध्यान देंगे - पिछले साल कामकाजी पेंशनभोगियों को रिकॉर्ड करने के लिए लागू किया गया एक फॉर्म।

उसी समय, SZV-STAZH के पास अधिक विस्तृत जानकारी है, वर्ष के दौरान काम की शुरुआत और अंत की तारीखों को ठीक करने के साथ-साथ उस अवधि को इंगित और डिकोड करना जब कर्मचारी काम नहीं करता था, लेकिन उसके लिए जगह उद्यम संरक्षित था।

ध्यान!इसके अलावा, यह नियोक्ता के दायित्व के लिए प्रदान करता है कि वह किसी कर्मचारी को उसके हाथों बर्खास्त करने पर SZV-STAZH दे। लेखाकार को केवल इस कर्मचारी के लिए यह रिपोर्ट भरनी होगी, इसे प्रिंट करना होगा, इसे प्रमाणित करना होगा और इसे सौंपना होगा।

इसके अलावा, रिपोर्ट में योगदान के संचय और भुगतान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। चूंकि यह जानकारी वर्तमान में नियोक्ताओं द्वारा कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है, इसलिए FIU इस जानकारी के बिना रहता है।

जब कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, तो SZV-STAZH फॉर्म को FIU को भेजना आवश्यक होता है ताकि इस निकाय को भुगतान असाइन करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त हो।

किसे SZV-STAZH फॉर्म जमा करना होगा

कानून उन व्यक्तियों की सूची स्थापित करता है जिन्हें SZV-STAZH रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी:

• सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठन जिनके पास व्यक्तियों के साथ उनकी शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों सहित रोजगार अनुबंध, निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध (जीपीसी) हैं।
• उद्यमी, साथ ही वकील, नोटरी, लाइसेंस प्राप्त जासूस जो निजी प्रैक्टिस करते हैं, जब वे आउटसोर्स श्रमिकों का उपयोग करते हैं।

ध्यान!इस प्रकार, यह रिपोर्टिंग सभी नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों और व्यक्तियों के लिए संकलित और प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके पक्ष में पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है, जिस पर बीमा प्रीमियम की गणना की जानी चाहिए।

2019 में SZV-STAZH की डिलीवरी की शर्तें

SZV-STAZH फॉर्म वार्षिक रिपोर्टिंग को संदर्भित करता है, जिसे सामान्य रूप से, संगठन को वर्ष में एक बार पूरा होने के बाद जमा करना होगा। उसी समय, विधायी स्तर पर, पिछले वर्ष के लिए किस तारीख को सौंपने की समय सीमा निर्धारित की जाती है - रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अगले वर्ष के 1 मार्च तक।

ध्यान!इस प्रकार, 2018 के लिए, रिपोर्टिंग 1 मार्च, 2019 से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए। इसके अलावा, बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को यह फॉर्म जारी किया जाना चाहिए।

यह रिपोर्ट सप्ताहांत या छुट्टी के दिन आने पर अगले कारोबारी दिन की समय सीमा को स्थगित करने के नियम के अधीन भी है। इसलिए, चूंकि 1 मार्च सप्ताहांत पर पड़ता है, समय सीमा 2 मार्च, 2018 तक स्थगित कर दी जाती है।

इसके अलावा, SZV-STAGE जारी करने की समय-सीमा निम्न के लिए निर्धारित की गई है:

• जब एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है - कर्मचारी के काम के अंतिम दिन, बाकी दस्तावेजों के साथ सौंपने की आवश्यकता होती है।
• जब कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, तो नियोक्ता को अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर SZV-STAZH को PFR निकाय को भेजना होगा।

रिपोर्टिंग कहां है

SZV-STAZH फॉर्म जमा करने के लिए कानून के नियम दायित्व स्थापित करते हैं:

• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - उनके पंजीकरण के स्थान पर पासपोर्ट में दर्शाया गया है;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - उनके स्थान पर;
• शाखाओं के लिए, प्रतिनिधि कार्यालय - इन संरचनात्मक इकाइयों के स्थान के पते पर।

रिपोर्टिंग के तरीके

आप इस रिपोर्ट को कई तरीकों से भेज सकते हैं:

• एक कागजी रिपोर्ट सीधे FIU के प्रतिनिधि को प्रस्तुत की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको इसे दो प्रतियों में भरना होगा। विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके इसे कंप्यूटर पर तैयार करना सबसे अच्छा है ताकि आप एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल उत्पन्न कर सकें, जिसे इस मामले में भी स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
• 25 से अधिक लोगों वाली संस्थाओं के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से। इस पद्धति के लिए, एक विशेष संचार ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना आवश्यक है। अधिकांश नियोक्ताओं को इस तरह से SZV-STAZH फॉर्म जमा करना होगा।

महत्वपूर्ण!कागज पर रिपोर्टिंग तभी संभव है जब बीमित व्यक्तियों की संख्या 25 से अधिक न हो।

बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म भरने की सुविधाएँ

कानून के वर्तमान नियम अनुबंध समाप्त होने के दिन कर्मचारी को SZV-STAZH फॉर्म जारी करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को निर्धारित करते हैं। यदि यह वर्ष के आधार पर उद्यम द्वारा गठित किया जाता है, तो कंपनी के सभी कर्मचारियों को इसमें शामिल किया जाता है।

मामले में जब इसे बर्खास्तगी पर संकलित किया जाता है, तो इस रिपोर्ट में शामिल जानकारी केवल बर्खास्त कर्मचारी से संबंधित होनी चाहिए ताकि अन्य कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण को रोका जा सके, जिसे उल्लंघन माना जाता है।

एक बर्खास्त कर्मचारी के लिए इस रिपोर्ट को संकलित करते समय, उसे "प्रारंभिक" स्थिति सौंपी जाती है, चालू वर्ष की संख्या चिपका दी जाती है, जो बर्खास्तगी का वर्ष भी है।

सारणीबद्ध भाग काम शुरू करने की तारीख को इंगित करता है (यदि कर्मचारी वर्ष की शुरुआत से काम कर रहा है, तो इसकी शुरुआत का दिन इंगित किया गया है), और उद्यम में कर्मचारी की श्रम गतिविधि के पूरा होने की तारीख।

यदि 31 दिसंबर को किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध समाप्त किया जाता है, तो कॉलम 14 में संबंधित चिह्न बनाया जाता है।

जब बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म तैयार किया जाता है, तो सेक्शन 4 और 5 को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है।

रिपोर्ट सबमिशन फॉर्म

SZV-STAZH फॉर्म आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी के साथ-साथ प्रत्येक कर्मचारी या व्यक्ति के बारे में जानकारी को जोड़ता है, जिनके पक्ष में बीमा प्रीमियम की गणना की जाने वाली राशि वर्ष के दौरान अर्जित की गई थी।

ध्यान!वार्षिक रिपोर्ट के लिए एक अनिवार्य अनुलग्नक EFA-1 प्रारूप में एक सूची है, जो एक दस्तावेज है जिसमें बीमित व्यक्ति के बारे में बुनियादी जानकारी, साथ ही गणना और हस्तांतरित योगदान पर सामान्य डेटा, साथ ही बीमित व्यक्तियों की संख्या भी शामिल है। .

फॉर्म और सैंपल फॉर्म SZV-STAZH 2019 में

SZV-STAZH भरने का नमूना

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि SZV-STAGE कैसे तैयार किया गया है।

खंड संख्या 1 - बीमाधारक के बारे में जानकारी

पंजीकरण संख्या के अनुरूप, इस विभाग के साथ पंजीकरण के समय नियोक्ता को FIU द्वारा निर्दिष्ट संख्या दर्ज करें।

इसके अलावा, व्यावसायिक इकाई के टिन और केपीपी के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है। यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो उसकी संख्या में 12 वर्ण होने चाहिए, और कोई चेकपॉइंट कोड नहीं होना चाहिए। यदि पॉलिसीधारक एक संगठन है, तो उसके टीआईएन में 10 अंक शामिल होते हैं और दो खाली सेल काट दिए जाते हैं।

कंपनी का संक्षिप्त नाम नीचे परिलक्षित होता है, और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - उसका पूरा व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम)। यह जानकारी विषय के घटक दस्तावेजों के अनुरूप होनी चाहिए।

कॉलम में "सूचना का प्रकार" परिलक्षित होना चाहिए:

• "प्रारंभिक" - जब विषय द्वारा पहली बार SZV-STAGE भेजा जाता है;
• "अतिरिक्त" - उस स्थिति में जब मूल रिपोर्ट को एक नए द्वारा पूरक किया जाता है।
• "पेंशन का समनुदेशन" - जब सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी के लिए SZV-STAGE जारी किया जाता है।

खंड संख्या 2 - रिपोर्टिंग अवधि

केवल एक कॉलम है जिसमें आपको रिपोर्ट के वर्ष की संख्या दर्ज करनी होगी।

धारा संख्या 3 - बीमित व्यक्तियों के कार्य की अवधि की जानकारी

निर्दिष्ट अनुभाग में एक सारणीबद्ध रूप है, और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है जिनके साथ संगठन के श्रम समझौते या नागरिक अनुबंध थे।

कॉलम में "अंतिम नाम", "पहला नाम" और "पेट्रोनामिक" कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी इंगित की गई है।

इसके बाद एसएनआईएलएस कॉलम आता है, जहां पेंशन फंड में कर्मचारी को सौंपी गई बीमा संख्या दर्ज की जाती है।

कॉलम "कार्य अवधि" में दो अलग-अलग कॉलम शामिल हैं - कार्य अवधि की प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि। यदि कर्मचारी ने पूरे साल काम किया है, तो यहां साल के पहले और आखिरी दिन दर्ज किए जाते हैं।

यदि किसी कर्मचारी को कई श्रम अवधि दिखाने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, उसने वर्ष के दौरान कई बार नौकरी छोड़ दी और उसे नौकरी मिल गई), तो उन्हें अलग-अलग पंक्तियों में एक के नीचे लिखा जाता है। हालाँकि, व्यक्तिगत डेटा और SNILS वाले कॉलम केवल एक बार इंगित किए जाते हैं - पहली पंक्ति में, और फिर उन्हें खाली छोड़ दिया जाता है।

जब कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, तो अंतिम तिथि उस घटना की अनुमानित तिथि होती है।

यदि काम एक नागरिक अनुबंध के तहत किया गया था, तो इसकी वैधता की अवधि दर्ज की जाती है। यदि काम के लिए भुगतान पूर्ण रूप से किया गया था, तो कॉलम 11 में "एग्रीमेंट" कोड दर्ज किया गया है, यदि नहीं, तो "NEOPLDOG", "NEOPLAVT" दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि कार्य विशेष पर्यावरणीय परिस्थितियों में किया गया था तो "प्रादेशिक परिस्थितियों" कॉलम में एक कोड लिखा गया है। सभी संभावित कोड परिशिष्ट 1 में पाए जा सकते हैं।

"विशेष परिस्थितियों" कॉलम में एक कोड दर्ज किया गया है यदि कर्मचारी खतरनाक या हानिकारक परिस्थितियों में गतिविधियों को अंजाम देता है जो समय से पहले श्रम पेंशन जारी करने का अधिकार देता है। संभावित कोड परिशिष्ट 2 में देखे जा सकते हैं।

कॉलम में "बीमित व्यक्ति की बर्खास्तगी पर सूचना" केवल तभी बनाई जाती है जब बर्खास्तगी की तारीख 31 दिसंबर को पड़ती है।

धारा संख्या 4 - अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए उपार्जित (भुगतान) बीमा प्रीमियम की जानकारी

यह खंड तभी भरा जाता है जब सेवानिवृत्त होने वाले व्यक्तियों के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है। इसमें दो प्रश्न शामिल हैं, और उनका उत्तर बॉक्स में सही का निशान लगाकर दिया जाना चाहिए।

धारा संख्या 5 - प्रारंभिक गैर-राज्य पेंशन प्रावधान के लिए पेंशन समझौतों के अनुसार भुगतान किए गए पेंशन योगदान की जानकारी

कर्मचारी के सेवानिवृत्त होने पर ही इस खंड में जानकारी दर्ज करना भी आवश्यक है। यहां आपको उन अवधियों को लिखने की आवश्यकता है जिनके लिए प्रोद्भवन किए गए थे, और इस प्रश्न का उत्तर भी चिह्न लगाकर दिया गया था - क्या योगदान निर्दिष्ट अवधि के लिए स्थानांतरित किया गया था।

EFA-1 का फॉर्म और नमूना सूची

एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड करें।

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EFA-1 की सूची में नमूना भरना

सीधे तौर पर पूरी तरह से भरे हुए SZV-STAZH फॉर्म के साथ, संगठन को अभी भी EFA-1 के रूप में इसे तैयार करने और एक सूची भेजने की आवश्यकता है। सभी प्रस्तावित सूचनाओं का सारांश है।

एक संकलित सूची को तीन प्रकारों में से एक सौंपा जा सकता है:

• "मूल"।
• "सुधारक"।
• "रद्द करना"।

ऐसा करने के लिए, आपको खाली कॉलम को चयनित प्रकार के विपरीत "एक्स" के साथ चिह्नित करना होगा।

धारा 1 - इसमें संगठन का विवरण होता है। भरना SZV-STAGE फॉर्म में धारा 1 के समान सिद्धांत के अनुसार किया जाता है।

खंड 2 - "रिपोर्टिंग अवधि" क्षेत्र में हमेशा "0" होना चाहिए, लेकिन "वर्ष" क्षेत्र में चार अंकों की रिपोर्ट के वर्ष की संख्या दर्ज की जाती है।

अनुभाग 3 - कर्मचारियों की कुल संख्या जिनके लिए SZV-STAGE फॉर्म में जानकारी प्रेषित की जाती है, यहाँ दर्ज की जाती है;

अनुभाग-4 - जानकारी यहाँ केवल तभी दर्ज की जानी चाहिए जब जानकारी SZV-ISKh और SZV-KORR के प्रकार और "विशेष" चिह्न के साथ प्रस्तुत की गई हो। यहां निर्दिष्ट डेटा में उस पूरी अवधि की जानकारी होनी चाहिए जिसके लिए रिपोर्ट जारी की गई है।

अनुभाग 5 - इस अनुभाग में जानकारी दर्ज की जाती है यदि कर्मचारियों के लिए SZV-STAZH या SZV-ISH प्रकार का डेटा प्रेषित किया जाता है, जो कठिन या हानिकारक परिस्थितियों में काम करने के कारण, समय से पहले पेंशन भुगतान प्राप्त करने का अधिकार अर्जित कर चुके हैं।

प्रपत्र के अंत में, निदेशक को उपयुक्त क्षेत्र में हस्ताक्षर करना चाहिए और यह किए जाने की तारीख डालनी चाहिए।

SZV-STAZH फॉर्म पर शून्य रिपोर्टिंग?

रिपोर्ट जमा करने के स्वीकृत नियमों के अनुसार, किसी संगठन या उद्यमी के पास कम से कम एक कर्मचारी के साथ वैध श्रम समझौता होने की स्थिति में इसे पीएफ को भेजा जाना चाहिए। इस घटना में कि एक स्व-नियोजित नागरिक, उद्यमी, वकील, नोटरी और अन्य कर्मचारियों के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो उन्हें दस्तावेज तैयार करने और जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

यह निर्णय इस तथ्य से भी समर्थित है कि रिपोर्ट की बहुत संरचना का तात्पर्य कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ कम से कम एक पंक्ति की उपस्थिति से है, और यदि कोई नहीं है, तो यह प्रपत्र अब त्रुटि नियंत्रण पारित करने में सक्षम नहीं होगा।

कंपनियों के संबंध में, इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया जा सकता है। बात यह है कि कंपनी के पास शुरू में एक कर्मचारी है - निदेशक, जिसकी जानकारी चार्टर में निर्दिष्ट है। यह इस प्रकार है कि यदि कंपनी ने स्वयं निदेशक के साथ भी एक भी रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया है, तो रिपोर्ट तैयार करना और उसे भेजना आवश्यक नहीं है, साथ ही साथ वहां के प्रमुख को भी शामिल करना है।

ध्यान!दूसरी ओर, यदि निदेशक और कंपनी के बीच एक हस्ताक्षरित समझौता है, लेकिन कोई गतिविधि नहीं की जाती है, तो एक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। इस मामले में, केवल एक व्यक्ति को वहां इंगित किया जाएगा - मुखिया।

एसजेडवी-एम फॉर्म पेश किए जाने पर भी ऐसी समस्याएं उत्पन्न हुईं, हालांकि, उस स्थिति में, पीएफ ने तुरंत स्पष्टीकरण जारी किया कि ऐसी स्थिति में कैसे कार्य किया जाए। नई रिपोर्ट के संबंध में, अभी तक कोई आधिकारिक टिप्पणी नहीं की गई है।

बर्खास्तगी पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करने या जारी नहीं करने के लिए दंड

जिन परिस्थितियों में उल्लंघन दर्ज किया गया था, उनके आधार पर कानून कई प्रकार के जुर्माने का प्रावधान करता है:

• रिपोर्ट पूरी भेजी गई थी, लेकिन नियत तारीख के बाद - 500 रूबल प्रत्येक। प्रत्येक कर्मचारी की जानकारी के अनुसार, जिसके लिए समय सीमा का उल्लंघन किया गया था;
• रिपोर्ट समय पर भेजी गई थी, लेकिन इसमें व्यक्तिगत कर्मचारियों पर डेटा शामिल नहीं था - प्रत्येक 500 रूबल। प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी के अनुसार, जिस पर सूचना प्रस्तुत नहीं की गई थी;
• रिपोर्ट पूरी तरह से और कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर भेजी गई थी, लेकिन जांच के दौरान यह पता चला कि कुछ कर्मचारियों के लिए गलत सूचना का संकेत दिया गया था - प्रत्येक 500 रूबल। जानकारी के अनुसार प्रत्येक कर्मचारी जिसका डेटा गलत है।

इस रिपोर्टिंग से जुड़े कई अन्य दंड भी हैं:

• यदि रिपोर्ट कागजी रूप में प्रस्तुत की गई थी, जबकि संगठन इसे केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है - 1000 रूबल;
• जब कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया था, तो उसे कटौती पर उसकी जानकारी के साथ एक रिपोर्ट नहीं दी गई थी, या कर्मचारी के सेवानिवृत्त होने पर, रिपोर्ट को 3 दिनों के भीतर FIU को नहीं भेजा गया था - 50,000 रूबल।