"1C: लेखा 8" में सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरना (संशोधन 3.0)

प्रत्येक एकाउंटेंट को अपने पेशेवर करियर में कम से कम एक बार सांख्यिकीय रिपोर्ट भरने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है, जो सांख्यिकी निकाय के तथाकथित "नमूने" में शामिल हो गया है। कई संगठनों पर सांख्यिकीय अवलोकन के विभिन्न रूपों को प्रदान करने के लिए निरंतर दायित्व का आरोप लगाया जाता है। लेख में, 1C कार्यप्रणाली 1C: लेखा 8 कार्यक्रम (संशोधन 3.0) में कार्यान्वित सांख्यिकीय रूपों को स्वचालित रूप से भरने की संभावनाओं के बारे में बात करती है।

सांख्यिकी प्रपत्रों को भरने की स्थापना के लिए सार्वभौमिक तंत्र

फिलहाल, लगभग 200 प्रकार के सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, और प्रत्येक फॉर्म में औसतन 30 या अधिक विविध संकेतक शामिल हैं। अब तक, 1C: एंटरप्राइज प्रोग्राम ने सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के स्वचालित समापन के लिए प्रदान नहीं किया है, हालांकि अधिकांश संकेतकों की जानकारी लेखा प्रणाली में उपलब्ध है। कठिनाई लेखा प्रणाली डेटा की प्रस्तुति और सांख्यिकीय रूपों को भरने के लिए आवश्यक डेटा के बीच महत्वपूर्ण अंतर में निहित है।

"1C:Accounting 8" (Rev. 3.0) के उपयोगकर्ताओं को सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के कुछ सबसे सामान्य रूपों को स्वचालित रूप से भरने का अवसर मिला।

मुद्रण के लिए इस मुद्दे पर हस्ताक्षर करने की तिथि के अनुसार, संकेतकों का स्वतः पूर्ण होना निम्नलिखित रूपों में लागू किया गया है:

• फॉर्म नंबर पी -1 "माल और सेवाओं के उत्पादन और शिपमेंट पर जानकारी", अनुमोदित। 14 अक्टूबर, 2009 नंबर 226 के रोजस्टैट के आदेश से;
• फॉर्म नंबर पी -1 के परिशिष्ट संख्या 3 "प्रकार द्वारा जनसंख्या को भुगतान की गई सेवाओं की मात्रा पर जानकारी", अनुमोदित। रोजस्टैट आदेश संख्या 422 दिनांक 27 जुलाई, 2012 (फॉर्म नंबर पी-1 के साथ जमा किया जाना है);
• फॉर्म नंबर पी -3 "संगठन की वित्तीय स्थिति पर जानकारी" (23 जुलाई, 2013 के रोजस्टैट नंबर 291 के आदेश द्वारा अनुमोदित नया फॉर्म, जनवरी 2014 की रिपोर्ट से शुरू किया गया)।

इस कार्य के लिए "1 सी: लेखा 8" समाधान सबसे उपयुक्त क्यों निकला? यह सिर्फ इतना है कि आर्थिक सांख्यिकीय जानकारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेखांकन डेटा पर आधारित होता है, केवल इन आंकड़ों को एक अलग तरीके से सारांशित किया जाता है।

सांख्यिकीय रूपों को भरने के लिए आवश्यक संकेतकों को "अवलोकन की वस्तुएं" कहा जाता है। उपयोगकर्ता के लिए लेखा प्रणाली में मौजूद सूचनाओं को अवलोकन की वस्तुओं के लिए "बाइंड" करने के लिए, कार्यक्रम ने सांख्यिकीय रिपोर्ट भरने के लिए एक सार्वभौमिक तंत्र विकसित किया है।

"1 सी: लेखा 8" में सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए, रिपोर्ट का एक समूह अभिप्रेत है आंकड़े. आप आईएस आईटीएस में "रिपोर्टिंग" अनुभाग में संदर्भ पुस्तक "1 सी कार्यक्रमों में स्वचालित रिपोर्टिंग के लिए उपकरण" में रिपोर्टिंग समूहों की अवधारणा के बारे में पढ़ सकते हैं।

फॉर्म नंबर पी-1 "माल और सेवाओं के उत्पादन और शिपमेंट पर जानकारी" भरने के उदाहरण पर विचार करें, यह कैसे संभव है, लेखांकन डेटा का उपयोग करके, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग संकेतकों को स्थापित करना और भरना।

फॉर्म नंबर पी-1 भरना

फॉर्म नंबर P-1 उत्पादन और सेवाओं में लगे वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों (छोटे व्यवसायों, बैंकों, बीमा और अन्य वित्तीय और क्रेडिट संगठनों को छोड़कर) द्वारा मासिक रूप से संकलित किया जाता है, जिनमें से कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष से अधिक है 15 लोग, जिनमें अंशकालिक कर्मचारी और अनुबंध नागरिक प्रकृति शामिल हैं।

प्रपत्र में पाँच खंड होते हैं जिनमें आपको निम्नलिखित संकेतकों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है:

• सामान्य आर्थिक संकेतक अपने और गैर-स्वयं के उत्पादन, औद्योगिक और कृषि उत्पादों, एक नवीन प्रकृति के उत्पादों और नैनो तकनीक से संबंधित उत्पादों के उत्पादन और शिपमेंट को दर्शाते हैं, साथ ही साथ कच्चे माल, सामग्री और उत्पादों की लागत और संतुलन (धारा 1) );
• OKVED तत्वों (धारा 2) के संदर्भ में माल, कार्यों, स्वयं के उत्पादन की सेवाओं की बिक्री से आय का विशेष विवरण;
• माल की थोक और खुदरा बिक्री, खानपान का कारोबार और आबादी को भुगतान की गई सेवाएं (धारा 3);
• माल का परिवहन और सड़क परिवहन का कारोबार (धारा 4);
• OKPD और OKEI (धारा 5) के तत्वों के संदर्भ में उत्पादों और सेवाओं के प्रकार द्वारा उत्पादन और शिपमेंट।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कई संकेतक हैं, वे बहुत ही विविध और खंडित हैं। आइए देखें कि नई स्वत: पूर्ण सेवा का उपयोग करके वे फॉर्म संख्या P-1 में कैसे आते हैं।

उदाहरण 1

धारा 3 की लाइन 27 "सार्वजनिक खानपान का कारोबार" का समापन "सामानों की थोक और खुदरा बिक्री, सार्वजनिक खानपान का कारोबार, आबादी को भुगतान की गई सेवाएं (वैट, उत्पाद शुल्क और इसी तरह के अनिवार्य भुगतान सहित)"।

यदि हम मैन्युअल रूप से इस लाइन को भरने का कार्य करते हैं, तो हमें संपूर्ण राजस्व से संबंधित अवधि के लिए खानपान कारोबार का आवंटन करना होगा। हम कैटरिंग रेवेन्यू का हिसाब अलग से रखते हैं नामकरण समूह, जिसे कहा जाता है भोजन कक्ष. फिर, खाता 90.01 "राजस्व" के लिए एक बैलेंस शीट तैयार करना और सेटिंग पैनल में सबकॉन्टो द्वारा चयन करना नामकरण समूहअर्थ के साथ भोजन कक्ष, हमें वे संख्याएँ मिलती हैं जिन्हें हमें पंक्ति 27 में सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है।

आइए इस लाइन को स्वचालित रूप से भरने का प्रयास करें।

फॉर्म नंबर पी-1 में बटन दबाएं भरनेऔर सबमेनू का चयन करें भरना- कोई चमत्कार नहीं होता है, लाइन 27 खाली है, क्योंकि पहले इस लाइन को भरना आवश्यक था। ऐसा करने के लिए, कर्सर के साथ लाइन का चयन करें सार्वजनिक खानपान का कारोबार, राइट-क्लिक करें और चुनें पैडिंग को अनुकूलित करें.

निर्देशिका में प्रवेश करना अवलोकन की वस्तुएँनया तत्व - खानपान. एक चयन तत्व जोड़ना नामकरण समूहमूल्य के साथ राजस्व भोजन कक्ष(अंजीर देखें। अवलोकन वस्तु "सार्वजनिक खानपान" की स्थापना). अब, फॉर्म नंबर पी-1 के स्वत: पूरा होने के बाद, कैटरिंग सेवाओं से होने वाली आय लाइन 27 में आ जाएगी।

उदाहरण 2

धारा 1 "सामान्य आर्थिक संकेतक (वैट, उत्पाद शुल्क और इसी तरह के अनिवार्य भुगतानों को छोड़कर)" की पंक्ति 12 "नैनोटेक्नोलॉजी का उपयोग करके अपने स्वयं के उत्पादन के माल का शिपमेंट" को पूरा करना।

इस पंक्ति को भरने के लिए, आपको आय के एक जटिल विश्लेषण की आवश्यकता होगी:

• सबसे पहले, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि नामकरण पदों के नाम नैनोटेक्नोलॉजी से संबंधित उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की कसौटी के अनुरूप होंगे;
• दूसरे, खरीदे गए सामानों से स्वयं के उत्पादन के उत्पादों को अलग करना आवश्यक है।

अपने स्वयं के उत्पादन के उत्पादों के संबंध में, लेखांकन खातों के पत्राचार का उपयोग करके ऐसा चयन आयोजित किया जा सकता है:

डेबिट 43 क्रेडिट 20

लेकिन नैनोटेक्नोलोजी से संबंधित नामकरण मदों के कई नाम हो सकते हैं, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि ऐसे नामकरण मदों को नामकरण निर्देशिका के एक अलग समूह में रखा जाए या उन्हें एक अलग सूची में रखा जाए।

उदाहरण के लिए, वर्तमान में हम केवल एक प्रकार के उत्पाद का उत्पादन करते हैं जिसे नैनो टेक्नोलॉजी के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है - ये एलईडी लैंप हैं। यह संभव है कि ऐसे उत्पादों की सूची लगातार अपडेट की जाएगी, और इसे याद रखना चाहिए।

प्रपत्र सं. पी-1 में सांख्यिकी प्रपत्रों को भरने की प्रणाली का उपयोग करते हुए बटन दबाएं भरनेऔर सबमेनू का चयन करें तराना, स्ट्रिंग खोजें , खोलो इसे।

निर्देशिका के लिए अवलोकन की वस्तुएँहम एक नया तत्व पेश करते हैं - नैनो टेक्नोलॉजी के उत्पाद और सेवाएं.

हम नैनो तकनीक का उपयोग करके अपने स्वयं के उत्पादन के उत्पादों के लिए एक जटिल चयन निर्धारित करते हैं (चित्र देखें। अवलोकन का उद्देश्य "नैनो तकनीक के उत्पाद और सेवाएं" स्थापित करना):

• नामकरण की स्थिति एलईडी लैंप मूल्यों की सूची से समूह के अनुरूप होनी चाहिए;
• आइटम लेखा खातों को मूल्यों की सूची से समूह के अनुरूप होना चाहिए - 43; 20.02।

हम बटन दबाते हैं भरने, सबमेनू भरना, और फॉर्म नंबर पी-1 की लाइन 12 केवल एलईडी लैंप की बिक्री से आय को दर्शाएगा।

उदाहरण 3

OKVED सेक्शन 2 के तत्वों के अनुसार 21 "नाम" लाइनों के समूह में भरना "वास्तविक गतिविधियों के लिए अपने स्वयं के उत्पादन, कार्य और सेवाओं के माल का शिपमेंट (वैट, उत्पाद शुल्क और इसी तरह के अनिवार्य भुगतान को छोड़कर)"।

मान लीजिए कि एक संगठन लॉगिंग और वानिकी में लगा हुआ है, साथ ही साथ पेड़ के पौधों का प्रजनन भी करता है। फॉर्म नंबर पी-1 में बटन दबाएं भरनेऔर सबमेनू का चयन करें तराना, स्ट्रिंग खोजें व्यक्तिगत OKVED के लिए उत्पाद और सेवाएँ, खोलो इसे।

बटन के साथ जोड़नाहम शुरुआती OKVED क्लासिफायर से प्रत्येक कोड के लिए चयन सेट करते हैं।

हम "लॉगिंग" का चयन करते हैं - OKVED 02.01.1 और सेट करें अनुकूलन.

सबसे सरल विकल्प तब होता है जब लॉगिंग से राजस्व को एक अलग नामकरण समूह में ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, चयन में नामकरण समूह के नाम को इंगित करना पर्याप्त है लॉगिंग.

हालाँकि, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब पेड़ों के विभिन्न भागों की कटाई से प्राप्त आय को विभिन्न नामकरण समूहों में ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, जैसे:

• कटाई वाली शाखाएँ;
• लॉग कटाई;
• स्टंप तैयार करना।

इस मामले में, आप संदर्भ खोज का उपयोग कर सकते हैं और निम्न शर्त सेट कर सकते हैं: राजस्व के आइटम नाम में मूल्य होना चाहिए खाली(चावल।)।

OKVED कोड के अनुसार अवलोकन की वस्तु की स्थापना

उसी सिद्धांत से, आप वानिकी और नर्सरी गतिविधियों के लिए आय सेटिंग का आयोजन कर सकते हैं। फिर, फॉर्म नंबर पी-1 के खंड 2 में, बिक्री से प्राप्त आय निर्दिष्ट ओकेवीईडी कोड (छवि 1) के अनुसार वितरित की जाएगी। OKVED कोड के अनुसार सेक्शन 2 का स्वत: पूरा होना).

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक बार सेटअप हो जाने के बाद, यह सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के अन्य रूपों में स्वत: पूर्णता के लिए उपयुक्त होगा। उदाहरण के लिए, अवलोकन की वस्तु की पूर्ण सेटिंग खानपान, जिसे हमने फॉर्म नंबर P-1 के लिए बनाया था, स्वचालित रूप से फॉर्म नंबर P-1 की लाइन 27 "सार्वजनिक खानपान का कारोबार" के साथ-साथ फॉर्म नंबर 1-लेखा की लाइन 08 "सार्वजनिक खानपान का कारोबार" भर जाएगा। "मादक उत्पादों की खुदरा बिक्री की मात्रा के लिए लेखांकन", 05.12.2012 नंबर 628 के रोजस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित।

सांख्यिकीय प्रपत्रों को स्वचालित रूप से भरने के लिए नई सेवा

आप एक विशिष्ट सांख्यिकी प्रपत्र भरते समय और 1C में निर्मित सेवा का उपयोग करते समय सीधे आँकड़े प्रपत्रों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: लेखा 8 (संशोधन 3.0)। लेखाकार का कैलेंडर.

ऐसा करने के लिए, सेटिंग बटन पर क्लिक करके करों और रिपोर्ट की सूची खोलें पंचांग, वांछित अनुभाग रूपों का चयन करें सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, बटन दबाएँ जलानाऔर सेटिंग्स को बचाने के करीब पंचांग.

उसके बाद में लेखाकार का कैलेंडरएक स्वतंत्र कार्य दिखाई देगा: सांख्यिकी प्रपत्रों को भरने को अनुकूलित करें(अंजीर देखें। "लेखाकार के कैलेंडर" में सांख्यिकी प्रपत्र भरने की स्थापना का कार्य).

करना संभव होगा सांख्यिकी प्रपत्रों को भरने की स्थापनादोनों एक अलग से चयनित फॉर्म के लिए, और सभी उपलब्ध फॉर्मों के लिए एक साथ (चित्र।)।

सांख्यिकी प्रपत्रों को भरने की स्थापना

सांख्यिकीय अवलोकन प्रपत्रों को भरने के लिए वर्णित तंत्र "1 सी: लेखा 8" (रेव। 3.0) के उपयोगकर्ता को एक सार्वभौमिक उपकरण प्रदान करता है जो उद्यम में सांख्यिकीय लेखांकन को व्यवस्थित करने की अनुमति देगा, इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। हालाँकि, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अवलोकन की वस्तुओं की सेटिंग के लिए एक जिम्मेदार और विचारशील दृष्टिकोण लागू किया जाना चाहिए, फिर भविष्य में आपको उनके पास वापस नहीं जाना पड़ेगा, और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग भरना आसान होगा।

"1C: Accounting 8" (Rev. 3.0) की दिसंबर रिलीज़ के रिलीज़ के साथ, स्वत: पूर्णता निम्नलिखित सांख्यिकीय रूपों में समर्थित होगी:

• फॉर्म नंबर पी -2 "गैर-वित्तीय संपत्ति और साझा निर्माण के लिए धन में निवेश की जानकारी" (12 सितंबर, 2012 के रोजस्टैट नंबर 492, 18 जुलाई, 2013 के नंबर 288 के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• फॉर्म नंबर पी -2 (संक्षिप्त) "स्थिर पूंजी में निवेश पर जानकारी" (रोजस्टैट नंबर 343 दिनांक 03.08.2011, नंबर 288 दिनांक 18.07.2013 के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• फॉर्म नंबर पी -5 (एम) "संगठन की गतिविधियों के बारे में बुनियादी जानकारी" (रोजस्टैट के आदेशों द्वारा अनुमोदित)