Первичные отчеты. Большая энциклопедия нефти и газа

Отчетность – система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность организации за отчетный период (месяц, квартал, год).

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета (бухгалтерского, статистического и оперативного), поэтому обеспечивает всестороннее отражение хозяйственной деятельности организации. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ, по единой форме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, федеральным округам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности организации регламентирует ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам:

· по объему сведений, включаемых в отчеты;

· по целям, для которых составляются отчеты;

· по периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность. Частная отчетность включает информацию о работе организации на одном участке его деятельности. Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей (заинтересованных юридических и физических лиц) о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной». Внутренняя отчетность вызывается потребностью самой организации.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

Периодическая (текущая) отчетность составляется регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета – не позднее 90 дней следующего за отчетным года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о её деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенство

вания её деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

· принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

· избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

· оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

· правильно построить отношения с имеющимися заказчи­ками;

· оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

· принять в расчет возможные риски предпринимательства.

При составлении годового отчета организации руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

· соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством. Изменение в учетной политике по сравнению с учетной политикой предыдущего года должно быть объяснено пояснительной запиской к годовому отчету;

· полноты отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году;

· правильности отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

· разграничения в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

· тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления.

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе бухгалтерской отчетности, определяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных. Во избежание неправильного информирования пользователей публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии на проведение аудиторских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения организации.

Cтраница 1

Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.  

Первичной отчетностью в системе монтажных организаций по монтажу приборов и средств автоматизации является ежемесячная и ежеквартальная отчетность участков старших производителей работ и прорабов (мастеров) перед монтажным управлением.  

Существующая первичная отчетность по технико-экономическим показателям использования подвижного состава имеет недостатки, присущие планированию и учету работы транспорта и спецтехники, т.е. группы спецавтомобили и тракторы со смонтированным оборудованием состоят из техники, выполняющей различную работу, и поэтому объединять их под одним названием неправомерно.  

Документы первичной отчетности (формы 1 и 2) заполняются непосредственно специалистом и заверяются соответствующим менеджером. При этом утверждение показателей результативности труда менеджеров самостоятельных подразделений целесообразно возложить на менеджмент организаций. Данные о результатах труда других специалистов утверждаются менеджерами подразделений с привлечением в необходимых случаях лиц, осуществляющих менеджмент на более низких уровнях менеджмента.  

Рассмотрим некоторые из этих форм первичной отчетности.  

Рассмотренные вопросы охватывают только общие направления совершенствования первичной отчетности использования автотракторного транспорта и спецтехники в нефтяной промышленности, на основе которой можно более качественно разработать нормы и определить потребность в подвижном составе для отрасли, распределить его между производственными объединениями и предприятиями. Кроме того, сопоставимые технико-экономические показатели использования специальной, дорожно-строительной и другой техники на уровне предприятий и объединений позволяют более качественно проводить анализ, направленный на вскрытие внутренних резервов в УТТ и других организациях, имеющих на своем балансе подвижной состав, обмениваться опытом, выявлять победителей соцсоревнования.  

Для качественного анализа технико-экономических показателей использования спецтехники на колесном и гусеничном ходу на уровне предприятий и объединений отрасли необходимо применять первичную отчетность на основе разработанного планирования и учета работы автотракторного транспорта и спецтехники в нефтяной промышленности механизированным способом. Учет основных технико-экономических показателей по группам подвижного состава базируется на классификации транспорта и спецтехники.  

На объектах ООО Кавказтрансгаз приняты единые формы первичной отчетности по охране окружающей среды и порядок их ведения, позволяющие унифицировать учет воздействия на окружающую среду во всех филиалах общества. На основе данных первичной отчетности производится формирование установленной статистической отчетности, расчет платежей за негативное воздействие на окружающую среду, обобщение данных о воздействии на окружающую среду. Данный блок в настоящее время полностью автоматизирован.  

Центры по обслуживанию, которые оказывают услуги по обработке данных, используют: сырые данные в форме первичной отчетности или данные, внесенные в перфокарты, на перфорационные или на магнитные ленты; по-видимому, иногда применяют термины автоматизированная обработка данных и обработка данных современными методами для указания размеров их услуг и для того, чтобы избежать путаницы.  

По срокам составления и представления отчетность делится на периодическую и годовую; по объему показателей - на первичную и сводную. Периодическая бухгалтерская отчетность основывается на данных учета за месяц, квартал, полугодие и 9 месяцев, а годовая составляется за год. Первичная отчетность составляется производственной единицей, сводная - предприятием и министерством в целом.  

Эксплуатация котлов проводится по производственным заданиям, составляемым по планам и графикам выработки пара, расхода топлива, расхода электроэнергии на собственные нужды. Обязательно ведется оперативный журнал, в который заносят распоряжения руководителей и записи дежурного персонала о работе оборудования, а также ремонтную книгу, в которую записывают сведения о замеченных дефектах оборудования и мероприятиях по их устранению. Должны вестись первичная отчетность, состоящая из суточных ведомостей по работе агрегатов и записей регистрирующих приборов, и вторичная отчетность, включающая обобщенные данные по котлам за определенный период. Каждому котлу присваивается свой номер, все коммуникации окрашиваются в определенный условный цвет, установленный ГОСТ. Установка котлов в помещении должна соответствовать правилам Госгортехнадзора, требованиям техники безопасности, санитарно-техническим нормам, требованиям пожарной безопасности и пр. Эксплуатация котла разделяется на периоды: подготовка и пуск в работу; обслуживание во время работы; останов работающего агрегата; содержание в нерабочем состоянии; ремонт агрегата. При ремонте агрегат находится в ведении ремонтного персонала, во все остальные периоды - в ведении дежурного персонала.  

Существует мнение, что показатель численности населения, фактически обслуживаемого предприятием, не поддается достоверному учету главным образом из-за миграции населения. Однако, как показывает опыт, если численность населения определять по числу постоянно прописанных жителей, то представляется возможным с необходимым для практических целей приближением правильно учитывать этот показатель. Он может быть определен по данным первичной отчетности (картотеке) абонентских отделов водопроводно-канализационных предприятий на основании сведений жилищных организаций по состоянию на 31 декабря текущего года и принимается постоянным на планируемый год.  

Статистика финансов изучает финансовые показатели не только в масштабе страны (эти показатели изучаются Минфином РФ, ЦБ РФ, Госкомстатом РФ), но и регионов, отдельных предприятий. После решения проблемы финансовой стабилизации на макроуровне ключевой задачей Правительства РФ и всей страны становится решение проблем финансовой стабилизации, на уровне регионов, реальных агентов рынка. Эта задача выполнима только на основе использования первичной отчетности.  

В зависимости от объема отчетность бывает первичной и сводной. Первичные отчеты составляются по данным текущего учета. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных предприятий. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. В сводные отчеты включают отчетность подчиненных ей предприятий на конец отчетного периода. Сводная отчетность составляется по тем же формам, что и отчетность предприятий.  

ВВЕДЕНИЕ

1.1 Отчетность и её виды

1.2 Бухгалтерская отчетность

1.3 Состав бухгалтерской отчетности

1.4 Налоговая отчетность

1.5 Статистическая отчетность

1.6 Сегментная отчетность

ГЛАВА II. ПРОБЛЕМЫ ВЗАИМНОЙ УВЯЗКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Виды искажений бухгалтерской отчетности

2.2 Порядок исправления бухгалтерских ошибок

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухучет является системой, которая измеряет, параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия.

В настоящее время в связи с переходом к рыночной экономике данная тема стала очень актуальна . Большое значение приобрел вопрос о составе и формах бухгалтерской отчетности. На современном этапе отчетность должна быть достоверной, т.е. обоснованной сверенными данными синтетического и аналитического учета, и понятной всем пользователям.

Целью данной экзаменационной работы является рассмотрение отчетности предприятий, ее виды и формы, изучение основных правил предоставления отчетности, а также целевую направленность отчетностей, выявить проблемы увязки показателей отчетности и найти пути их решения.

Для выполнения поставленной задачи необходимо рассмотрение следующих вопросов: значение отчетности предприятий, системы построения отчетности на практике, нормативное регулирование составления и предоставления отчетности, взаимосвязь с налоговыми расчетами.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлый период.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам по всему народному хозяйству в целом.

ГЛАВА I. ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ

1.1 Отчетность и её виды

Отчетность - совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.

Отчетность организации классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на: бухгалтерскую, статистическую и оперативную. К сравнительно новым относится налоговый учет.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Статистический учет – это главным образом учет однородных массовых явлений и процессов, которые совершаются как в человеческом обществе, так и в природе. Статистика контролирует выполнение планов экономического и социального развития, размещение производственных сил, наличие трудовых и материальных ресурсов и их использование и многое другое.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени- сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.Он ведется на предприятиях и имеет широкую базу. Используется в целях текущего руководства организации.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность- это отчетность за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основе первичных отчетов.

В настоящее время организации предоставляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

Форму 1 Бухгалтерский баланс

Форму 2 Отчет о прибылях и убытках

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете (от 21.11.96г. 129-ФЗ)и Положением по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключение

Применяемые на практике отчеты подразделяются на группы по трем признакам:

по объему сведений, включаемых в отчеты;

по целям, для которых составляются отчеты;

по периодам, охватываемых отчетностью.

По объему сведений различается частная и общая отчетность предприятия.

Частная включает информацию о работе предприятия на каком-либо участке деятельности. Общая характеризует работу предприятия в целом.

В зависимости от назначения отчетность предприятия может быть внешней и внутренней.

Внешняя служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных физических и юридических лиц, государственных органов о характере деятельности, доходности, имущественном положении предприятия. Для предприятий, созданных в форме открытых акционерных обществ обязательно ежегодное опубликование отчетности, поэтому их внешняя отчетность именуется публичной.

Внутренняя отчетность предприятия разрабатывается организацией для целей внутреннего управления. Ее содержание, состав, сроки и адреса представления регулируются в учетной политике организации на основании Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), при этом Федеральным законом "О бухгалтерском учете" установлено, что содержание данных этого вида бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность является одним из методов бухгалтерского учета, включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью и служит исходной базой для последующего планирования. Она должна быть достоверной, своевременной, в ней должна обес­печиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за про­шлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (ука­заниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Фе­дерации. Единая система показателей отчетности организации позво­ляет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономиче­ским районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодич­ности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, стати­стическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистиче­ского, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, дека­ду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реа­лизации продукции.

По периодичности составления различают внутригодовую и го­довую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые состав­ляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

1. 2. Состав бухгалтерской отчётности

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих норма­тивных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях: 1

бухгалтерский баланс – форма № 1;

отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

отчет об изменениях капитала – форма № 3;

отчет о движении денежных средств – форма № 4;

приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

пояснительную записку;

отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных организаций и объединений;

специализированные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные для организаций министерствами и ведомствами по согласованию с Минфином России;

итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ включает эти же документы.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности перед составлением годовой отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности из-за отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах её деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

При этом организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.