Филиал в г. Уфе

Кафедра экономики и управления

ПРОГРАММЫ

ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРАКТИК

Специальность 080109.65

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

1. Общие положения

2. Научно-исследовательская работа студентов в период практики

3. Структура и содержание производственной практики

4. Организация производственной практики

5. Порядок ведения дневника по производственной практике

6. Организация защиты отчетов по практике

7.1 Общая характеристика предприятия

7.2 Организация первичного учета

7.3 Организация аналитического и синтетического учета

7.3.1 Учет денежных средств и расчетов

7.3.2 Учет расчетных и кредитных операций

7.3.3 Учет материально-производственных запасов

7.3.4 Учет основных средств

7.3.5 Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом предприятия

7.3.6 Учет готовой продукции и ее продажи, учет прочих доходов и расходов

7.3.7 Учет вложений во внеоборотные активы

7.3.8 Учет финансовых вложений

7.3.9 Учет нематериальных активов

7.3.10 Учет финансовых результатов

7.3.11 Учет капитала и резервов

8.1 Организация управленческого учета

8.2 Бюджетирование расходов

8.3 Организация производственного учета

8.4 Учет издержек производства и себестоимости продукции

8.5 Применение систем учета затрат «директ-костинг» и «стандарт-кост»

8.6 Бухгалтерская финансовая отчетность

8.7 Финансовый анализ

8.8 Аудит учетных операций

9.1 Примерная структура отчета преддипломной производственной практики

10. Обзор литературы

11 . Заключение

12 . Приложения

Список литературы

Приложения

1. Общие положения

Производственная практика является важным звеном и составной частью учебного процесса. Одно из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации в условиях рыночной экономики - ее связь с практикой, знание конкретных задач и проблем, особенности будущей практической деятельности.

В соответствии с Государственным общеобразовательным стандартом высшего профессионального образования производственная практика на 3-6 курсах является важным этапом подготовки студентов по специальности 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Производственные практики в период обучения должны организовываться с целью закрепления и углубления теоретических знаний, получаемых по специальным дисциплинам (дисциплинам специализации) в соответствии с утвержденной программой в установленном порядке на государственных и коммерческих предприятиях.

По окончании практики (в шестидневный срок, если иное не установлено приказом РГСУ) студент должен сдать на кафедру следующие материалы:

Отчет, дневник о прохождении производственной практики, заверенные руководителем базового предприятия;

Отзыв (характеристику) об отношении к практике и соблюдение служебной дисциплины, о приобретенных знаниях, навыках, а также подготовленности студента к самостоятельной работе;

Научный доклад по теме НИРС и собранные материалы по выполнению НИРС.

Отчет должен быть оформлен в следующей последовательности:

Титульный лист;

Отзыв (характеристика);

Научный доклад;

Календарный план;

Дневник производственной практики;

Отчет о практике.

Приложения: годовой отчет (за последнюю отчетную дату), заверенный предприятием.

2. Научно-исследовательская работа студентов в период практики

В период прохождения производственной практики студенты должны проводить углубленную научно-исследовательскую работу. К этому времени они уже подготовлены теоретически, имеют необходимые знания и могут их применять на практике. Используя знания, полученные в университете, студенты могут принять участие в разработке нормативно-методических материалов и организации новых форм работы, новых видов услуг и по другим перспективным направлениям деятельности учреждения, в котором они проходят практику.

В соответствии с темой научно-исследовательской работы (НИРС) о полученных результатах научных исследований студенту следует подготовить научный доклад для выступления на студенческой научной конференции. Подготовка доклада является обязательным условием для положительной оценки результатов прохождения практики. Текст доклада включают в отчет по практике.

3. Структура и содержание производственной практики

В процессе прохождения практики студенты изучают деятельность учреждений. В начале отчета дается краткая характеристика учреждения. Далее студент указывает, на каких участках проходил практику и дает краткую характеристику изученных на данном участке вопросов. К отчету прикладываются образцы самостоятельно подготовленных для учреждения документов, расчетов и т.д.

Отчет о выполненной студентом работе составляется в последовательности, предусмотренной в разделе 1 данной программы практики.

Отчет должен отражать только самостоятельно выполненную в период практики работы. В тех случаях, когда по не зависящим от студента причинам не представилось возможным практически изучить отдельные вопросы программы, не следует в отчете описывать Инструктивные указания по ним - достаточно объяснить причины, в силу которых невозможно было изучить данный вопрос.

Работа по составлению отчетов производится студентами систематически на протяжении всего периода практики. После завершения работ по той или иной теме студент обобщает накопленный материал, последовательно излагает его и представляет на проверку руководителю практики. В конце практики отчет оформляется окончательно.

Общий объем отчета о практике не должен превышать 35-40 страниц компьютерного или 45-50 страниц рукописного текста.Отчет не должен содержать общих положений (инструкций). Он должен быть максимально конкретным и отражать реально проделанную студентом работу с отражением особенностей учета с практическими замечаниями (перечень вопросов, подлежащих изучению во время практики, изложены в разделе 7, 8 и 9).

4. Организация производственной практики

Производственная практика организуется в соответствии с учебным планом подготовки специалистов по специальности 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

В период практики студент может быть зачислен на оплачиваемую вакантную должность. Не допускается зачисление на вакантную должность для выполнения вспомогательных, технических видов работ.

До начала практики студент совместно с руководителем практики в соответствии с программой составляет календарный план. В нем указывается рабочее место, содержание работы и сроки выполнения (Приложение 1).

5. Порядок ведения дневника по производственной практике

Студенты при прохождении производственной практики обязаны вести дневник в установленной форме (Приложения 2, 3, 4, 5).

В первый день практики в дневнике отражается календарный план прохождения практики (в соответствии с содержанием практики и избранной темой НИРС).В дальнейшем в дневник записываются все фактически выполненные работы. Записи делаются ежедневно и не реже одного раза в неделю, заверяются руководителем практики от предприятия.

В дневник также записывается участие в общественной работе, присутствие на производственных совещаниях, выполненная научно-исследовательская работа в период практики, дается перечень литературы, изученной студентом за это время. Студент должен высказать свое мнение и сделать выводы о практике и об ее результатах. Руководитель учреждения, в котором студент проходил практику, заверяет своей подписью дневник практики, и скрепляют печатью. По завершении практики дневник вместе с отчетом о практике в шестидневный срок сдается на кафедру.

6 . Организация защиты отчетов по практике

Защита отчетов по производственной практике студентами проходит на кафедре перед комиссией, назначенной заведующим кафедрой. Студент должен объяснить порядок составления отчета, содержание работ, указанных в отчете, оценить результаты, полученные в процессе прохождения практики, а также ответить на вопросы по содержанию материалов, представленных в отчете.

Результаты практики оцениваются по четырех бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При неудовлетворительной оценке студент, как правило, направляется вторично на практику или подлежит отчислению из университета.

7.1 Общая характеристика предприятия

7.1.1 Организационно-правовой статус

7.1.2 Уставные задачи и приоритеты деятельности (копия устава (положения) прилагаются к отчету)

7.1.3 Структура управления. Взаимосвязь между подразделениями и отделами

7.1.4 Численность работников предприятия

7.1.5 Организация бухгалтерского учета

7.1.6 Структура бухгалтерии

7.1.7 Учетная политика предприятия

7.1.8 Формы бухгалтерского учета на предприятии (методы исправления ошибок)

7.1.9 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предприятия

7.1.10 Организация документооборота

7.1.11 Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского учета

7.1.12 Инвентаризация (порядок проведения и отражения ее результатов)

7.1.13 Стоимостные измерения и учет хозяйственных процессов

7.2 Организация первичного учета

Изучить документирование хозяйственных операций, порядок приема, проверки и обработки первичных документов для отражения их данных в учете. Снять копии и приложить к отчету всех первичных документов по учету денежных средств, расчетов, материально-производственных запасов, готовой продукции и ее продажи, основных средств, нематериальных активов, затрат труда и начисления оплаты труда.

Формы первичных документов, подлежащих изучению во время прохождения практики на предприятии:

По учету основных средств;

По учету труда и его оплаты;

По учету движения продукции;

По учету материальных ценностей.

7.3 Организация аналитического и синтетического учета

7.3.1 Учет денежных средств и расчетов

Изучить правила ведения кассовых операций в народном хозяйстве, нормативные документы по учету денежных средств, расчетных и кредитных операций.

Ознакомиться с порядком ведения кассовой книги и хранения денег, с приемом и выдачей денежных средств, с заполнением приходных и расходных ордеров.

Изучить порядок заполнения чека на получение денег с банковских учреждений, порядок ведения на предприятии счета 50 «Касса», а также порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе, ознакомиться со сроками ее поведения.

Самостоятельно принять и обработать отчет кассира и сделать записи в журнале-ордере № 1. Если на предприятии применяется автоматизированная форма учета, то необходимо изучить постановку задачи, описание информационного обеспечения и проанализировать используемые программы.

Ознакомиться с порядком ведения счетов 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета», первичными документами, по которым осуществляются операции по расчетным и валютным счетам (чеки, объявления на взнос денег наличными, платежные требования, платежные поручения, инкассовые поручения и др.). Изучить выписки банка по этим счетам. Самостоятельно их обработать и произвести записи в журнале-ордере №2.

Изучить порядок отражения учета операций на специальных счетах в банках (аккредитивы, лимитированные чековые книжки и т.д.). Побывать с бухгалтером несколько раз в отделении банка. Самостоятельно составить проводки по счетам 55, 57, и сделать записи в журнале-ордере № 3 и в Главной книге.

Изучить порядок учета расчетов за продукцию, выполнение работы и услуги; учет расчетов с использованием векселей; учет государственной помощи и т.д.

7.3.2 Учет расчетных и кредитных операций

Ознакомиться с учетом расчетов по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76-2 «Расчеты по претензиям»; 68 «Расчеты по налогам и сборам; 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию. Составить по этим счетам и субсчетам бухгалтерские проводки и произвести записи в журналах-ордерах №№ 8,10,11 и ведомостях.

Ознакомиться с порядком выдачи денег в подотчет. Принимать, проверять и таксировать авансовые отчеты подотчетных лиц. Ознакомиться с технологией обработки первичных документов по счету №71 «Расчеты с подотчетными лицами» как при журнально-ордерной, так и при других формах учета. Изучить порядок ведения журнала-ордера №7.

Изучить порядок учета расчетов по возмещению материального ущерба на счете №73, субсчет 2, по прочим операциям на этом счете; счет № 75 «Расчеты с учредителями», счет № 69 «Расчеты с организациями по социальному страхованию и обеспечению», счет № 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Ознакомиться с увязками отдельных журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм, табуляграмм по учету расчетов с другими аналогичными регистрами, в которых отражаются корреспондирующие счета.

Изучить порядок учета и документальное оформление с банком по краткосрочным и долгосрочным кредитам, и займам, а также корреспонденцию счетов. Провести записи по счетам №№ 66, 67 в журнале-ордере № 4

Проследить, как на предприятии ведется выверка расчетов с организациями, оформляются дела на взыскание просроченной задолженности через суд или арбитраж. Установить на первое число любого месяца сумму дебиторской и кредиторской задолженности предприятия и изучить порядок принятия мер по их сокращению. На основании данных аналитических счетов определить срок возникновения задолженности и причины ее неуплаты.

7.3.3 Учет материально-производственных запасов

Принять участие в оформлении доверенностей на получение ценностей (Ф. № М-2а) и регистрации их в журнале учета выдачи доверенностей (Ф. № М-26).

Ознакомиться с организацией аналитического учета по счету № 10 «Материалы». Изучить порядок ведения сальдовых ведомостей. Изучить порядок установления единых учетных цен для учета материально-производственных запасов.

Ознакомиться с порядком списания естественной убыли недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей.

Ознакомиться с порядком организации учета материалов по счету № 10. Самостоятельно принимать и обрабатывать отчеты кладовщиков и других материально-ответственных лиц. Изучить порядок оценки материальных ценностей, поступивших со сторон и изготовленных на своем предприятии, а также порядок учета и списания отклонений от учетных цен.

Выяснить, как выдается спецодежда, на какие сроки и порядок ее списания.

Изучить технику обработки документов по учету материальных ценностей от момента их заполнения до составления бухгалтерского баланса. Уяснить взаимосвязь между отчетами о движении материальных ценностей, лицевыми счетами, журналами-ордерами и ведомостями.

7.3.4 Учет основных средств

Освоить действующие на предприятии нормативные документы, инструктивные материалы по учету наличия и движения основных средств.

Изучить первичную документацию по поступлению и выбытию основных средств (акт приема - передачи основных средств, акт приема сдачи отремонтированных и реконструированных объектов, акт на списание зданий и сооружений, железнодорожные накладные, акты на списание машин и транспортных средств, акты на списание производственного и хозяйственного инвентаря).

Скопировать инвентарные карточки по различным видам основных средств.

Усвоить порядок начисления амортизации, учет амортизационных отчислений на полное восстановление по отдельным видам основных средств, отнесение сумм начисленной амортизации в затраты на производство. Составить и скопировать расчет амортизационных отчислений за месяц. Изучить, как определяется сумма амортизации основных средств, порядок проведения индексации амортизационных отчислений в связи с их переоценкой.

Ознакомиться с порядком учета ремонта основных средств, где и как производится капитальный и текущий ремонты машин, зданий и сооружений. Изучить, за счет каких источников средств покрываются на предприятии затраты на капитальный и текущий ремонты. Какие документы составляются на предприятии для отражения операций, связанных с капитальным и текущим ремонтами основных средств, как принимаются из ремонта отремонтированные объекты. Ознакомиться с ведением журнала-ордера № 13.

7.3.5 Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом предприятия

Работая в бухгалтерии, студент должен изучить аналитический учет по счету № 70 - «Расчеты с персоналом по оплате труда», т.е. методику составления расчетно-платежной ведомости (ведения книги учета расчетов по оплате труда). Уметь составлять проводки по начислению заработной платы и ее распределение по счетам затрат. Изучить порядок начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, отчисления из фонда оплаты труда единого социального налога, удержание налогов на доходы с физических лиц.

Обратить внимание на учет расчетов с депонентами, по оплате труда и ведение ведомости учета депонированной оплаты труда.

Изучить, как осуществляется контроль за использованием фонда оплаты труда, порядок ведения сводной ведомости, Книги учета расчетов по оплате труда и скопировать их. Изучить порядок ведения учета по счету 73.

7.3.6 Учет готовой продукции и ее продажи, учет прочих доходов и расходов

Изучить организацию учета готовой продукции и ее продажи, методы определения выручки - «на момент отгрузки» и «на момент оплаты».

Изучить порядок открытия аналитических счетов и порядок ведения учета по счетам 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи». Принять участие в приеме, регистрации и сводке документов, поступивших в бухгалтерию по продажи продукции, работ и услуг и расчетов с заготовительными организациями, заказчиками (накладные, квитанции заготовительных пунктов, счета-фактуры, наряды и др.) и ведение реестров бухгалтерского учета. Принять участие в таксировке документов, составления бухгалтерских проводок. Ознакомиться с учетом расходов, связанных с продажей продукции, с порядком отнесения в конце года калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью на проданную продукцию и закрытием счета 90 «Продажи».

Изучить порядок учета расходов на продажу на счете 44, скопировать итоговые данные по отдельным аналитическим счетам за прошлый год.

7.3.7 Учет вложений во внеоборотные активы

Изучить экономические основы инвестиционной деятельности предприятия (источников финансирования).

Ознакомиться с действующим порядком учета затрат на строительство объектов основных средств, на приобретение объектов основных средств и нематериальных активов. Снять копию регистров аналитического учета.

7.3.8 Учет финансовых вложений

Изучить порядок учета инвестиций в акции (покупка и их оценка), инвестиций в облигации. Погашение разницы между номинальной стоимостью облигации и их покупной стоимостью. Учет доходов (процентов). Погашение (выкуп) облигаций.

Учет предоставленных займов (долгосрочных и краткосрочных). Учет вкладов в уставный капитал и доходов от участия в деятельность других организаций.

7.3.9 Учет нематериальных активов

Изучить какие нематериальные активы имеются на предприятии, порядок учета поступления и оценка нематериальных активов.

Как начисляется амортизация по нематериальным активам, снять копию расчетов.

Порядок инвентаризации и оформление выбытия нематериальных активов. Организация синтетического и аналитического учета наличия и движения нематериальных активов.

7.3.10 Учет финансовых результатов

Изучить инструктивные указания по учету финансовых результатов, капиталов и резервов.

Ознакомиться с порядком ведения учета прибылей и убытков на предприятии на счете 99 и доходов будущих периодов на счете 98, основных резервов на счетах 14, 59, 63, 82. Составить по этим счетам бухгалтерские проводки и произвести записи в журналах-ордерах 12, 15 и скопировать их.

7.3.11 Учет капитала и резервов

Изучить формирование и организацию синтетического и аналитического учета уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также корреспонденцию по этим счетам. По каким статьям ведется учет уменьшения и увеличения уставного, добавочного и резервного капиталов.

Изучить порядок учета поступления, использования и списания средств целевого финансирования.

8.1 Организация управленческого учета

1.Практикант описывает организационную структуру предприятия и выделяет центры ответственности и места формирования затрат.

2.Выделив один из центров ответственности необходимо создать должностную инструкцию руководителя центра, где отразить:

а) обязанности руководителя центра;

б) сферу полномочий и ответственность руководителя центра;

в) другие положения по усмотрению практиканта.

3. Разработать Положение по выделенному центру ответственности, где должны быть отражены

а) объемы деятельности центра и мест затрат в составе центра;

б) состав работников центра, их обязанности и распределение по местам затрат;

в) основные показатели (натуральные, стоимостные, абсолютные, относительные и др.) для оценки эффективности деятельности как центра ответственности в целом, так и мест затрат.

г) объекты учета затрат и объекты калькулирования;

д) состав бюджетов центра ответственности;

е) состав отчетов о фактических расходах центра и периодичность их представления.

8.2 Бюджетирование расходов

Для выбранного центра ответственности необходимо разработать бюджеты, используя в расчетах нормы и нормативы затрат, данные о фактических затратах центра, а также планы и прогнозы развития производства. Бюджеты отдельного места затрат показать за временной период 1 неделю, бюджет косвенных расходов по центру ответственности показать за 1 месяц. Все показатели бюджетов обосновать расчетами. При разработке бюджетов выдержать все правила оформления бюджетов по реквизитам и составу показателей.

Для отдельного места затрат необходимо разработать:

а) бюджет прямых материальных затрат;

б) бюджет прямых расходов на оплату труда.

8.3 Организация производственного учета

1. Оценка учетной политики организации.

а) на соответствие учетной политики требованиям ПБУ;

По вопросу подпункта «б» пункта 1 необходимо рассмотреть:

а) отражены ли в учетной политике методы учета затрат и калькулирования;

б) указан ли калькуляционный период;

в) указаны ли методы распределения косвенных расходов;

г) указаны ли объекты учета затрат и калькулирования;

д) указан ли порядок определения себестоимости основной и побочной
продукции.

На основе анализа учетной политики практикант должен обосновать правильность выбранных методов, либо предложить усовершенствованный вариант учетной политики в части производственного учета. К отчету прилагается выписка, либо копия учетной политики организации.

2. Оценка рабочего плана счетов.

По данному направлению работы практикант:

а) оценивает полноту, применяемых счетов синтетического и аналитического учета в части производственного учета;

б) обосновывает применение системы поэлементного учета затрат;

в) обосновывает систему учета затрат (автономная и интегрированная).

К отчету прилагается выписка, либо копия рабочего плана счетов организации.

3. Оценка графика документооборота.

По этому направлению работы практикант оценивает содержательность графика документооборота, рассматривает движение документов в организации, порядок контроля и ввода данных первичного учета в сводный бухгалтерский учет. Если график документооборота отсутствует, практикант должен внести предложения по организации документооборота и разработать график документооборота.

8.4 Учет издержек производства и себестоимости продукции

В целях изучения данного вопроса производственной практики необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Для выполнения данного задания программы практикант:

а) изучает и описывает первичный и сводный учет издержек на
производство по отраслям и подразделениям производства; указывает есть ли
первичные и сводные документы собственного производства;

б) изучает и описывает учет затрат и калькулирование себестоимости
основных, вспомогательных и обслуживающих производств. Для этого
необходимо описать:

1)объекты учета затрат и объекты калькулирования;

2)калькуляционные единицы и калькуляционный период;

3)специфику учета прямых расходов;

4)отнесение на объекты учета затрат косвенных расходов.

в) изучает порядок закрытия счетов 23 «Вспомогательное производство»,
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и прикладывает в отчет
соответствующие расчеты;

г) изучает порядок учета затрат на счетах 25 «Общепроизводственные
расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и прикладывает в отчет
соответствующие расчеты по их закрытию;

д) изучает и описывает закрытие счета 20 «Основное производство» и
прикладывает в отчет соответствующие расчеты;

е) изучает порядок списания отклонений фактической себестоимости
готовой продукции от ее планового показателя и прикладывает в отчет
соответствующие расчеты.

8.5 Применение систем учета затрат «директ-костинг» и «стандарт-кост»

Практиканту необходимо рассмотреть основы реализации систем «директ-костинг» и «стандарт-кост» в исследуемой организации. Если данные системы не применяются в организации необходимо разработать мероприятия по ее внедрению. Для этого необходимо на основе изучаемого центра ответственности:

а) выделить переменные расходы центра ответственности;

б) выделить переменные и постоянные расходы в составе общепроизводственных расходов;

в) определить порядок списания постоянных расходов;

г) привести расчеты сокращенной себестоимости продукции, выпускаемой центром ответственности;

д) на основе отдельного вида продукции основного производства обосновать нормы материальных затрат и расходов на оплату труда.

е) обосновать методику ведения счетов учета отклонений фактических
издержек от плановых.

8.6 Бухгалтерская финансовая отчетность

Проанализировать все формы отчетности на предприятия (копии в приложении).

8.7 Финансовый анализ

Провести анализ деятельности предприятия. Объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность деятельности и перспективы развития.

Провести анализ по теме дипломной работы.

8.8 Аудит учетных операций

Ознакомление с уставными документами проверяемой организации, состоянием расчетов с учредителями и содержанием учетной политики. Проверка законности видов деятельности. Аудит учетных операций по формированию уставного капитала. Провести аудит учета по теме дипломной работы.

9.1 Примерная структура отчета преддипломной производственной практики

Введение

1. Краткий обзор литературы по теме дипломной работы

2. Организационно-правовая характеристика предприятия

2.1Организационная структура и правовой статус предприятия

2.2Экономическая характеристика предприятия

3. Учет и анализ... (по теме дипломной работы)

Заключение

Библиографический список

Приложения

10. Обзор литературы

Содержанием первой главы являются, как правило, теоретические вопросы по теме дипломной работы, написанные с использованием литературы. Необходимо кратко охарактеризовать основное содержание опубликованных в печати наиболее значимых работ (научных трудов, монографий, брошюр, статей и т.д.), излагая свои соображения по обсуждаемым вопросам. Обобщая собственный опыт, студент может полемизировать с авторами работ, на труды других авторитетных исследователей или на свои экспериментальные данные. Здесь целесообразно осветить историю изучаемого вопроса, разработанность проблемы, данные науки передового опыта, как в стране, так и за рубежом, а также показать роль и значение дальнейшего его изучения и исследования. Рассмотрев и сопоставив взгляды на проблему различных авторов, студент формулирует и дает обоснование своих взглядов по обсуждаемым в них вопросам.

В разделе «Организационно-правовая характеристика» (8-10 стр.) приводятся сведения о правовой форме функционирования предприятия. Необходимо изучить содержание Устава предприятия и нормативные документы по образованию и функционированию предприятия. Познакомится с организационной структурой управления, функциями отдельных подразделений предприятия, составом и видами услуг, оказываемых предприятиями. В пункте 2.1 «Организационная структура и правовой статус предприятия» необходимо привести схему организационного устройства организации.

В пункте 2.2 «Экономическая характеристика предприятия» по данным годового отчета дать оценку основных показателей деятельности предприятия, проанализировать величину собственного капитала, показателей доходности и прибыльности на единицу активов и вложенного капитала. Дать качественную характеристику структуры доходов и расходов предприятия.

Необходимо привести основные результативные показатели организации, а также показатели платежеспособности и финансовой устойчивости, оформленные в виде таблиц (приложение 6).

Разделе 3 «Учет и анализ... (по теме дипломной работы) в организации» (20-25 стр.) должен состоять из нескольких подразделов, которые обособлены отдельными параграфами, например: состояние учетно-аналитической работы на предприятии, первичный учет, аналитический и синтетический учет, пути совершенствование учета. Углубляясь в тему исследования, можно выделить и другие параграфы.

Работая над разделом «Анализ состояния учетно-аналитической работы в организациях», следует изучить организацию учетно-финансовой работы, учетную политику организации, применяемые формы бухгалтерского учета и распределение должностных обязанностей учетного персонала.

При изложении параграфа «Первичный учет» необходимо обратить внимание на содержание и порядок заполнения, приема, проверки и обработки документов на исследуемом предприятии, определить пути рациональной организации системы первичного учета, которые предполагают исключение излишних данных (реквизитов и показателей), не используемых в процессе их дальнейшей обработки. Необходимо проследить порядок движения документов от их составления или получения со стороны до сдачи в архив, т.е. маршрут движения документов. Каждый документ движется по установленному маршруту, переходя от одной инстанции к другой, на каждой из этих инстанций осуществляются строго определенные функции.

В подразделе «Аналитический и синтетический учет» следует изучить порядок отражения и обобщения хозяйственных операций на исследуемом предприятии, согласно теме дипломной работы за последние 3-4 года. Необходимо уточнить принятые на практике варианты отражения данных о хозяйственных операциях на счетах синтетического учета с последующей детализацией в аналитических счетах и субсчетах. Критически изучив признаки (позиции) группировки и обобщения учетной информации, дипломник должен определить возможности и целесообразность расширения аналитических и промежуточных (субсчетов) счетов. Правильное установление степени детализации информации синтетического счета необходимо для усиления контроля, улучшения управления хозяйственной деятельностью исследуемого предприятия.

В данной главе рассматриваются проблемы учета. Глава 3 должна быть проиллюстрирована. Для иллюстрации необходимо использовать схемы документооборота и схемы бухгалтерских проводок с цифровым материалом (приложение 7), а также расчетные процедуры (амортизации, калькуляции и т.д.).

В подразделе «Пути совершенствования учета» - дается краткая оценка состояния дел с указанием недостатков в учете, обосновываются и разрабатываются конкретные предложения по улучшению учета.

11. Заключение

Заключение отражает итог проделанной студентом работы. В данном разделе содержится сжатое описание выполненной работы, краткая характеристика полученных результатов, раскрывают основные выводы теоретического и предложения практического характера, даются рекомендации для внедрения в данном предприятии.

12. Приложения

Обязательным является приложение годового отчета на последнюю отчетную дату (заверенное предприятием).

Список литературы

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете»-М.:ИНФРА-М.2001.-14с.

2.Положение по бухгалтерскому учету: ПБУ 1/1998, ПБУ 2/1994, ПБУ
3/2000, ПБУ 4/1999, ПБУ 5/2001, ПБУ 6/2001, ПБУ 7/1998, ПБУ 8/2001, ПБУ
9/1999, ПБУ 10/1999, ПБУ 11/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 13/2000, ПБУ 14/2000,
ПБУ 15/2001, ПБУ 16/2002. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект. 2002.-152с.

3.Новый план счетов и основы ведения бухгалтерского учета: Соколов
Я. В., Патров В. В. Корзаева Н. Н. Финансы и статистика. 2005. - 640 с.

4.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкция по его применению: Введен 1 янв.
2001г. - М.: Финансы и статистика. 2001. - 168с.

5.Бабаева З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций: методология, задачи, тесты, ситуации. Учебное пособие (УМО). - М.: Финансы и статистика. 2006. - 544 с.

6.Веретенникова И.И. Амортизация и амортизационная политика: монография. - М.: Финансы и статистика. 2004. - 192 с.

7.Власова В. М. Первичные документы – основы бухгалтерской отчетности. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика. 2005. - 400 с.

8.Каморджанова Н.А., Карташова Н.А. Бухгалтерский учет в схемах и
рисунках: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец. - 3-е изд. доп. и
перераб. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 496с.: ил. - (Высшее образование).

9.Карпова В.В., Карпов А.В. Учет работы автотранспорта на предприятиях различных форм собственности: Практ. пособие. - М.: Приор, 2006.-112 с.

10. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник (МО РФ)- 4-е изд., с изм. и доп. - М.: Дашков и Ко. 2004. - 580 с.

11. Кислов Д.В. Малые предприятия./- 3-й вып., с изм. и доп. - М.: Вершина, 2003. - 460 с. - (Бухгалтерская панорама).

12. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. - М: Финансы и статистика, 2006. - 752 с.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие.-М.:ИНФРА-М, 2007. - 639с.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый, управленческий учет. -М.:ТК Велби, «Проспект», 2006. - 687с.

15. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. - 304с.

16. Палий В.Ф. Бухгалтерская отчетность: особенности, - М.: Бератор-Пресс, 2003.-216с.

17. Подольский В.И. Аудит. Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 567с.

18. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика. 2000. - 496 с.

19. Сорокина В.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учеб, пособие для вузов (УМО). - М.: Финансы и статистика, 2004. - 152 с.

20. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учебное пособие. – М.: ФБК – Пресс, 2005. – 344с.

21. Журналы: Бухгалтерский учет, Главный бухгалтер, Нормативные акты для бухгалтера.

22. Газеты: Бухгалтерская газета, Финансовая газета.

Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой___________

(подпись)

«___»__________ 2000_г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

прохождения производственной практики студента _____ курса группы

_____________________________________________________________

(наименование организации, учреждения)

Студент ________________ Руководитель практики от университета

(Ф.И.О.) ______________________________________

__________________________ (Ф.И.О.) (подпись, дата)

(подпись)

Приложение 2

Форма дневника производственной практики студента

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г.Уфе

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ СТУДЕНТ_

Курса ________группы

специальности 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество - полностью)

Приложение 3

_____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

направляется на (в) ___________________________________________

(учреждение, предприятие)

для прохождения _________________ практики по ________________

_____________________________________________________________

1. Календарные сроки практики

По учебному плану начало _________________________конец__________________

Дата прибытия на практику «_____» _______________________200__г.

Дата выбытия с места практики «_____» _______________________200__г.

2. Руководитель практики от университета

Кафедра _______________________

Ученое звание __________________

Фамилия ______________________

Имя __________________________

Отчество_______________________

Подпись ______________________________

3. Ответственный за практику

Заведующий кафедрой ________________________________________

Имя ________________________

Отчество ___________________

4. Руководитель практики от предприятия, учреждения

Должность ______________________

Фамилия________________________

Имя ________________________

Отчество _______________________

Подпись_____________________________

Дата________________________________

Приложение 4

Дневник

Приложение 5

График

прохождения производственной практики по _____________________

студента _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Руководитель практики от кафедры _____________________________

Руководитель практики от организации (предприятия) _____________

Приложение 6

Показатели (коэффициенты) ликвидности (платежеспособности)

Динамика финансовых коэффициентов организации

Приложение 7

Схема бухгалтерских проводок по учету ________________

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет о прохождении производственной практики по бухгалтерскому учету

2. Финансовый учет

2.2 Учет материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов

2.4 Учет готовой продукции и ее реализации

2.5 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.6 Учет фондов и финансовых результатов

3. Управленческий учет

1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

учет финансовый заработный плата

На основании постановления Совета Министров Белорусской ССР от 14 июня 1960г. № 330 создан Гомельский химический завод фосфорных удобрений и обесфторенных фосфатов (суперфосфатный завод), подведомственный Министерству химической промышленности СССР. Приказом по управлению химической промышленности при Совете Министров БССР от 19 декабря 1968г. № 166 Гомельский суперфосфатный завод переименован в Гомельский химический завод.

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 1991г. № 385 Гомельский химический завод принят в собственность Беларуси. Завод является государственным предприятием, относящимся к государственной республиканской собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счет в учреждениях банков, действует на полном хозяйственном расчете. Полномочия собственника выполняет концерн "Белнефтехим".

Гомельский химический завод с 1965г. имел проектные балансовые мощности в объеме 292 тыс. тонн фосфорных удобрений в действительном веществе. В настоящее время, в связи с выводом в 1993г. из эксплуатации одного из 2-х цехов серной кислоты, балансовая мощность завода по выпуску фосфорных удобрений составляет 154,9 тыс. тонн.

Предприятие прошло перерегистрацию 20.09.2000г., в соответствии с Положением о Реестре имущества, находящегося в республиканской собственности, внесено в Реестр имущества, находящегося в республиканской собственности.

Уставный фонд Республиканского унитарного предприятия "Гомельский химический завод" составил 10570325 тыс. руб.

Уставный фонд сформирован путем внесения учредителем имущества.

Основными видами экономической деятельности предприятия являются:

производство удобрений

производство азотных соединений

добыча глины и каолина

ремонт подъемного и такелажного оборудования

производство строительного кирпича

строительные работы

оптовая торговля химическим веществом

оптовая торговля удобрениями, пестицидами

розничная торговля

осуществление внешнеэкономических связей

Местонахождение РУП "Гомельский химический завод": Республика Беларусь, г. Гомель, п/о 246026, ул. Химзаводская, 5

Бухгалтерский учет на заводе централизован.

В составе бухгалтерии функционируют:

группа по учету затрат на производство

группа по учету ТМЦ и расчетов с поставщиками

группа по учету расчетов с рабочими и служащими

группа по учету реализации готовой продукции, товаров, услуг

группа по учету содержания детских садов

группа по учету КОП

группа по учету расчетов с прочими дебиторами, кредиторами

Бухгалтерский учет на заводе осуществляется по полному варианту журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.

2. Финансовый учет

2.1 Учет основных средств, других долгосрочных и нематериальных активов

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно- натуральной формы.

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

Для обеспечения всего вышеуказанного в учете основные средства подразделены на однородные группы. Установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся:

по отраслям народного хозяйства

по функциональному назначению

по натурально-вещественному составу

по степени использования

по принадлежности

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, связь и др.)

По функциональному назначению основные средства подразделяются на промышленно- производственные, производственные других отраслей и непроизводственные. К промышленно-производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочим или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т.п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

сооружения

передаточные устройства

машины и оборудование:

силовые машины и оборудование

рабочие машины и оборудование

измерительные, регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование

вычислительная техника

прочие машины и оборудование

транспортные средства

инструмент

производственный инвентарь и принадлежности

хозяйственный инвентарь

рабочий и продуктивный скот

многолетние насаждения

капитальные затраты по улучшению земель

прочие основные средства

В группу непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т.д.). Они учитываются одной группой.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; субсидирования правительственным органом; внесения учредителями в счет взносов в уставный фонд предприятия; оприходования излишков основных средств, выявленных инвентаризацией; получения от других цехов своего предприятия (внутреннее перемещение).

На Республиканском унитарном предприятии "Гомельский химический завод" приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. Как правило, на предприятии создается постоянно действующая комиссия. В её состав включают главного механика, специалиста по строительству, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основных средств" формы № ОС-1 в одном экземпляре. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения (возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается также, кто принял и кто сдал и необходимые сведения для начисления износа по нему.

Данный акт составляется на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта на несколько принимаемых объектов основных средств допускается лишь для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно. К нему прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (паспорта, спецификации, комплектовочная ведомость и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. Полностью оформленный акт вместе с приложенной технической документацией передается на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.

В бухгалтерии на каждый объект основных средств заводится Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС-7. В ней указывается наименование объекта основных средств, наименование завода-изготовителя, краткая индивидуальная характеристика объекта, место эксплуатации, первоначальная стоимость объекта, норма амортизационных отчислений, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию объекта, источник приобретения (финансирования).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое, а также выбывают с предприятия по различным причинам. На объекты, переданные из одного подразделения в другое, бухгалтерские проводки не составляются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся коррективы и в начисляемый износ. На внутреннее перемещение объекта основных средств из одного подразделения предприятия в другое составляется Накладная на внутреннее перемещение основных средств формы ОС-2. В ней указываются подразделения участвующие в перемещении объекта, первоначальная или восстановительная стоимость, износ, дата ввода в эксплуатацию, основание перемещения, материально ответственные лица, краткая характеристика объекта.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от причины этого. Чаще всего основные средства выбывают по следующим причинам: при реализации; безвозмездной передаче их другим предприятиям или лицам; частичной или полной ликвидации; недостачах, выявленных инвентаризацией.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в установленном порядке. Материально ответственное лицо, в подотчете которого он находится, выписывает товарно-транспортную накладную, получив от представителя покупателя доверенность на право совершения этой операции. В товарно-транспортной накладной в бухгалтерии укажут необходимые данные по объекту (первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускную цену и др.). В необходимых случаях к ней может быть приложена имеющаяся на предприятии техническая и другая документация.

Когда предприятие не может найти покупателя на реализуемый объект, оно может передать его другому предприятию или лицу безвозмездно. Тогда также оформляется "Акт приемки-передачи основных средств" формы № ОС-1, к которому прилагаются соответствующие сопроводительные документы на объект основных средств. В акте наряду с постоянными реквизитами из аналитического учета, характеризующими передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, сумма износа, начисленного по нему.

Если же объект основных средств пришел в негодность и реализовать его безвозмездно другому предприятию для дальнейшего использования невозможно, он подлежит списанию. Предприятия имеют право списывать с баланса здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, входящее в категорию основных средств, если они изношены либо морально устарели.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, аналогично как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт о ликвидации основных средств" формы № ОС-4. В нем указываются наименование объекта, год изготовления или постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса. На оборотной стороне акта указываются затраты по ликвидации объекта и поступления от ликвидации (например, металлолом).

При ликвидации основного средства стоимостью более 300 МЗП дополнительно составляется Акт технического состояния оборудования, который должен быть утвержден вышестоящей организацией (концерном "Белнефтехим").

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся не пригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств (вторая форма).

Из сказанного следует, что за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку по сложившейся традиции себестоимость продукции предприятия исчисляют ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств. Он является средством реализации износа как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на произведенную с их участием продукцию

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Совет Министров Республика Беларусь своим Постановлением № 4 от 03.01.92г. одобрил "Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР", введенные Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90г. № 1072.

На Гомельском химическом заводе учет износа основных средств автоматизирован. С помощью вычислительной техники рассчитывается сумма износа по каждому объекту. Затем эти данные систематизируются и выводятся в Ведомости распределения износа по счетам затрат. Оно составляется ежемесячно, здесь показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по основным средствам каждого цеха или подразделения с дальнейшим распределением по счетам затрат. Также составляются ведомости начисления износа по группам основных средств для непроизводственных, промышленно-производственных и производственных основных средств других отраслей. Здесь показаны суммы амортизации по каждой группе основных средств за месяц и с начала года.

Особенностью учета износа основных средств на Гомельском химическом заводе является то, что вследствие высокой изношенности основных фондов, руководство предприятия приняло решение о начислении амортизационных отчислений согласно использованию производственных мощностей. Для этого в специальном расчете ежемесячно исчисляются коэффициенты индексации по каждому цеху предприятия. В зависимости от использования мощностей они могут варьироваться от 0 до 1.

Основные средства, как отмечалось, в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства неодновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.п.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока, т.е. до полного начисления износа, следует осуществить обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Учет ремонтов и модернизации основных средств должен: обеспечить выявление всех затрат на эти цели; правильно включить их в издержки; контролировать использование; определить объём и себестоимость произведенных работ.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным признакам. В зависимости от сложности, объёма работ, характера и периодичности проведения выделяют текущий (малый), средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. Как правило, он выполняется хозяйственным способом (специалистами самого цеха или ремонтным цехом). Ремонт может осуществляться и подрядной организацией.

Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяются на новые значительное число деталей и узлов, восстанавливаются основные средства. Для его выполнения объект зачастую почти полностью разбирается. Он проводится с периодичностью свыше одного года, что вызывает остановку ремонтируемого объекта на период ремонтных работ.

Средним считается ремонт, по сложности и характеру проведения близкий к капитальному. Однако в отличие от капитального он проводится с периодичностью менее года.

До начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования, или на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

При хозяйственном способе затраты на ремонт складываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов, запасных частей, начисленной заработной платы исполнителям, отчислений на социальное страхование и обеспечение. Стоимость ремонта, выполненного хозяйственным способом, уменьшается на величину полученных при разборке объекта конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования. Фактические затраты на ремонт должны быть сгруппированы по видам ремонтируемых основных средств - зданий, машин, оборудования, прочих основных средств, что необходимо для составления отчетности по основным средствам.

При хозяйственном способе ведения ремонта силами цеха, где эксплуатируются основные средства, составляются проводки:

23,25,26 10,70,69

Если же ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомогательный цех, то проводки будут таковы:

При подрядном способе ведения ремонта расходы несет выполняющая организация (подрядчик). После приемки работ, в соответствии с заключенным договором, подрядчик предъявляет для оплаты заказчику счет. Сумма, указанная в нем, и будет составлять в данном случае затраты на ремонт основных средств при данном способе его выполнения. На стоимость ремонта, выполненного подрядным способом, на основании счетов подрядчиков составляется проводка:

23,25,26,29 60,76

Перечисленные подрядчикам суммы отражаются следующей записью:

Переоценка основных фондов на РУП "Гомельский химический завод" также полностью автоматизирована. На компьютере составляется ведомость переоценки основных фондов. В ней указывается инвентарный номер объекта, его наименование, дата ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость, коэффициенты пересчета, восстановительная стоимость, сумма пересчитанного износа и остаточная стоимость.

Обобщающие результаты переоценки в разрезе групп основных средств показываются в специальной ведомости по каждому цеху. В ней указывается: первоначальная, остаточная стоимости и износ до переоценки и восстановительная, остаточная стоимости и износ после переоценки.

Обобщающим регистром синтетического учета основных средств является журнал-ордер № 13. В нем собираются и обобщаются данные со всех регистров аналитического учета. В ж/о №13 показываются записи по дебету и кредиту счетов 01, 02, 47, 88, 85, 10, 51, 79. Также здесь собираются аналитические данные к счету 02. Данные этого журнала затем используются в главной книге для составления бухгалтерского баланса и приложений к нему.

В условиях перехода к рыночной экономике неотъемлемым фактором хозяйственной деятельности, приносящим доход, являются нематериальные активы.

К нематериальным активам относят приобретенные предприятием за плату патенты, "ноу-хау", права на использование земельных участков, "цену фирмы", организационные расходы, возникающие в период создания совместного (акционерного) предприятия, авторские права, права на промышленные образцы, программные продукты для ЭВМ и др.

Патенты представляют собой юридически закрепленные исключительные права пользования, производства и продажи продуктов или процессов на период, предусмотренный законодательством. Патентные права приобретаются у соответствующего органа за плату, включающую и побочные расходы на оплату консультационных и юридических услуг, печатание и размножение документов и др.

"Ноу-хау" - это новые технологии, технические и иные решения, приносящие выгоду в процессе производственно-хозяйственной деятельности. "Ноу-хау" во многом схожи с патентами, но в отличие от них "ноу-хау" вносится участником (учредителем) предприятия в сет своего материального вклада в фонды (капитал) предприятия. Стоимость "ноу-хау", по которой оно принимается на баланс предприятия, определяется по соглашению учредителей или участников.

Права на использование земельных участков составляют часть стоимости взносов участников со стороны республики, на территории которой создается предприятие, в уставный фонд совместного предприятия с участием иностранных фирм или граждан. Стоимость этих прав зависит от оценки земли и определяется по соглашению участников.

"Цена фирмы" возникает при покупке целых действующих предприятий. Как правило, такие предприятия продаются-покупаются не по их балансовой стоимости, а по рыночной (аукционной) цене, величина которой зависит от доходности предприятия, его престижа на рынке производимой продукции и многих других факторов. Превышение покупной стоимости предприятия (как целого) над текущей стоимостью всех его активов и составит "цену фирмы", которая будет учтена в бухгалтерском учете и балансе как один из нематериальных активов.

Права на промышленные образцы - это исключительная привилегия на использование художественно-конструкторских решений (дизайн), определяющих внешний вид продукции.

Программные продукты для ЭВМ - набор технической и эксплуатационной документации, а также комплекс технических и программных средств, составляющих системы обработки информации и АСУ.

Как видно из вышеизложенного, нематериальные активы - это долгосрочные затраты, которые имеют отношение к деятельности предприятия на протяжении длительного периода, а следовательно, и должны приносить доходы долгое время.

До тех пор, пока они выполняют эту функцию, имеет смысл их учитывать в составе активов предприятия. Как только они прекратят создавать условия для получения повышенного дохода, затраты на такого рода активы превращаются в нереальную статью баланса. Эти обстоятельства вызывают необходимость в течение расчетного срока действия нематериальных активов постепенно включать их стоимость в издержки производства путем начисления износа.

На Гомельском химическом заводе учет нематериальных активов автоматизирован. Данные по каждому виду нематериальных активов заносятся в компьютер, который обобщает их и выводит Ведомость нематериальных активов. В ней дается информация по каждому виду нематериальных активов: наименование актива, номер, начальная и конечная даты действия, первоначальная или восстановительная стоимость актива, износ, счет, на который относят износ.

2.2 Учет материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции в машиностроении составляет свыше 60 %, в легкой и химической промышленности - 70-90 %.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющим право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав (МБП).

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете "Материалы" (кроме МБП) предназначен отдельный субсчет.

В составе оборотных средств условно числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда. К ним относятся предметы, стоимостью в пределах десяти минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота) или служащие менее одного года независимо от стоимости. Они учитываются на отдельном счете "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ".

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003 "Материалы, принятые в переработку".

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы; химикаты и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.).

В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятия определяют потребность в материальных ресурсах. Они приобретаются за счет централизованного обеспечения (при наличии госзаказа), в порядке оптовой и биржевой торговли, путем поставок непосредственно предприятиями-производителями и др. предприятия-получатели заключают прямые договора с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей. Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков и покупателей за выполнение обязательств. В договорах обусловливаются наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

Счет-фактура представляет собой дополнение к платежному требованию-поручению. В нем указываются: поставщик, грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станции назначения и отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ, количество, цена, сумма.

Полученные материалы предприятием своевременно приходуются. Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество - фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица. Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной. При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов. В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по расходу и приходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной и лимитно-заборной картой.

По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на внутреннее перемещение материалов указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого существует лимитно-заборная карта. Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе. В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц, поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды. Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые.

Для списания материальных ценностей может составляться акт-расчет расхода материалов и акт на списание материальных ценностей. Также информацию о расходе ценностей можно получить в заказе-калькуляции.

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены. Следующим этапом обработки документов является их группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", который имеет 8 субсчетов:

сырье и материалы

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

тара и тарные материалы

запасные части

прочие материалы

материалы, переданные в переработку на сторону

строительные материалы.

Информация о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, включаемых в состав средств, в обороте обобщается на активном синтетическом счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Указанный счет имеет следующие субсчета:

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе"

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"

"Временные (нетитульные) сооружения".

По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту - расход (выбытие).

Указанные ценности на этих счетах учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке на предприятие.

Следует отметить, что на Гомельском химическом заводе применяется следующий метод начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов: при передаче МБП в эксплуатацию - начисляется износ в размере 50 % балансовой стоимости; при списании МБП - начисляются остальные 50 %.

Как уже известно, материальные ценности в основном поступают от поставщиков. Для системного отражения операций приобретения материалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6 этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 в корреспонденции с дебетом счетов 07,08,10,12,16,20,23,25,63,18/1,76 и др. В нем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.

После этого на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по неотфактурованным поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение месяца последовательно производятся записи в ж/о 6 в части стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам. Оприходование материалов, МБП, фактически поступивших на предприятие, отражается следующей проводкой:

10,12 60,20,23,71,76

При обнаружении во время приемки недостачи материалов по вине поставщика:

На основании выписок банка из счетов по учету денежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.

Таким образом, в журнале-ордере 6 ведется аналитический и синтетический учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками при расчетах требованиями-поручениями, с использованием аккредитивов и других форм расчетов.

Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

20,23,25,26,28,29,31,43 10,12

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке реализации оформляется путем выписки накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Информация о реализации ТМЦ обобщается на результативном счете 48. Все записи по отгрузке и реализации материальных ценностей отражаются в ведомости 16, которая также ведется линейно-позиционным способом. В конце месяца находят стоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных но не оплаченных.

Также на предприятии в разрезе складов по счету 10 и 12 ведется ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении.

В обеспечении экономии товарно-материальных ценностей в процессе хозяйственной деятельности предприятия большое значение имеет контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности промышленные предприятия обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях:

при смене материально ответственных лиц;

при передаче имущества предприятия в аренду, продаже, а также преобразования государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

при пожарах или стихийных бедствиях.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента, порядок ведения учета и др.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внеплановые. Для их проведения на предприятии создается специальная инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации заканчивается обработка приходно-расходных документов, делаются соответствующие записи в карточках складского учета и выводятся остатки на день проверки.

Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей. На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу ТМЦ. Отпуск материалов в производство можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение материалов.

В условиях применения современной вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой - сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведении карточек с помощью технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании компьютером выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

Также исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т.д.

2.3 Учет труда и заработной платы

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

В соответствии с постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 21.01.1993г. № 5 «О единой тарифной сетке работников РБ и рекомендациях по ее применению» предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их подчиненности и форм собственности с 1.01.1993г. предлагается республиканская тарифная система оплаты труда. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ, тарифных коэффициентов и Единой тарифной сетки.

В соответствии с этим на предприятиях, организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

за численностью персонала и использованием рабочего времени;

правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачи;

своевременным удержанием причитающихся сумм налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;

распределением заработной платы по объектам калькуляции;

использованием заработной платы;

составлением отчетности по труду и ее представлением в соответствующие органы.

В отчетности по труду предприятий, объединений, организаций отдельных отраслей материального производства предусмотрено деление работников на персонал, занятый в основной и неосновной деятельности (в обслуживающих и прочих хозяйствах).

На промышленных предприятиях персонал распределяется по двум группам: промышленно-производственный (основная деятельность); непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (неосновная деятельность).

К промышленно-производственному персоналу относятся работники: основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-вычислительных центров, всех видов охраны, заводоуправлений и т.д. Персонал неосновной деятельности промышленных предприятий составляют работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, подсобных сельскохозяйственных предприятий, медицинских учреждений и учреждений дошкольного воспитания, культуры и т.п.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, например, генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и др.).

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).

Общее количество работающих данного предприятия или объединения, которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждым нанимаемым работником в соответствии с Трудовым Кодексом предприятие заключает трудовой договор, в котором указываются наниматель, работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.

На каждого работающего открывается личная карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке по каждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.

При переводе работника на другое место работы в пределах данного предприятия заполняется Приказ о переводе на другую работу. В нем указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее и новое места работы, заключение по медицинскому осмотру, справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника.

Подобные документы

Экономическая сущность, роль и значение малоценных и быстроизнашивающихся предметов, задачи их учета. Организация бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в ОАО "Павлоградуголь". Документальное оформление операций движения.

курсовая работа , добавлен 17.12.2014


Основы организация бухгалтерского учета. Учет денежных средств и расчетов, основных средств и нематериальных активов, материалов, труда и заработной платы. Учет затрат на производство продукции, калькулирование себестоимости. Учет готовой продукции.

отчет по практике , добавлен 16.02.2011


Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов предприятия, их поступления и выбытия. Фактическая себестоимость приобретенных производственных запасов. Учет труда и заработной платы, денежных средств, готовой продукции и ее реализации.

отчет по практике , добавлен 09.05.2012


Учет основных средств и нематериальных активов. Учет долгосрочных финансовых инвестиций. Учет производственных запасов, расходов производства, готовой продукции, товаров и их реализация. Учет труда и его оплаты. Учет кассовых операций.

отчет по практике , добавлен 20.12.2003


Понятие, оценка и классификация основных средств и нематериальных активов. Учет наличия и движения, выбытия, аренды и ремонта основных средств, использование забалансовых счетов. Первичные документы по учету материалов. Учет расчетов по оплате труда.

шпаргалка , добавлен 03.05.2010


Классификация долгосрочных активов и их оценка. Задачи учета основных средств и нематериальных активов. Краткая экономическая характеристика организации. Порядок начисления амортизации, учет ремонтов и модернизации основных средств на предприятии.

курсовая работа , добавлен 08.01.2014


Учет и анализ производственных запасов, труда, заработной платы, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг, готовой продукции, ее реализации, основных средств и нематериальных активов, расчетных и кредитных операций.

отчет по практике , добавлен 04.03.2014


Учет денежных, расчетных и кредитных операций. Учет основных средств. Учет материалов, товаров. Учет труда и заработной платы. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Учет готовой продукции, ее реализации. Учет капитала.

отчет по практике , добавлен 15.10.2004


Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования, основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений и товарно-материальных ценностей, готовой продукции и товаров, расчетов по оплате труда, реализации продукции, работ и услуг.

практическая работа , добавлен 03.05.2010


Учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами, труда и оплаты, производственных запасов, нематериальных активов. Учет основных средств, долгосрочных инвестиций, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, готовой продукции.

Факультет: экономический

Кафедра: бух учет, анализ и удит

Отчет

о производственной практике

по бухгалтерскому финансовому учету

Организация учета в ООО «Агрофирма»

1. Природно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Юридический статус и размещение предприятия

1.2 Природно-климатические условия

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма»

2.2 Учет денежных средств

2.3 Учет расчетных операций

2.6 Учет ЖВО

2.7 Учет долгосрочных инвестиций

2.8 Учет ОС и НМА

2.9 Учет финансовых вложений

2.10 Учет затрат на производство продукции

2.11 Учет продаж

Заключение

Приложение

1. Природно-экономическая характеристика предприятия

1. Юридический статус и размещение предприятия

ООО «Агрофирма» является коммерческой специализированной сельскохозяйственной организацией по производству и реализации зерно - животноводческой продукции.

Хозяйственная деятельность данного предприятия была начата 1 июля 2006 года. Имущество, здания и сооружения, земельные участки были выкуплены у предприятия - банкрота. Все имущество, за исключением заемных средств, арендованных зданий и арендованной сельскохозяйственной техники является собственностью данного предприятия. ООО «Агрофирма» действует на основании Устава. Агрофирма является полностью самостоятельным предприятием, строит свои отношения с другими хозяйственными субъектами рынка на основе договорных отношений, осуществляет внешнюю экономическую деятельность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Финансовым годом является календарный год.

Предметом деятельности является занятие сельскохозяйственным производством. Основными видами деятельности являются:

Выращивание зерновых и зернобобовых культур;

КРС мясного и молочного направлений;

Птица мясного и яичного направления;

Целью деятельности агрофирмы является организация сельскохозяйственного производства, получение продукции растениеводства и животноводства и ее сбыт.

ООО «Агрофирма» включает в себя постоянно действующие: 5 растениеводческих бригад, кормодобывающую бригаду, молочно-товарную ферму и гаражи для легкового и грузового автотранспорта.

Основной железнодорожный пункт по грузообороту - станция Александровская - расположен в 3 километрах от центрального офиса. Дорожная сеть предприятия представлена хорошо асфальтированными дорогами, связывающие главный офис с производственными центрами, а так же небольшим. Морской торговый порт находится за 9 км от предприятия.

1.2 Природно-климатические условия хозяйственного предприятия

Территория агрофирмы, согласно схеме агроклиматического районирования Краснодарского края, относится к северо-восточному агроклиматическому подрайону. Среднегодовое количество осадков составляет 400 мм, из них в теплый период - 170 мм. Лето сухое и знойное, с недостаточными осадками. Для зимнего периода характерным является крайняя неустойчивость температурного режима при незначительном и крайне неустойчивом покрове.

Территория агрофирмы расположена в зоне типчаково-ковыльной степи. Большую роль в составе растительного покрова играют: «перекати - поле», «катран», «железняк» и так далее. Из сорной растительности распространены: «осот розовый», «молочай», «лебеда», «пырей ползучий».

Предприятие находится в зоне предкавказких черноземов, которые преимущественно карбонатные, мощные и среднемощные, по механическому составу в основном глинистые. Эти почвы имеют ряд агропроизводственных признаков: большую мощность верхнего горизонта А (до 50 см), рыхлое сложение, благоприятный водный и воздушный режим, хорошее развитие корневой системы сельскохозяйственных культур. Гумус в горизонте А содержится около 5%. Они легко поддаются обработке, относятся к высокоплодородным почвам.

1.3 Экономические условия производства

Размер сельскохозяйственного предприятия можно рассматривать с двух сторон: через объем реализованной продукции в рублях и через размер сельскохозяйственных угодий. В свою очередь объем реализованной продукции характеризуется товарной продукцией.

Кроме того, для характеристики размеров предприятия так же используются дополнительные показатели. Такие, как среднегодовая численность работников, стоимость основных производственных фондов, величина чистой прибыли, численность поголовья и другие показатели.

Рассмотрим показатели, характеризующие размер предприятия ООО «Агрофирма» в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Основные показатели размера ООО «Агрофирма» в 2006 - 2008 гг.

Данные таблицы 1.3 говорят о том, что в 2008 году общая земельная площадь хозяйства уменьшилась на 3,9 % по сравнению с 2006 и 2007 годами при сохранении площади сельхозугодий и пашни. Так же в 2008 году наблюдается сокращение среднегодовой численности по сравнению с 2006 годом на 50,47% и на 42,7% по сравнению с 2007 годом. В том числе и сократилась среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве по сравнению с 2006 годом на 49% и 41,6% по сравнению с 2007 годом. Это связано с тем, что ООО «Агрофирма» начала уделять больше внимания подбору квалифицированных кадров, их обновлению. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличивается на 6,4% по сравнению и с 2006 годом и 6,96% по сравнению с 2007 годом. Это связано с приобретение и введением в эксплуатацию новых основных средств в 2007 году, а в 2008 - в связи с их дооценкой. Поголовье скота резко сокращается. В 2008 году по сравнению с 2006 уменьшение произошло на 56,78%, а по сравнению с 2007 годом - на 36,43%. Это связано с тем, что руководство ООО «Агрофирмы «Александровская» решило постепенно ликвидировать отрасль животноводства, т.к. она является малодоходной. Себестоимость валовой продукции снижается на 26,86% по сравнению с 2007 годом и на 1,2%, что свидетельствует о снижении издержек производства, а значит, и о повышении эффективности производства. Однако мы наблюдаем снижение выручки от продаж по сравнению с 2007 годом 14,86%. Но если сравнивать этот же показатель в 2008 году с 2006 годом, то мы наблюдаем увеличение на 32,2%. Такими перепады связаны с изменениями цен на продукцию, выпускаемую в ООО «Агрофирма».

Таким образом, на основе среднегодовой численности работников ООО «Агрофирма» - среднее по размеру хозяйство.

1.4 Структура товарной продукции

Рассмотрим структуру товарной продукции в ООО «Агрофирма» в 2006 - 2008 гг в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Структура товарной продукции.

На сегодняшний день ООО «Агрофирма» является специализированным, так как имеет одну основную отрасль -зерновую, которая в общей структуре товарной продукции составляет 80,05%. Таким образом, ООО «Агрофирма» специализируется на выращивание зерновых культур.

Коэффициент специализации (К с), рассчитываемый по формуле

К с = ___100 ____

равен 0,21 т.к. хозяйство производит многие виды продукции. Данный коэффициент показывает, что уровень специализации средний.

1.5 Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Оценим рентабельность финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агрофирма» в таблице 1.5.

На основании таблицы 1.5. можно сделать вывод, что рентабельность финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агрофирма» очень низок. Об этом свидетельствуют все показатели рентабельности, приведенные в данной таблице. Это связано с небольшой чистой прибылью при большой среднегодовой величине активов предприятия, с большой себестоимостью производимой продукции при относительно небольшой выручке (разница между ними слишком мала) и так далее. Но вместе с тем мы наблюдаем постепенное повышение всех видов рентабельности и снижение периода окупаемости собственного капитала. Так рентабельность продукции в 2008 году по отношению к 2006 и 2007 увеличилась на 11,5% и 0,62% соответственно, рентабельность основной деятельности - на 12,01% и 0,69, рентабельность собственного капитала - на 8,53% и 0,12%, рентабельность продаж - на 17,33% и 0,33%, рентабельность активов - на 2,65% и 0,73%, рентабельность оборотных активов - на 17,92% и 0,19%. Такое постепенное увеличение уровня рентабельности свидетельствует об укреплении предприятием своего финансового положения и положения на рынке, хотя показатели рентабельности все равно очень низки.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма».

2.1 Общая характеристика организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма»

В ООО «Агрофирма» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Рабочим планом счетов является Новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г №94н. Учет ведется как на синтетических, так и на аналитических счетах.

Первичные учетные документы принимаются к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, по которым не утверждены типовые бланки, должны соответствовать перечню реквизитов, перечисленных в статье 9 ФЗ от 21 ноября 1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Все хозяйственные операции, производимый ООО «Агрофирма», оформляются оправдательными документами.

Учет ведется на компьютере.

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемы на должность главного бухгалтера, пошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.

Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ:

1. Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.
2. Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).
3. Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия)
4. Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.
5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.
6. С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации - документооборот - регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем агрофирмы. Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и предоставляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.

Для примера обязанности некоторых работников агрофирмы и время сдачи документов представлены в таблице 2.

Должность	Обязанность	Время сдачи документов
Старший рабочий склада	Создание документов по приходу и расходов материалов, ведение табелей учетного времени рабочих, трактористов на ремонте техники	Ежемесячно 24 числа
Заведующий складом запасных частей	Создание документов по приходу и расходу запасных частей, составление нарядов по ремонту техники и сдача их для начисления заработной платы	Ежемесячно 25 числа
Зоотехник	Составление материальный отчета по забою поголовья, создание отчета о движении КРС и птицы, предоставление сведений по приплоду, осеменению животных, заполнение всех необходимых зоотехнических форм отчетности.	Материальный отчет - ежемесячно 24 числа, отчет о движении скота - ежемесячно 25 числа
Ветеринарный врач	Приходование ветеринарных медикаментов по счетам-фактуры, составление расходных документов на ветеринарные медикаменты, использованные на лечение животных, выписывание актов на выбытие скота и основного поголовья	Ежемесячно 25 числа
Бухгалтер	Ведение табелей учета рабочего времени рабочих и специалистов агрофирмы, производить начисление заработной платы, составление материальных отчетов, создание документов на приход и расход продукции растениеводства и животноводства, составление расчетно-платежной ведомости, производственного расчета. Проверка отчетов, которые сдают ему на проверку. Ведение налоговых карточек, индивидуальных сведений, форму 2 НДФЛ. Заполнение форм годовой отчетности, выдача справок, составление журнала-ордера №11	Ежемесячно 30 числа

В штате ООО «Агрофирма» 6 бухгалтеров. Должностные функции распределяются так, что каждый бухгалтер ведет учет только по своему отделу: по движению ТМЦ и НМА, по движению животных, по движению готовой продукции, по начислению заработной платы, по расчету с поставщиками, подрядчиками и покупателями и по расчету с материально ответственными лицами. В конце отчетного периода все ведомости сверяются и передаются на проверку главному бухгалтеру, который составляет по ним промежуточные балансы.

Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявленных предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.

Для реализации учетной политики агрофирмы используются следующая система правил:

В бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции (принцип полноты)

Каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств (принцип своевременности)

Данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета (принцип непротиворечивости)

Затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников (принцип рационализации)

Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (принцип последовательности)

Изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года (принцип сопоставимости)

Готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (принцип осмотрительности)

Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания (принцип приоритета содержания над формой)

Активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (принцип имущественной обособленности)

Предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке (принцип допущения непрерывности деятельности)

В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политики предприятия могут произойти в результате:

1. Изменения законодательства РФ или нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.
2. Разработки новых способов ведения бухгалтерского учета
3. Существенного изменения условий деятельности.

2.2 Учет денежных средств

Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ.

Работу с кассой осуществляет кассир, на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов.

Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе - специально оборудованном помещении организации.

Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила:

1) Соблюдение лимита остатка кассы. Лимит кассы в ООО «Агрофирма» 50 000 рублей. Ежедневно в случае превышения лимита на конец дня излишек должен быть сдан в банк (кроме 3х рабочих дней для выплаты зарплаты, когда допускается хранение неограниченного количества денег).

2) Использование наличной выручки. Расходование наличной выручки согласовывается с банком и ограничено конкретным перечнем расходов на выплату зарплаты, пособий, премий, закупку с/х продукции, скупку тары и вещей у населения, командировочные расходы, хозяйственные нужды. Внесение наличных денег из кассы организации на банковские счета других организаций и физических лиц не допускается.

3) Соблюдение предельного размера расчетов наличными между юридическими лицами. Согласно указанию ЦБ РФ "Об установлении предельного размера расчетов между юридическими лицами" данный предел составляет 100 000 рублей по одной сделке. Т.е. по договорам, стоимость которых больше указанной суммы, расчеты наличными деньгами запрещены. К расчетам с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями данное ограничение не применяется.

4) Применение контрольно-кассовой техники. При продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет (или при оплате пластиковыми картами) в установленных случаях должна применяться контрольно-кассовая техника, включенная в Гос. Реестр.

Нарушение правил работы с наличными деньгами влечет административную ответственность должностных лиц организации в размере от 4000 до 5000 рублей и организации как юридического лица - 40000 - 50000 рублей (ст.15.1 КоАП РФ).

Наличные деньги поступают в кассу организации несколькими путями: с банковских счетов организации, от покупателей (выручка от продаж), от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм), в оплату за денежные документы, от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба), от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом - Приходным кассовым ордером (форма КО-1). Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько, то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Корреспонденция счетов по приходу денежных средств.

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ обеспечение сохранности наличных денежных средств возложено на руководителя организации.

К правилам по обеспечению сохранности наличных денег относят следующее:

1)Помещение кассы должно быть изолированно, во время совершения операции двери кассы должны быть закрыты

2)В помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен

3)Наличные деньги хранятся в специальном сейфе, ключи от которого имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты - у директора).

4)Помещения кассы ежедневно опечатывается кассиром.

5)Не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации.

6)При транспортировке денег кассир должен быть обеспечен транспортом и охраной.

В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность. Разрешается заключать договора инкассации с банками и договора страхования со страховыми компаниями.

Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

При выдаче денежных средств из кассы кассиром составляется расходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-2).

Типичные проводки при выдаче денежных средств из кассы.

Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров ведется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), предназначенном для контроля за целевым использованием средств. Движение наличных денег учитывается в Кассовой книге (форма КО-4). ООО «Агрофирма» ведет одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумерованными листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кассовую книгу ведет кассир. На данном предприятии кассовая книга ведется автоматизировано. Она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций. Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

В ООО «Агрофирма» проведение инвентаризации обязательно при смене кассира, при выявлении недостач и хищений, перед составлением годовой отчетности. В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:

Дебет 50 Кредит 91/1 - на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 50 - на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на кассира

В ООО «Агрофирма» открыт расчетный счет. Для его открытия предприятие предоставляло в банк следующие виды документов: заявление об открытии р/с, копии устава и учредительного договора, карточки с образцами подписей, свидетельство о постановлении на учет в налоговом, пенсионном и других фондах, копии протокола собрания учредителей, об избрании руководителя и главного бухгалтера, присвоенные коды, анкета

Банк не имеет права списывать средства со счета без ведома ООО «Агрофирма». При недостаточности средств на расчетном счете денежные средств списываются в следующем порядке:

1) возмещение вреда и алименты

2) выходные пособия и оплата труда

3) платежи во внебюджетные фонды

4) платежи в бюджет и по исполнительным документам

5) все остальные платежи - в порядке календарной очереди.

Операции на валютном счете и на прочих счетах предприятием не ведутся.

2.3 Учет расчетных операций

В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете” № 129-ФЗ от 21.11.96 г. ст.6 п.1 ответственность за организацию бухгалтерского учета в “Обществе”, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.

На основании ст.6 пункта 2а учреждена бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Согласно учетной политике признание прибыли от реализации продукции (работ, услуг) с целью начисления и уплаты налога на прибыль и метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) - по оплаченным счетам покупателям (наличными (сч.50); безналично: на рс (сч.51), на вс (сч.52); взаимозачетами; товарообменными операциями).

Данные налогового учета группируются в регистрах налогового учета на основании:

Первичных учетных документов, включая справки бухгалтера;

Данных регистров БУ, если правила бухгалтерского и налогового учета соответствующих доходов и расходов совпадают.

Налог на прибыль:

Для учета операций, отражаемых на счете N 80 "Прибыли и убытки", используется журнал-ордер N 15.

На лицевой стороне этого регистра отражаются обороты по кредиту указанных счетов в корреспонденции с соответствующими счетами 46(реализация товаров) - 2408,12р., 48(реализация прочих активов) - 16767,61р., 76(арендная плата) - 6753р., 60(кредиторская задолженность) - 452,92р., 62(кредиторская задолженность) - 1591,42р. Запись операций, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", производится на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов. Операции в корреспонденции со счетами N 50 и N 51 отражаются итогами за месяц по данным, выявившимся в ведомостях к этим счетам.

В таблице "Аналитические данные к счету N 80" операции по дебету и кредиту указанных счетов отражаются итогами за месяц по статьям аналитического учета. На основании этих данных и сальдо на начало месяца определяется сальдо на конец месяца по каждой статье. В целях получения данных, необходимых для заполнения отчетности, в этой таблице дебетовые и кредитовые обороты приводятся, кроме того, нарастающими итогами с начала года по отчетный месяц. Полученный результат за текущий год по кредиту счета 80 (502530,8р.), согласно данным строки “Итого”, заносится в Справку о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчет налога от фактической прибыли” как убыток по данным бухгалтерского учета (-502530,8р.). Затем производится корректировка(уменьшение) полученного убытка на:

• разницу между рыночной ценой и фактической ценой реализации, полученной при реализации продукции (работ, услуг) по рыночной цене ниже фактической себестоимости в сумме 468575,33 руб.
• потерь от уценки сырья, материалов, готовой продукции и товаров в сумме 48517,34 руб.

В результате получаем валовую прибыль в сумме -14561,87 руб., т.е. предприятие сработало в убыток. Данную сумму вносят в строку 1 Расчета налога от фактической прибыли, но т.к. прибыли нет, то соответственно и самого налога на прибыль нет.

Налог на добавленную стоимость:

В соответствии с Указом Президента РФ от 8 мая 1996 г. № 685 ООО «Агрофирма» ведет расчеты с бюджетом по НДС на основе применения счетов-фактур. Предприятие осуществляет регистрацию выписанных счетов-фактур покупателям в книге продаж, а полученных от поставщиков - в книге покупок (оплаченные счета-фактуры) . Примером счета-фактуры, регистрируемой в книге покупок является счет-фактура № 102. Ей соответствуют следующие проводки в бухгалтерском учете: Д10 - К60 - на сумму 15874р., Д19 - К60 - на сумму 2421,46р., затем идет ее оплата: Д60 - К51,62,76 - на сумму 15874р., и НДС к возмещению: Д68 - К19 - на сумму 2421,46р. Примером счета-фактуры, регистрируемой в книге продаж является счет-фактура № 12. Ей соответствуют следующие проводки в бухгалтерском учете: Д62 - К46 - на сумму 3721р., Д46 - К68 - на сумму 567,62р.

Затем ежемесячно на предприятии составляется налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. В 1 строке в 3 графе указывается оборот за месяц по приобретенным ценностям (ядохимикаты) - 15874р., и сумма НДС (оборот за месяц по дебету счета 19) - 2421,46р., т.к. полученная продукция оплачена, то аналогично заполняется строка 1а. Стоимость реализованных товаров (ячмень) отражается в строке 3 графа 3 - 81712,98р., а сумма полученного НДС в графе 5 - 16342,60р.

В строке 6 указывается сумма НДС подлежащая к уплате.

Налог на имущество предприятия:

Согласно Инструкции Госналогслужбы РФ от 8 июня 1995 г. N 33 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий" (с изменениями от 12 июля, 9 октября 1995 г., 5, 13 июня 1997 г., 2 апреля 1998 г.) производится расчет среднегодовой стоимости имущества, данные берутся из квартальной отчетности, и полученная сумма заносится в строку 1 Расчета налога на имущество предприятия. Для предприятия действует пониженная ставка налога 1,3% согласно Закону № 14 от 10.02.97. Отсюда сумма налога на имущество предприятия равна 873,4 руб. Расчет сумм льгот по налогу на имущество и отчет об использовании льгот по налогу на имущество направляются в Администрацию района, а также в государственную налоговую инспекцию.

Учет расчетов по налогу на имущество предприятияведется на счете 91 в составе внереализационных расходов.

ООО «Агрофирма» ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

Если завезены товары, которые руководство не хочет по каким-то причинам оплачивать, и намеревается, известив поставщика, эти товары ему вернуть, то бухгалтер составляет запись на забалансовом счете: Д 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используются такие первичные документы, как счет-фактура, счет, различные виды накладных и так далее.

Типичные проводки по счету 60:

1) принят к оплате счет за оборудование, требующие монтировки Д 07 - К 60

2) принят счет за выполненные работы по кап. строительству Д 08 - К 60

3) за выполненные работы, услуги Д 20, 23, 25, 26, 29 - К 60

4) за услуги, при ликвидации стихийных бедствий Д 99 - К 60

5) выставлен аванс поставщику Д 60/а - К 51

Для сводного синтетического и аналитического учета используют журнал-ордер №6-АПК. Суммы НДС отражают в ведомости №32-АПК. После подсчетов итогов в журнал - ордере №6-АПК и сверки их с данными других регистров все данные переносят в главную книгу.

В ООО «Агрофирма» учет по расчету с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами». Список подотчетных лиц формируется руководителем. При этом, если у подотчетного лица на конец месяца остается непогашенная задолженность перед приятием, то в следующем месяце суммы под отчет ему не выдаются.

Также в учете расчетов с подотчетными лицами используют документы трех видов. К документам первого вида относят документы, составляемые в отделе кадров и бухгалтерии организации до начала командировки на основании служебной записки от заинтересованного подразделения, отдела, цеха. К таким документам относятся: приказ руководителя (форма №Т-9), служебное задание(форма №Т-10а), командировочное удостоверение(форма №Т-10), расчет суммы командировочных расходов, расходный кассовый ордер(№КО-2). Документы второго вида командированный работник получает самостоятельно во время нахождения в командировке или при приобретении ТМЦ, оплаты работ, услуг. К ним относятся проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и оформленные на имя организации с указанием НДС, а также фамилии, имена и отчества командированного лица счет, накладная, акт, бланк строгой отчетности, квитанция к приходному кассовому ордеру, счет-фактура. Кроме того, командированный обязан сделать отметку о времени нахождения в месте командировки в командировочном удостоверении. Третий вид - итоговая документация. К итоговой документации относятся: авансовый отчет (с приложением командировочного удостоверения, служебного задания, чеков, проездных документов, накладных, счетов, счетов-фактур, квитанции к приходным кассовым ордерам) и отчет о результатах командировки.

Авансовый отчет - основной документ по учету расчетов с подотчетными лицами. Он используется для отчета подотчетного лица о том, на что и какие суммы были им потрачены в командировке. В авансовом отчете указывается ФИО командируемого, занимаемая им должность, назначение и сумма аванса. На оборотной стороне документа указывается конкретно на что и сколько подотчетное лицо потратило денег, а так же документы (чеки, билеты и т.д.), подтверждающие производственные расходы. В течение трех дней после командировки командируемый сдает в бухгалтерию авансовый отчет со всеми прикрепленными к нему документами. В течение трех дней бухгалтерия проверяет его и решает, какие суммы возместить командируемому.

Типовые проводки по счету 71:

1) выдано под отчет Д 71 - К 50

2) списаны суммы, связанные с приобретением:

Оборудования Д 07 - К 71

ОС Д 08 - К 71

Материалов Д 10 - К 71

Животных Д 11 - К 71

3) командировочные списаны на ОХР Д 26 - К 71

4) списаны расходы на продажу: Д 44 - К 71

5) неиспользованный аванс возвращен: Д 50 - К 71

6) удержана сумма, не возвращенная в срок: Д 70 - К 71

если невозможно удержать Д 73 - К 71

Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме. Сводный учет ведут в журнал- ордере №7-АПК. В конце месяца общую сумму переносят в главную книгу.

При выявлении задолженности по недостачам, растратам и хищениям сумма недостачи удерживается из зарплаты виновных лиц. Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи списывается на финансовый результат.

ООО «Агрофирма» не выдает беспроцентных ссуд, а так же не ведет учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. За время своего существования организация не брала ни одного кредита.

2.4 Учет расчетов по оплате труда

Труд работников ООО «Агрофирма» оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения). Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда.

В ООО «Агрофирма» применяется повременная поденная форма оплаты. При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада). По данной форме оплачивается труд персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

Бухгалтерия ООО «Агрофирма» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. На ООО «Агрофирма» применяется форма табеля учета рабочего времени №Т-13, в которой отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели открываются по структурным подразделениям ООО «Агрофирма», они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации. В регистрах аналитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данные предоставляются в налоговую службу для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, по которой и выдается заработная плата работникам ООО «Агрофирма». Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.

Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Для выдачи заработной платы на ООО «Агрофирма» устанавливаются определенные дни - с 7-го по10-е число каждого месяца. Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

На предприятии ООО «Агрофирма» используются следующие виде удержаний из заработной платы:

1) обязательные: НДФЛ, алименты - не уд. с мат.помощи, с вознаграждений и сумм на лечение, штрафы

2) по инициативе работодателя

3) по согласованию между физ.лицом и плательщиком

При этом резервы предстоящих расходов на оплату отпуска и на выплату вознаграждений в ООО «Агрофирма» не создаются.

Для операций по К счета 70 в организации используют журнал- ордер №10-АПК. Для систематизации начисленной заработной платы по видам деятельности используется сводная ведомость №68-АПК.

2.5 Учет ТМЦ и готовой продукции

В соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/98, утв. Приказом Минфина РФ от 15.06.98 N 25н, готовая продукция относится к материально-производственным запасам предприятия. Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Учет движения готовой продукции на предприятии ведется в натуральных и стоимостных показателях и состоит из двух этапов:

Поступление готовой продукции на склад;

Отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. В ООО «Агрофирма» так же используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения, которыми необходимо оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) производится в течение года по планово-учетным ценам, после выведения фактической себестоимости производятся корректировки.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 43 «Готовая продукция» без использования счета 37.

Так как ООО «Агрофирма» ведет учет готовой продукции по планово-учетным ценам, то разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят на счет 43 в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

Рассмотрим на примере порядок расчета отклонений фактической себестоимости от нормативной (плановой).

Пример 1. Цифры условные.

Остаток готовой продукции на складе ООО «Агрофирма» на начало месяца по плановой себестоимости составил 5000 руб. Сумма отклонений в остатке готовой продукции на складе на начало месяца составила - 2000 руб. (экономия). Поступило готовой продукции на склад (выпущено из производства) за месяц по плановой себестоимости на сумму 8000 000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад готовой продукции составила - 4000 руб. (экономия). Отгружено (реализовано) покупателям готовой продукции за месяц по плановой себестоимости на сумму 6000 000 руб.

1.Рассчитаем процент отклонений отклонений в отгруженной (реализованной) продукции:

2. Определим сумму отклонений в отгруженной (реализованной) продукции:

Сумма отклонений = отгружено продукции по плановой себестоимости * % отклонений

Сумма отклонений = 6000000 * 0,07% = - 4200 руб. (экономия)

3. Теперь зная процент и сумму отклонений мы можем определить фактическую себестоимость отгруженной (реализованной) продукции и остаток готовой продукции на складе на конец месяца.

Фактическая себестоимость выпущенной за месяц продукции равна 7996000 руб. (8000000 - 4000).

Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) за месяц продукции равна 5995800 руб. (6000000 - 4200).

Остаток готовой продукции на складе на конец месяца по фактической себестоимости можно определить беря фактически рассчитанные данные:

3000*(5000-2000)+7996000*(8000000-4000)-5995800*(6000000-4200)=2003200 руб.

При этом в нашем примере будут сделаны следующие проводки:

1) Д 43 - К 20 - 8000000 руб. - оприходована готовая продукция на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2) Д 43 - К 20 - 4000 руб. - делается сторнировочная запись (красным) на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

3) Д 46(45) - К 43 - 6000000 руб. - отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости;

4) Д 46(45) - К 40 - 4200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.

Реализация готовой продукции (работ, услуг) отражается в учете по мере их отгрузки, если иное не установлено договором).

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 и дебету счета 45. Передача готовой продукции другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах также списывается со счета 43 в дебет счета 45.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Рассмотрим несколько пример, связанный с выбытием готовой продукции.

Пример 2. Возьмем данные из примера 1. Организация по договору купли-продажи реализует готовую продукцию по договорной стоимости 10 000 000 руб., в том числе НДС (1 666 667 руб.).

В бухгалтерском учете делаются проводки:

1) Д 43 - К 20 - 8 000 000 руб. - оприходована готовая продукция на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2) Д 43 - К 20 - 4 000 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений;

3) Д 46 - К 43 - 6 000 000 руб. - отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости;

4) Д 46 - К 43 - 4 200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции;

5) Д 62 - К 46 - 10 000 000 руб. - отражена выручка от реализации готовой продукции;

6) Д 46 - К 68 - 1 666 667 руб. - начислен НДС;

7) Д 46 - К 80 - 2 337 533 руб.(10000000-1666667-5995800*(6000000 - 4200) - отражен результат от реализации готовой продукции;

8) Д 51 - К 62 - 10 000 000 руб. - поступила выручка на расчетный счет.

Оценка товарно-материальных запасов является одним из важнейших вопросов учета. В ООО «Агрофирма» применяется метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предприятие определяет средневзвешенную стоимость, таким образом: средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца плюс стоимость поступивших в течение этого месяца материалов. При отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные работы материалы расцениваются по средневзвешенной себестоимости, которая определяется из себестоимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. Определение средней фактической себестоимости определяется после того, как произведена разноска в карточках количественно-суммового учета материалов последней поставки данного вида материалов.

Такой расчет делается по каждому виду материальных ценностей, по которым имело место выбытие материалов.

Учет ТМЦ ведется раздельно по материально ответственным лицам. Материальная ответственность определяет правовые отношения между предприятием и его работниками. Предприятие и работник заключает договор о материальной ответственности в условиях которого предусматривается возмещение ущерба нанесенного предприятию в результате неправильных действий или бездействия работников. Кроме того в договоре оговариваются условия труда порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгается по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из них своих обязательств.

В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба.

Документальное оформление всех происходящих на предприятии операций, по движению товарно-материальных ценностей производится на типовых формах первичных документов. Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

Приходный ордер (ф. M-4);

Акт о приемке материалов (ф. M-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества данным документов поставщика и, если расхождений нет, выписывает приходный ордер на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

Лимитно-заборной картой (ф. M~8);

Требованием-накладной на отпуск материалов (ф. М-П);

Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. M-15).

В ООО «Агрофирма» учет ТМЦ ведется на счете 10 «Материалы», к которому открываются следующие субсчета:

10.1. Сырье и материалы

10.2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10.3. Топливо

10.4. Тара и тарные материалы

10.5. Запасные части

10.6. Прочие материалы

10.7. Материалы, переданные в переработку на сторону

10.8. Строительные материалы

10.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

При этом используется метод учета материалов по фактическим ценам приобретения, который предполагает, что все затраты, подлежащие включению в стоимость ТМЦ, отражаются непосредственно на счете 10 "Материалы". Нужно отметить, что данный метод учета материалов достаточно трудоемок и требует значительных трудозатрат.

Обратимся к Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной Приказом N94н. В соответствии с указанной Инструкцией, так как ООО «Агрофирма» не использует счета 15 и 16, то принятие к учету материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

2.6 Учет животных на выращивании и откорме

В ООО «Агрофирма» оприходование приплода молодняка КРС производится по фактической себестоимости, то есть цена одной головы приплода складывается из суммы всех фактических затрат, произведенных для ее получения. То же самое касается и привеса живой массы.

Животные переводятся из группы в группу согласно своему возрасту. Например, телок во взрослое стадо - через 3 мес.после отела, а быков на племя - 18 мес.

При учете движения животных используются следующие первичные документы: акт на оприходование приплода, счет-фактура - используется при приобретении молодняка со стороны, акт на передачу (закупку) скота - используется при передаче (закупке) скота у населения, акт о переводе из группы в группу, ТТН на отправку животных - используется при отправке животных на мясокомбинат, акт на выбытие животных.

Все полученные данные по привесу животных и все данные, касающиеся движения животных, отражаются в ведомости взвешивания животных и книге учета движения животных.

Учет животных на предприятии ведется по счету 11 «Животные на выращивании и откорме», который в организации имеет следующие субсчета:

11/1.1-телки старше 2х лет

11/1.2 - до 2х

11/1.3 - бычки по годам

11/1.4 - коровы первотелки для реализации

11/2 - животные на откорме

11/3 - прочие

Так же в бухгалтерском учете могут делаться следующие проводки:

Д 11/1 - К 20/2 оприходован приплод, полученный от основного стада

Д 11/1 - К 20/2 получен прирост живой массы

Д 08 - К 11, Д 01 - К 08 молодняк животных переведён в основное стадо

Д 11/2 - К 11/1 - молодняк переведен в старшую группу

Д 11/2 - К 01 выбракованный скот из основного стада поставлен на откорм

Д 11/1 - К 60 приобретён молодняк животных у поставщиков

Д 11/1 - К 76 - приобретен молодняк у населения

Д 90 - К 11/1 списан молодняк животных, отправленных на мясокомбинат

Д 20/3 - К 11 животные переданы на забой

Д99 -К11 списаны животные (животные в ООО «Агрофирма» не страхуются).

Д 43 - К 20/2 оприходована продукция, оставшаяся после гибели животных.

Инвентаризация животных в организации проводится раз в год перед годовым отчетом, но не позднее первого декабря, и при смене материально-ответственных лиц. При этом может быть выявлена недостача молодняка. Если это происходит, т о сумма недостачи списывается на виновнее лицо (как правило, это лицо, за которым были закреплены недостающие животные). Если виновных не обнаружено, то сумма недостачи списывается на счет 20 «Основное производство». При инвентаризации делаются следующие записи:

Д 94 - К 11 выявлена недостача молодняка

Д 73/2 - К 94 списана недостача на МОЛ

Д 20/2 - К 94 - если виновные лица не выявлены.

2.7 Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования

Долгосрочные инвестиции — это затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи.

Не являются долгосрочными инвестициями долгосрочные финансовые вложения в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций. Согласно Положению по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.93 г. № 160, долгосрочные инвестиции связаны:

С осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих организаций и объектов непроизводственной сферы;

Приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств;

Приобретением земельных участков и объектов природопользования;

Приобретением и созданием активов нематериального характера (исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, средств индивидуализации товаров (работ, услуг)).

В ООО «Агрофирма» долгосрочных инвестиций нет.

2.8 Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Срок полезного действия приобретенных ОС ООО «Агрофирма» устанавливает самостоятельно исходя из данных по Классификатору ОС (уст. Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1)

Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, как правило, в течение пяти лет.

Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема- передачи объектов основных средств в ООО «Агрофирма». Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений. В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. При этом следует ограничиваться двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений в имеющейся в организации технической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном месяце) составляется общий акт по форме № ОС-16. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.

При этом в ООО «Агрофирма» стоимость ОС до 10000 рублей за единицу включительно списывать на затраты на производство (расходы на продажу) в момент принятия к учету. Стоимость книг, брошюр и т.д. списываются на затраты в момент принятия к учету.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. При этом в ООО «Агрофирма» резерв расходов на ремонт ОС не создаются. Учет затрат по ремонту производственных ОС ведется с включением в себестоимость текущего отчетного периода по фактическим затратам.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании:

Форма № ОС-4 — при списании отдельного объекта основных средств;

Форма № ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

Форма № ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).

В акте указываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, сведения о содержании драгоценных металлов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания. Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если при поступлении оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение. Если при испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-66.

Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования) и дату передачи (фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке. Группировка инвентарных карточек в картотеке может производиться применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

При приобретении основных средств за плату у других юридических или физических лиц в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с их приобретением. Сумма уплаченного поставщикам НДС по приобретенным основным средствам подлежит налоговому вычету, если они предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС. Налоговый вычет НДС производится после принятия основных средств к бухгалтерскому учету и их оплаты.

В бухгалтерском учете операции по приобретению основных средств отражаются записями:

Д 08 - К 60 - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств (без НДС);

Д 08 - К 76 - вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены основные средства (без НДС);

Д 08 - К 76- таможенные пошлины, регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объекты основных средств;

Д 19 - К 60, 76 - суммы НДС, уплаченные поставщикам и другим организациям в связи с приобретением основных средств;

Д 01 - К 08 - принятие к учету ОС по первоначальной стоимости, равной фактическим затратам на их приобретение;

Все ОС, принадлежащие ООО «Агрофирма», были приобретены у организации-банкрота

Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов: 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы ». По кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств. По дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» списывается остаточная стоимость основных средств, производится начисление НДС (при продаже и безвозмездной передаче) и других расходов, связанных с их выбытием. Финансовый результат от выбытия основных средств определяется путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота субсчета 91-1 «Прочие доходы». Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов » на счет 99 «Прибыли и убытки».

Если выбывший объект основных средств подвергался переоценке, сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

При выбытие ОС в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д 01 субсчет «Выбытие основных средств» - К 01 - списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Д 02 - К 01 субсчет «Выбытие основных средств» - списывается сумма амортизации, начисленной по этому объекту за время эксплуатации.

При продаже основных средств составляются следующие бухгалтерские записи:

Д 62 - Кредит 91/1 - продано ОС;

Д 91/2 - К 68 - начислен НДС;

Д 91/2 - К 01 субсчет «Выбытие основных средств» - снято ОС с баланса;

Д 91/2 - К 60, 23 - расходы, связанные с выбытием основных средств (демонтаж, транспортные расходы и др.);

Д 91/9 - К 99 - определен финансовый результат (прибыль);

Д 99 - К 91/9 - финансовый результат - убыток.

Аналогичные проводки составляются при безвозмездной передаче объекта, за исключением первой проводки, поскольку при безвозмездной передаче отсутствует выручка. НДС при безвозмездной передаче исчисляется исходя из рыночной стоимости основных средств. Финансовым результатом при безвозмездной передаче всегда является убыток.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация — это экономический механизм переноса стоимости объекта на созданную при его участии продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и создания источника для простого воспроизводства. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, за исключением отдельных их видов. Подлежат амортизации также капитальные вложения в арендованные основные средства.

В ООО «Агрофирма» амортизация не начисляется на:

1) ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются;

2) ОС стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания.

3) основные средства, по которым начисляется износ.

4) ОС, стоимостью 20000 рублей включительно. Их включают в состав материальных расходов полностью по мере ввода в эксплуатацию.

Аналитический учет износа ведется по каждому отдельному объекту основных средств. Амортизация начисляется с использованием линейного способа.

В ООО «Агрофирма» в соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание в организации обращают на правильность перехода исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности. Например, приобретение исключительного права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующим договором уступки, зарегистрированным в патентном ведомстве. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами. Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов (форма №НМА-1). Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности. На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации). На оборотной стороне карточки дается краткая характеристика объекта нематериальных активов.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, создании, внесении учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, получении по договору дарения (безвозмездно) и др. Бухгалтерский учет поступления нематериальных активов ведется с использованием счета 08. По дебету этого счета отражаются произведенные организацией затраты, связанные с приобретением НМА; затраты по приведению их в состояние, пригодное к использованию в запланированных целях, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при внесении в уставный капитал) поступивших нематериальных активов. По кредиту счета осуществляется списание первоначальной стоимости по принимаемым к учету нематериальным активам при наличии документов, подтверждающих исключительные права организации на объекты интеллектуальной собственности. Сальдо по счету 08 показывает величину вложений организации в незаконченные операции поступления (создания) нематериальных активов. Учет наличия и движения нематериальных активов организации ведется на счете 04. По дебету счета отражается первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учету нематериальных активов. По кредиту счета отражается списание амортизации и остаточной стоимости по выбывшим объектам нематериальных активов.

В бухгалтерском учете операции по приобретению нематериальных активов отражаются записями:

Д 08 - К 60 - приобретены НМА у поставщиков;

Д 08 - К 76 - выплачено вознаграждение посреднику, таможенные пошлины.

Д 08 - К 70, 69, 10 - дополнительные расходы организации на приведение НМА в состояние, в котором они пригодны для использования

Д 19 - К 60 - уплачен НДС

Д 04 - К 08 - НМА приняты к учету

Амортизация НМА начисляется линейным способов. Срок полезного использования устанавливается организацией при принятии объектов нематериальных активов к бухгалтерскому учету. Нематериальные активы списываются с бухгалтерского учета в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства.

2.9 Учет финансовых вложений

К финансовым вложениям относят инвестиции организаций в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы на территории Российской Федерации и за ее пределами. Ценная бумага - денежный документ, удостоверяющий имущественное право или отношение займа владельца документа к лицу, выпустившему такой документ. К ценным бумагам относят акции акционерных обществ, организаций и трудовых коллективов, облигации, депозитные сертификаты, векселя. ООО «Агрофирма» не вкладывает денежные средства в ценные бумаги.

2.10 Учет затрат на производство продукции для целей финансового учета

В ООО «Агрофирма» при производстве продукции себестоимость готовой продукции складывается из материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации и прочих затрат (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).

Таким образом, ООО «Агрофирма» использует единую группировку для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

ООО «Агрофирма» выращивает зерновые. При этом их стоимость будет складываться из:

Д 20/1 - К 10/6 - внесено удобрение на поля

Д 20/1 - К 70 - выплачена зарплата работникам растениеводства

Д 20/1 - К 02 - начислена амортизация на технику, работающую на полях

Д 20/1 - К 91/2 - прочие расходы, связанные с возделыванием зерновых.

2.11 Учет продаж продукции

Продажа продукции является завершающей стадией кругооборота средств предприятия. В этом процессе продукция направляется по разным каналам. Основные каналы сбыта продукции данного предприятия это фирмы. Основными фирмами, приобретающими продукцию растениеводства и животноводства, являются ОАО «***», ООО Мясоптицекомбинат «***» и ОАО «***». Предприятие в основном несет расходы на упаковку продукции, рекламу и транспортные расходы. Все эти расходы являются внепроизводственными и называются расходы на продажу. Расходы на продажу в сумме с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость реализованной продукции.

Для учета продаж предусматривается счет 90 «Продажи». Он предназначен для отражения информации о доходах и расходах, связанных с обычной деятельностью предприятия, а так же для определения результатов по ней. По дебету в течение отчетного периода отражают производственную себестоимость реализованной продукции, расходы на продажу и сумма НДС. По кредиту счета отражается выручка от продажи продукции. В конце отчетного периода счет 90 закрывают.

Сопоставляя дебет и кредит счета, выявляют финансовые результат от продаж.

Если кредит превышает дебет, то финансовый результат - прибыль, если наоборот - убыток.

Расходы на продажу в течение отчетного периода учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Операция по продажи продукции делится на два этапа:

1. Отгрузка продукции
2. Оплата отгруженной продукции.

Факт отгрузки наступает в момент отпуска со склада покупателю. Факт оплаты наступает в момент поступления на расчетный счет организации денег за реализованную продукцию. Эти моменты на предприятии обычно не совпадают во времени. Промежуточным звеном является начисление долга покупателю.

Отгрузка продукции, материалов, животных оформляется ТТН, актами приема-сдачи выполненных работ.

При возникновении расчетных взаимоотношений заготовительные организации выписывают приемные квитанции. Ее форма зависит от вида продукции (22 формы). В приемной квитанции указывается, какая продукция, сколько, стоимость. Приемная квитанция - основание для внесения записей в учетный регистр.

Учет с покупателями ведется в ООО «Агрофирма» на счете 62 в разрезе следующих субсчетов:

62/1 - расчеты по государственным контактам

62/2 - расчеты с заготавливающими и перерабатывающими организациями

62/3 - расчеты по вексельным получениям

62/4 - расчеты по авансовым получениям

62/6 - расчеты с прочими покупателями и заказчиками.

В качестве товаров с/х производители предлагают:

1) готовую продукцию

2) с/х сырье для переработки

3) переработанную с/х продукцию

4) промышленную продукцию подсобных производств

При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Начислена выручка за проданную продукцию Д 62 - К 90

Начислен НДС Д 90 - К 68

Начислена выручка за объект ОС Д 62 - К 91/1 (подробнее процесс продажи ОС рассмотрен в пункте 2.8.Учет основных средств и нематериальных активов)

Поступили платежи от покупателей Д 51, 52, 55 - К 62

Аналитический учет по сч.62 ведется в разрезе по каждому покупателю. Для сводного синтетического и аналитического учета применяется журнал- ордер №11-АПК, ведомость №62-АПК и реестры 63 и 64-АПК.

2.12 Учет капитала, резервов и финансовых результатов

Величина собственного капитала является одним из показателей, характеризующих финансовую устойчивость организации. Он складывается из уставного, добавочного, резервного капитала, нераспределённой прибыли и прочих резервов.

Для отражения операций по формированию уставного капитала в бухгалтерском учете предусмотрен пассивный счет 80 “Уставный капитал”. По Дебету этого счета показывается уменьшение уставного капитала, а по кредиту - увеличение.

ООО «Агрофирма» было зарегистрировано 1 июля 2006г. В связи с этим были сделаны соответствующие бухгалтерские записи:

Д 01, 50, 51 - К 75-1 - внесены материалы и денежные средства в уставный капитал,

Д 75 - К 80 - зарегистрирован уставный капитал.

Уставный капитал ОАО представляет собой сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Размер уставного капитала определяется учредительными документами в соответствии с законодательством. С позиции норм гражданского права уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов (ст. 90 ГК РФ). С экономической точки зрения уставный капитал представляет собой имущество, т.е. экономические ресурсы предприятия на момент его создания.

В качестве вклада в уставный капитал было внесено имущество как в денежной, так и в натуральной форме, а также имущественные и иные права, имеющие денежную оценку. Взнос неденежных вкладов участниками в уставный капитал общества требует оценки их стоимости независимыми экспертами. В соответствии с результатами оценки в качестве вклада в уставный капитал учредителями было внесено материальных ценностей на 10000 рублей, нематериальных активов (торговый знак) на 15000 рублей.

Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал организации отражается в учете на основе учредительного договора и акта (накладной) приемки-передачи объектов. Основанием для отражения в бухгалтерском учете общества материально-производственных запасов, поступивших в качестве вклада участников в уставный капитал, являются акт приема-передачи ценностей и накладная.

Каждому учредителю был выдан соответствующий документ - сертификат, в котором были отражены количество, вид и стоимость принадлежащих ему акций ООО «Агрофирма», в соответствии со взносом в уставный капитал общества. Сведения о наименовании акционеров - фамилии физических лиц, ставших собственниками акций предприятия, количестве акций, принадлежащих каждому участнику были внесены в реестр акционеров ООО «Агрофирма». Собрание акционеров может принять решение об увеличении уставного капитала посредством дополнительной эмиссии и размещения акций, увеличив таким образом размер собственного капитала, а следовательно и финансовую устойчивость предприятия; либо наоборот принять решение об уменьшении размера уставного капитала путем выкупа акций у акционеров, что ограничит участие акционеров в управлении организацией.

Общество на основе получаемой прибыли создает следующие фонды:

Резервный фонд в размере 15 % от уставного капитала. Резервный фонд образуется путем ежеквартальных отчислений 5% валовой прибыли до достижения им размера 15% уставного капитала.

Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». Это было отражено в бухгалтерском учете следующей записью:

Прибыль Общества за вычетом сумм по взаимоотношениям с государственным бюджетом и сумм, направляемых на создание и пополнение фондов Общества распределяется между учредителями пропорционально их вкладам в уставный капитал Общества, т.е. пропорционально числу принадлежащих им акций.

Убытки, которые могут возникать в ходе деятельности Общества, покрываются за счет резервного фонда, а в части, превышающей средства резервного фонда могут покрываться за счет отчислений от прибыли последующих лет в соответствии с российским законодательством.

Резервы в ООО «Агрофирма» не создаются.

Общий финансовый результат (прибыль или убыток) за месяц складывается из результатов:

По обычным видам деятельности (формируется на счете 90 «Продажи»);

По прочим операциям (формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).

Финансовый результат за текущий отчетный период суммируется с общим финансовым результатом за предыдущие отчетные периоды.

Синтетический счет 90 «Продажи» предназначен для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности. Счет 90 не может иметь ни дебетового, ни кредитового сальдо. При этом финансовым результатом может являться как прибыль, так и убыток.

Д 90/9 - К 99 - прибыль.

Д 99 - К 90 - убыток.

В ООО «Агрофирма» закрывается счет и определяется финансовый результат в следующем порядке:

1.Состся пробный предварительный баланс по счетам 20, 29, 23, 26

2.Распределятся ОПР и ОХР (закрываются счета 25 и 26)

3.Списыв калькулятивные разницы по вспомогательному и основному производствам

4.Производятся дополнительные записи или делается сторно

5.Составляется заключительный бухгалтерский баланс

При этом все это отражается в журнал- ордере №15-АПК и ведомости №79, и заполняется по всем этим данным Форма №2 бухгалтерского баланса.

2.13 Бухгалтерская финансовая отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.

В настоящее время ООО «Агрофирма» представляет в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организация представляет и иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

• бухгалтерский баланс — форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках - форма № 2;
• отчет об изменениях капитала — форма № 3;
• отчет о движении денежных средств — форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;
• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
• итоговую часть аудиторского заключения.

В пояснительной записке приводится оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

В ООО «Агрофирма» закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Выбытие основных средств», если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки». При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Отчетным годом для ООО «Агрофирма» считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Заключение

Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В управлении предприятием широко используются данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету.

Пользователями финансовой отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, заказчики, общественность. Инвесторов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития организации, ее финансовая устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность, т. е. сведения о денежных средствах, запасах готовой продукции, дебиторской задолженности, первоочередных обязательствах и др. Общественность и местные органы самоуправления используют финансовую отчетность для обеспечения занятости населения, определения направлений развития регионов и др.

В современных условиях структура капитала является тем фактором, который оказывает непосредственное влияние на финансовое состояние предприятия - его долгосрочную платежеспособность, величину дохода, рентабельность деятельности. Внешние пользователи (банки, инвесторы, кредиторы) оценивают изменение доли собственных средств предприятия в общей сумме источников средств с точки зрения финансового риска при заключении сделок. Риск нарастает с уменьшением доли собственного капитала. Внутренний анализ структуры капитала связан с оценкой альтернативных вариантов финансирования деятельности предприятия.

Величина собственного капитала играет особенно важную роль т.к. используется при расчете показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия. Следовательно, необходима объективная информация о движении средств в составе собственного капитала, формировании и использовании резервов. Возможный путь роста устойчивости финансового положения ООО «Агрофирма» - увеличение уставного капитала за счет дополнительной эмиссии и размещения акций. Для этого необходимо сформулировать бизнес-план деятельности, заинтересовать инвесторов, а также технически оформить увеличение уставного капитала, объективно отразить данные операции в учете. Так же путем увеличения устойчивости положения фирмы на рынке является грамотное управление затратами. Для принятия решения о сокращении расходов также необходима объективная, подробная информация о затратах, месте их возникновения. Для решения этой задачи на предприятии нужно внедрить систему управленческого учета, позволяющую проследить цепочку возникновения затрат и найти способ их сокращения.